Ouverture d’un cabinet paramédical : le mode d’emploi

Publié le 22 mars 2023

par Amandine Dujardin

Mis à jour le 25 juin

par Antoine Collin

5 min. de lecture

Publié par Amandine Dujardin

Relu par Antoine Collin

Mis à jour le 25 juin

5 min

Vous exercez une activité paramédicale et vous souhaitez ouvrir votre propre cabinet ? Que vous soyez infirmier, kiné ou orthophoniste, vous avez raison de vous lancer : la demande est forte et les centres paramédicaux se font rares dans certaines régions. Mais ouvrir un cabinet paramédical n’est pas un long fleuve tranquille. Voici les règles à respecter et les étapes à suivre.

1. Posséder un titre ou un diplôme reconnu

Les activités paramédicales sont réglementées lorsqu’elles nécessitent un diplôme ou un titre pour être exercées. Vous devez vérifier que vous êtes bien en possession du diplôme ou titre adéquat.

Voici quelques exemples de professions paramédicales :

• les aides-soignant·es ;

• les infirmier·es ;

• les métiers de rééducation et de réadaptation (ergothérapeute, kinésithérapeute…) ;

• les métiers de l’appareillage comme les audioprothésistes ;

• les diététiciens ;

• les psychomotriciens ;

• les podologues ;

• les opticiens, orthophonistes, orthoptistes ;

• les ambulanciers, etc.

Vous possédez l’un de ces titres ? Alors, vous pouvez passer à l’étape suivante ! 

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2. Étudier le marché

Faire une étude de marché

Cet examen permet de vérifier si votre projet est rentable et capable de tenir sur le long terme. Pour réaliser une étude de marché, il faut se poser des questions sur ses concurrent·es (l'offre existante) mais aussi sur les besoins des patients (la demande).

Vous devez réfléchir à la façon de vous démarquer, tant sur le plan géographique (être là où ils ne sont pas) qu’en matière de services proposés.

Se renseigner sur la réglementation en vigueur

Le cabinet paramédical est considéré comme ERP (Établissements recevant du public de cinquième catégorie). Il est donc soumis à des règles d’implantation, d’hygiène et de sécurité. 

Un cabinet médical ou paramédical doit mesurer 17 m2 minimum et comporter au moins 2 pièces : une salle d’attente (avec toilettes) et une pièce dédiée aux consultations.

Le local devra également prévoir un accès aux personnes handicapées (portes plus larges et automatiques, ascenseur…).

Vous êtes tenu·e de respecter la confidentialité des informations détenues sur votre clientèle : 

• identité ;

• coordonnées téléphoniques ;

• adresse des client·es ;

• pathologies ; 

• symptômes, etc. 

3. Construire un projet viable

Estimer ses besoins financiers

Vous devez pouvoir établir un budget avec les coûts initiaux incontournables :

• les frais liés au local (achat ou location) ;

• les coûts liés au matériel (exemple : monitoring, doppler, coussin de maternité pour les sages-femmes) ;

• les charges, taxes et cotisations (charges locatives, électricité, eau, coûts liés à l’installation en libéral) ; 

• les charges salariales éventuelles (exemple : si vous embauchez un·e secrétaire) ;

• les frais liés au marketing. 

À ce stade, vous pouvez établir un prévisionnel financier pour déterminer si votre projet est viable et rentable sur le long terme.

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Trouver un financement

L’installation de votre cabinet paramédical nécessite des investissements de départ. 

Vous pouvez financer une partie des frais grâce à vos fonds propres. Pour savoir quel montant vous pouvez investir, il vous suffit de calculer votre capacité d’’autofinancement.

Il est également possible de déposer une demande de financement auprès de plusieurs établissements bancaires. C'est l'une des options les plus utilisés !

Enfin, il ne faut pas oublier d'étudier les aides à la création ou reprise d’entreprise de l’État disponibles.

Ces dernières sont souvent accordées sous certaines conditions. Elles permettent d’obtenir un prêt à taux zéro ou des exonérations de charges sociales.

4. Concrétiser son projet

Il ne reste plus que quelques formalités avant de pouvoir passer à la pratique.

Choisir son cabinet paramédical et l’équiper

Vous devez vérifier la facilité d’accès avec des parkings et/ou des transports en commun. Votre cabinet doit être agréable pour vous et vos patient·es (luminosité suffisante, sièges confortables dans la salle d’attente, magazines, etc.). 

Il doit être visible et donc bien situé. Un cabinet dans une impasse aura moins de chances d’être connu, même si aujourd’hui, les cabinets paramédicaux ont tendance à se faire connaître en ligne.

Vous avez également besoin de matériel : 

• matériel informatique (logiciel de prise de rendez-vous et de gestion de cabinet, TPE pour l'encaissement des clients, ordinateur, imprimante) ; 

• équipements classiques (table de soin, balance, bureau, etc.) ; 

• équipements propres à votre spécialité.

Fixer ses tarifs

Vous avez le choix de signer la convention avec l’Assurance maladie ou non.

Voici vos options : 

• en étant conventionné·e secteur 1, vous devrez appliquer uniquement les tarifs fixés par l'Assurance maladie ;

• en étant conventionné·e secteur 2, vous pouvez appliquer des dépassements d’honoraires, mais le remboursement se fait uniquement sur le tarif légal ;

• vous pouvez aussi fixer des tarifs non conventionnés et pratiquer les tarifs de votre choix.

Choisir son statut juridique

Ici encore, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• une entreprise individuelle ;

• une société, seul·e ou à plusieurs associé·es (EURL/SARL, SASU/SAS) ;

• une Société d’Exercice Libéral (SEL) ;

• une GIE (Groupement d’Intérêt Économique) ;

• une SCP (Société Civile Professionnelle) avec d’autres praticien·nes pour une mutualisation des équipements et des charges.

⚠️ Chaque forme juridique a des conséquences en matière de fiscalité et de régime social obligatoire pour le ou la dirigeant·e. Si besoin, nous vous conseillons de solliciter l’aide d’un·e expert·e-comptable pour prendre votre décision. 

5. Effectuer les formalités administratives

L’immatriculation de votre entreprise

L’immatriculation de votre entreprise se fait via le guichet unique de l'INPI.

Ce site en ligne centralise toutes les demandes de création d'entreprise à la place des anciens CFE (centres de formalités des entreprises).

La souscription d’une assurance responsabilité civile professionnelle

La RC Professionnelle vous protège contre les dommages subis par des tiers qui surviennent dans le cadre de votre activité professionnelle.

Vous avez tout intérêt à comparer les offres des compagnies d’assurance pour trouver celle qui paraît la plus adaptée à votre situation.

Shine a rédigé le guide ultime pour faire le bon choix de statut juridique !

Télécharger le guide

6. Trouver sa patientèle

Comme pour toutes les professions médicales, la publicité commerciale est proscrite.

Comment trouver des clients pour votre cabinet ? Quelques pistes à explorer 🔎 :

• créer une fiche Google Entreprise pour récolter des avis clients et être référencé au niveau local ;

• vous inscrire sur une plateforme de réservation comme Doctolib ;

• élargir votre réseau local en vous présentant aux autres professionnels de santé ou commerces complémentaires (exemple : une salle de sport pour un kiné, etc.) ;

• créer un site Internet pour présenter votre expertise via un blog et être visible sur Google, etc.

Ouvrir un cabinet paramédical : en bref !

Pour vous installer en tant que professionnel paramédical libéral, 6 grandes étapes doivent être respectées : 

1. posséder un titre ou un diplôme reconnu ;

2. réaliser une étude de marché ;

3. planifier ses investissements à l’aide d’un prévisionnel financier ;

4. choisir son local, ses tarifs et son statut juridique ;

5. effectuer les formalités administratives ;

6. créer et développer votre patientèle en communiquant de façon efficace.

Nous vous aiguillons dans cet article pour trouver le meilleur statut juridique pour votre cabinet paramédical.

Et si vous vous sentez prêt·e à vous lancer, découvrez notre offre de création d'entreprise tout-en-un.