Ouverture d’une pharmacie : comment procéder ?
Avec votre diplôme d’État de Docteur en pharmacie en poche, vous envisagez sérieusement d’ouvrir votre propre officine ? Cette activité très réglementée exige des démarches administratives variées. Heureusement, Shine est là pour vous aider à vivre pleinement de votre passion : soigner vos client·es. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes ci-dessous pour réussir l’ouverture de votre pharmacie !
1. L’étude de marché et le business plan
Pour vous faire une place dans la vente de médicaments en pharmacie, vous devez :
analyser le secteur ;
étudier les habitudes de votre clientèle ;
évaluer la viabilité de votre projet selon son emplacement.
Vous devez ensuite établir un business plan qui va détailler :
votre prévisionnel financier ;
vos objectifs commerciaux ;
et vos stratégies d'entreprise.
Besoin d’élaborer un business plan ? Ça tombe bien ! Nous vous avons concocté un guide pour vous accompagner dans l’établissement d’un business plan réussi.
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2. L’établissement du budget prévisionnel
Pour lancer votre activité, différents coûts sont à prévoir :
l’acquisition d’un local et son agencement ;
les frais des démarches administratives ;
le financement du stock de médicaments ;
le coût des équipements ;
le coût de l’entretien ;
l’électricité ;
le salaire du personnel ;
le coût des assurances ;
la cotisation à l’Ordre des pharmaciens (481 euros pour une SEL et à 150 euros pour une SPFPL).
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Auparavant, il n’était pas autorisé de faire de la publicité pour une pharmacie. Depuis mai 2021, les choses ont légèrement changé. Il est devenu possible de promouvoir son officine en ligne à travers une stratégie de référencement payant sur Google. Pour faire décoller rapidement votre business, vous avez tout intérêt à prévoir un budget communication en sus.
3. Le choix de l’emplacement
L'ouverture d'une pharmacie n'est pas régie par le principe de la liberté d'installation. Cela veut dire que vous ne pouvez pas vous installer là où vous le souhaitez. Il vous faut obtenir au préalable une licence émise par l'ARS (Agence régionale de la santé). En fonction du nombre de pharmacies présentes dans votre secteur, elle peut imposer une certaine distance avec l’officine la plus proche.
Comme la majorité des pharmaciens, vous pouvez choisir de reprendre une officine existante. Vous vous affranchissez ainsi des longues démarches qui accompagnent l’ouverture d’une nouvelle pharmacie. Mais, vous devrez choisir une pharmacie située :
dans une rue passante ;
dans une zone commerciale fréquentée ;
à proximité d’un hôpital ou d’un cabinet médical ;
proche des transports en commun.
Une localisation stratégique vous permettra de bénéficier d’un flux de client·es constant.
Vous devez aussi prêter attention à la taille et la qualité du local. Il servira à la fois pour ranger vos stocks de médicaments et exposer vos produits.
4. La sélection du statut juridique
Si vous ouvrez la seule officine de votre commune, vous n'aurez très certainement pas besoin d'aide dans sa gestion quotidienne. Une EI peut ainsi répondre à vos attentes.
Mais vous pouvez envisager un tout autre statut : SNC, SARL, SELAS ou SELAFA. Tout va dépendre des mesures que vous souhaitez prendre pour protéger votre patrimoine ou encore du nombre d’associé·es que vous aurez.
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Vous pouvez vous référer au guide détaillé élaboré par Shine pour mieux choisir le statut juridique de votre entreprise.
5. La recherche de financement
Outre votre apport personnel, vous pouvez financer votre projet grâce à :
un prêt pro Shine ;
un prêt d’honneur à taux zéro ;
un financement participatif ;
des aides de Pôle emploi ;
le fonds Interpharmaciens (une aide émanant de la Caisse d’assurance vieillesse des pharmaciens).
Découvrez notre template de prévisionnel financier prêt à remplir !
6. L’obtention d’une licence d’exploitation
Vous devez entamer les démarches auprès de l’ARS pour obtenir votre licence d’exploitation. Une fois votre demande enregistrée, cette dernière dispose d’un délai de 4 mois pour donner suite à votre requête.
7. La déclaration à l’Ordre des pharmaciens
L’inscription à l’Ordre des pharmaciens sera votre prochaine étape. Vous devez rédiger une demande et y joindre vos diplômes et toutes les pièces justificatives demandées.
8. L’adhésion à la convention nationale des pharmaciens
En plus de remplir le formulaire d'adhésion à la Convention nationale des pharmaciens titulaires d'officine, vous devez souscrire une assurance maladie si vous tenez seul votre officine.
9. La souscription aux assurances obligatoires
Pour l'ouverture d'une pharmacie, il vous faut souscrire :
une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro pour les intimes) ;
une assurance multirisque officine ;
une mutuelle santé (indispensable si votre officine se dote dès le départ d’un personnel permanent).
Ouverture d’une pharmacie : le récap’
Pour résumer, voici toutes les étapes qui vous mèneront à l’ouverture de votre officine :
l'étude de marché et le business plan ;
l'établissement du budget prévisionnel ;
la recherche d'un local ;
la sélection du statut juridique ;
la recherche de financement ;
l'obtention d'une licence d'exploitation ;
la déclaration à l'Ordre des pharmaciens ;
l’adhésion à la convention nationale des pharmaciens ;
la souscription aux assurances obligatoires.
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