Les 8 étapes clés pour ouvrir une pharmacie
Publié le 5 avril 2023
par Antonin C
Mis à jour le 21 juillet
5 min. de lecture
Publié par Antonin C
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 21 juillet
5 min
Avec votre diplôme d’État de Docteur en pharmacie en poche, vous envisagez d’ouvrir votre propre officine ? Cette activité très réglementée exige des démarches administratives variées. Heureusement, Shine est là pour vous aider à vivre pleinement de votre passion : aider vos client·es à se soigner. Tout de suite, voici les étapes clés pour ouvrir une pharmacie !
1. L’étude de marché et le business plan
Pour vous faire une place dans la vente de médicaments en pharmacie, vous devez :
analyser le secteur ;
étudier les habitudes de votre clientèle ;
évaluer la viabilité de votre projet selon son emplacement.
Par exemple, si dans votre ville la population est vieillissante, vous pouvez élargir votre gamme de produits adaptés aux seniors (déambulateurs, cannes, fauteuils roulants, bas de contention, etc.).
Vous devez ensuite établir un business plan qui va détailler votre prévisionnel financier et vos objectifs commerciaux. Dans ce business plan, vous devrez par exemple indiquer les investissements nécessaires, vos objectifs de chiffre d'affaires, la clientèle ciblée, les actions commerciales envisagées, etc.
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2. L’établissement du budget prévisionnel
Pour lancer votre activité, différents coûts sont à prévoir :
l’acquisition d’un local et son agencement ;
les frais des démarches administratives ;
le financement du stock de médicaments ;
le coût des équipements ;
le coût de l’entretien ;
l’électricité ;
les salaires des pharmaciens ;
le coût des assurances ;
la cotisation à l’Ordre des pharmaciens.
Mais vous aurez aussi de nombreuses entrées d'argent une fois lancé. Il peut donc être bon de réaliser un plan prévisionnel de trésorerie. Ce document vous permettra de prévoir le rythme des dépenses, du paiement des salaires, de la réception des commandes fournisseurs, etc. Il vous permettra d'appréhender sereinement les besoins de votre clientèle, la variabilité saisonnière ou l'arrivée d'un nouveau concurrent, par exemple.
Si vous avez besoin d'aide pour réaliser votre plan prévisionnel de trésorerie, nous vous recommandons de faire appel à un expert-comptable. Cela fait partie de ses missions.
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Depuis mai 2021, il est devenu possible de promouvoir son officine en ligne à travers une stratégie de référencement payant sur Google. Pour faire décoller rapidement votre activité, vous avez tout intérêt à prévoir un budget communication.
3. Le choix de l’emplacement
L'ouverture d'une pharmacie n'est pas régie par le principe de la liberté d'installation. Cela veut dire que vous ne pouvez pas vous installer là où vous le souhaitez. Il vous faut obtenir au préalable une licence émise par l'ARS (Agence régionale de la santé). En fonction du nombre de pharmacies présentes dans votre secteur, elle peut imposer une certaine distance avec l’officine la plus proche.
Vous pouvez choisir de reprendre une officine existante. Vous vous affranchissez ainsi des longues démarches qui accompagnent l’ouverture d’une nouvelle pharmacie.
Mais, vous devrez choisir une pharmacie située :
dans une rue passante ;
dans une zone commerciale fréquentée ;
à proximité d’un hôpital ou d’un cabinet médical ;
et/ou proche des transports en commun.
Une localisation stratégique vous permettra de bénéficier d’un flux de client·es constant.
Vous devez aussi prêter attention à la taille et la qualité du local. Il servira à la fois pour ranger vos stocks de médicaments et exposer vos produits.
Enfin, vous devrez mettre le nez dans les comptes de la pharmacie à reprendre. Cette analyse financière est indispensable pour évaluer la rentabilité réelle de l’officine et identifier ses points forts et ses potentielles failles.
4. La sélection du statut juridique
Si vous ouvrez la seule officine de votre commune, vous n'aurez très certainement pas besoin d'aide dans sa gestion quotidienne. Une entreprise individuelle (EI) peut ainsi répondre à vos attentes. Il s'agit d'une des formes les plus simples pour exercer son activité.
Mais vous pouvez envisager aussi de créer une société pour protéger davantage votre patrimoine mais aussi pour exercer à plusieurs votre activité.
Vous aurez ainsi le choix entre :
une société commerciale comme une SNC, une SARL ou une EURL ;
ou une société civile d'exercice libérale (SEL) comme une SELAS, une SELAFA ou une SELARL.
Les SEL reprennent les caractéristiques principales des sociétés commerciales classiques mais elles sont adaptées à l'exercice d'une profession libérale réglementée.
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Les formes de sociétés d'exercice libéral (SEL) sont les statuts juridiques les plus prisés par les pharmaciens, suivies par les SNC et les EI.
Shine a rédigé le guide ultime pour faire le bon choix de statut juridique !
5. La recherche de financements
Outre votre apport personnel, vous pouvez financer votre projet grâce à :
un prêt pro Shine ;
un prêt d’honneur à taux zéro ;
des aides de France Travail ;
le fonds Interpharmaciens (une aide émanant de la Caisse d’assurance vieillesse des pharmaciens).
Une solution de financement pour chaque entreprise.
6. L’obtention d’une licence d’exploitation
Vous devez entamer les démarches auprès de l'Agence régionale de santé (ARS) du lieu d'implantation de votre officine pour obtenir votre licence d’exploitation d’officine. Une fois votre demande enregistrée, cette dernière dispose d’un délai de 4 mois pour donner suite à votre requête.
7. L'inscription à l’Ordre des pharmaciens
L’inscription à l’Ordre des pharmaciens est la prochaine étape vers l'ouverture de votre pharmacie.
En tant que pharmacien titulaire d’une officine, vous devez vous inscrire auprès de la section A de l’Ordre national des pharmaciens (pour la France métropolitaine). Voici un aperçu du document que vous devrez remplir :
Vous devrez également réunir et fournir les documents demandés tels qu'un justificatif d'identité ou une copie de votre diplôme de pharmacien, par exemple.
8. La souscription aux assurances obligatoires
Pour l'ouverture d'une pharmacie, il vous faut souscrire à plusieurs assurances :
une assurance multirisque officine ;
une mutuelle santé (indispensable si vous embauchez du personnel).
Retrouvez la sérénité avec les assurances du compte pro Shine.
Ouverture d’une pharmacie : le récap’
Pour résumer, voici les étapes à suivre pour ouvrir votre officine :
l'étude de marché et le business plan ;
l'établissement du budget prévisionnel ;
la recherche d'un local ;
la sélection du statut juridique ;
la recherche de financement ;
l'obtention d'une licence d'exploitation ;
la déclaration à l'Ordre des pharmaciens ;
la souscription aux assurances obligatoires.
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