Ouvrir un cabinet de cardiologie en 4 étapes
Vous êtes diplômé·e en cardiologie et souhaitez exercer en libéral ? Vous êtes au bon endroit ! Nous allons lister les étapes à suivre pour ouvrir son cabinet de cardiologie. Vous découvrirez les règles en vigueur, les contraintes propres au secteur médical, les démarches administratives à prévoir… En bref, l’ouverture de votre cabinet de cardiologie pourra se faire en douceur en suivant ce guide.
Étape n°1 : respecter la réglementation
Étape n°2 : réaliser un business plan
Étape n°3 : choisir son statut juridique
Étape n°4 : s’équiper des bons outils
Ouvrir son cabinet de cardiologie : le récap’
Étape n°1 : respecter la réglementation
Ne s’installe pas en tant que cardiologue qui veut ! Voici les démarches administratives à réaliser avant d’ouvrir son propre cabinet.
Être diplomé·e et réaliser les démarches obligatoires
Pour ouvrir votre cabinet de cardiologie, vous devez tout d’abord avoir réussi vos (longues) études de médecine. Cela inclut la spécialisation en cardiologie et l’obtention du diplôme de cardiologue.
Le métier de cardiologue étant réglementé, il vous faut aussi réaliser les démarches nécessaires auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) et de l’Ordre des médecins.
Vous devez adhérer à l’Ordre et être à jour de votre cotisation. Pour adhérer à l’Ordre des médecins, de nombreux documents vous seront demandés, parmi lesquels :
votre CV ;
des photos d’identité ;
votre diplôme d’État de Docteur en Médecine ;
une copie des titres hospitaliers ;
un extrait de casier judiciaire ;
un projet d’ordonnance…
En tant que médecin, il est obligatoire de respecter les conditions cumulatives prévues à l’article L. 4111-1 du code de la santé publique.
Vous devez également suivre la réglementation en ce qui concerne les libellés de votre plaque de cardiologue et les informations indiquées sur vos ordonnances.
Enfin, vous devez vous affilier à l’Assurance Maladie (CPAM), qui vous aide à mettre en place vos documents types :
feuilles de soins ;
avis d’arrêts de travail ;
prescriptions de transport.
La CPAM aide les cardiologues en cours d’installation sur les aspects informatiques du métier. Cette aide facilite votre utilisation des outils numériques, afin de gérer les feuilles de soin électroniques (FSE), par exemple.
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Respecter les contraintes concernant votre local d’exercice
Il est également nécessaire de respecter certaines règles concernant le local commercial que vous utilisez pour exercer votre activité de cardiologue.
Ce dernier doit :
disposer d’une salle d’attente ;
comprendre une salle de consultation avec lavabo et toilettes ;
mesurer 17 m2 minimum.
Souscrire à une assurance professionnelle
La loi n°2002-303 du 04/03/2002 (également appelée loi Kouchner) relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé vous impose, en tant que cardiologue, de souscrire une assurance RCP. Si vous ne le faites pas, vous encourez une amende de 45 000 € et l’interdiction d’exercer !
Nous recommandons également de souscrire d’autres assurances, facultatives mais utiles :
assurance complémentaire santé (loi Madelin) ;
assurance Responsabilité Civile d’Exploitation (RCE) ;
assurance de votre local professionnel ;
assurances de pertes d’exploitation.
Une dernière obligation légale concerne la déclaration du fichier recensant vos patient·es. Celle-ci s’effectue auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Étape n°2 : réaliser un business plan
Ouvrir un cabinet de cardiologie présente des similarités avec la création d’une entreprise classique. Voici les formalités à réaliser avant de lancer votre activité.
Effectuer une étude de marché
La cardiologie peut concerner l’ensemble de la population, à tout âge. Mais il est statistiquement plus probable que votre patientèle soit âgée, voire senior pour l’essentiel.
S’installer dans une région à la population très jeune et très active peut donc limiter la patientèle potentielle.
Nous vous conseillons d’utiliser l’outil CartoSanté mis en place par les services de l’INSEE, dont le slogan explique la valeur ajoutée : “Où s’installer en libéral, en 1 clic !”.
CartoSanté vous permet de trouver des informations très utiles pour votre projet d’installation :
des statistiques concernant la population de la commune ;
le nombre de cardiologues et de professionnels de santé déjà installés dans les environs.
Il est également possible d’utiliser les Pages Jaunes ou de réaliser des recherches sur Doctolib, afin d’étudier le niveau de concurrence dans votre zone géographique.
Le plus important est de choisir un lieu d’installation disposant d’une clientèle potentielle suffisante, et présentant un nombre limité de cardiologues installés à proximité.
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Selon une étude réalisée par l’université de Lille en 2018, l'âge moyen d'un patient atteint d'un arrêt cardiaque est de 68 ans. Seul 1,8 % des arrêts cardiaques concerne des enfants de moins de 15 ans.
Prendre en compte les déserts médicaux
L’État français met également en place des aides financières pour les professionnels de santé s’installant dans les déserts médicaux, ces parties du pays où il est difficile de trouver un médecin généraliste ou un spécialiste.
Pour déterminer si votre territoire est concerné, et les aides disponibles associées, nous vous invitons à consulter l’Agence régionale de santé de votre région, ainsi que le Portail d’Accompagnement des Professionnels de Santé.
Attention : dans les zones excédentaires en cardiologues, des restrictions à l’installation ou au conventionnement peuvent avoir été mises en place ! ⚠️
Réaliser un business plan
Nous vous invitons ensuite à rédiger un business plan, afin d’identifier et de réfléchir aux points suivants complémentaires :
👉 Votre équipe
Avez-vous besoin de recruter des assistants médicaux, des infirmier·es, des échographistes ou d’autres professionnels de santé ? Peut-être avez-vous besoin d’embaucher un ou une secrétaire pour prendre vos rendez-vous ?
👉 Votre financement
De quelle somme devez-vous disposer pour lancer votre cabinet de cardiologie ? Il est essentiel d’anticiper l’ensemble des coûts associés à son exploitation, afin de déterminer votre BFR.
👉 Votre offre
Proposez-vous une spécialisation sur certains types de pathologies cardiaques spécifiques ? Envisagez-vous de conjuguer votre exercice avec ceux d’autres professionnels de santé associés à la santé cardiaque ?
Découvrez notre template de prévisionnel financier prêt à remplir !
Étape n°3 : choisir son statut juridique
Vos options sont nombreuses en ce qui concerne le statut juridique de votre cabinet de cardiologie.
Il est possible de créer votre cabinet en choisissant la forme :
SAS (Société par Actions Simplifiée) ;
SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée) ;
SELCA (Société d’Exercice Libéral en Commandite par Actions) ;
SCP (Société Civile Professionnelle) ;
SEL (Société d’Exercice Libéral).
Chacun de ces statuts s’accompagne d’avantages et d’inconvénients. Nous vous invitons à découvrir nos conseils pour le choix d’un statut en tant que profession libérale.
Dans le cas où vous souhaitiez mettre en commun des équipements médicaux et le local utilisé avec d’autres médecins, il est intéressant d’envisager de créer :
un Groupement d’Intérêt économique (GIE) ;
ou une Société Civile professionnelle (SCP).
Si vous créez une entreprise individuelle, vous aurez à prendre rendez-vous au Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de l’URSSAF. Dans le cas d’une SEL, c’est le greffe du tribunal de commerce qui pourra vous aider sur les formalités requises.
Quelques statistiques pour mieux connaître les cardiologues 📊
Leur âge moyen est de 46 ans pour les femmes et de 54 ans pour les hommes, avec une moyenne de 52 ans. Seuls 21 % des cardiologues sont des femmes ! Le métier a encore des efforts de féminisation de ses effectifs à faire. Enfin, 64 % des cardiologues travaillent exclusivement en libéral.
Étape n°4 : s’équiper des bons outils
Abordons à présent les dernières étapes pour réussir votre installation en tant que cardiologue libéral.
Choisir, aménager et équiper son local
Pour lancer votre activité de cardiologie, nous l’avons vu, vous avez à identifier un local professionnel.
Une fois celui-ci identifié, nous vous conseillons de prévoir :
un délai pour la réalisation de travaux d’aménagement ;
un budget suffisant pour les travaux, le loyer / remboursement du prêt et les équipements de cardiologie.
Lors de l’aménagement de vos locaux, nous vous conseillons de prendre en compte le confort de votre future patientèle, en créant un lieu de calme et de sérénité, pour limiter le stress des patient·es.
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Bien s’entourer
Un cabinet de cardiologie est une activité professionnelle (plus ou moins) comme une autre. À ce titre, les services d’un·e expert·e-comptable vous seront utiles. Ce prestataire réalise la tenue de vos comptes et les déclarations fiscales et administratives. Il ou elle peut aussi vous conseiller sur le pilotage de votre activité.
Dans la foulée, il convient d’ouvrir un compte pro pour professionnel libéral, afin de percevoir vos honoraires sur un compte dédié.
Ouvrir son cabinet de cardiologie : le récap’
De nombreuses formalités administratives sont à anticiper dans le cadre de l’ouverture d’un cabinet de cardiologie :
Connaître et appliquer la réglementation ;
Réaliser un business plan exhaustif ;
Choisir son statut juridique avec soin ;
S’équiper des bons outils ;
Rechercher le local de son cabinet de cardiologie.
Pour gagner du temps, nous vous conseillons de découvrir notre boîte à outils dédiée aux créateurs et créatrices d’entreprises !
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