5 étapes pour ouvrir un cabinet de recrutement

Publié le 28 mars 2023

par Antonin C

Mis à jour le 22 septembre

par Victoria Grimaldi

4 min. de lecture

Publié par Antonin C

Relu par Victoria Grimaldi

Mis à jour le 22 septembre

4 min

Vous voulez aider les entreprises à trouver LE talent idéal et les personnes en recherche d’emploi à trouver LE poste qui leur convient ? Vous allez boucler la boucle en faisant du recrutement votre métier ! Mais avant de pouvoir ouvrir votre cabinet de recrutement, vous devrez maîtriser quelques points cruciaux de la création d’entreprise. Tout de suite : les étapes à réaliser pour mener à bien l’ouverture de votre cabinet de recrutement !

1. Les diplômes et qualifications

Quels sont les diplômes pour créer un cabinet de recrutement ?

Aucun diplôme particulier n’est exigé pour créer votre cabinet de recrutement. Mais puisque vous souhaitez œuvrer dans ce secteur d’activité, vous le savez sûrement, une formation est toujours un atout.

Vous aurez un avantage dans le développement de votre entreprise avec une formation en :

• gestion de ressources humaines ;

• sciences sociales ;

• management ;

• commerce ;

• et/ou psychologie.

Et si vous avez déjà pu exercer dans l'une de ces branches, c’est encore mieux.

Quelles sont les certifications pour votre entreprise ?

Si les diplômes et les expériences vous aideront dans vos tâches quotidiennes en étant à la tête d’une agence de recrutement, les certifications serviront à rassurer et à attirer votre future clientèle.

Bien que facultatives, elles font incontestablement leur petit effet. Voici des certifications qui pourraient vous servir :

• ISO 9001 (certifie la qualité de vos prestations) ;

• NF Services - Conseil en recrutement (garantit la fiabilité de vos services) ;

• OPQCM (rassure sur votre professionnalisme).

La certification a une durée de validité. Pour la garder et la renouveler, il va falloir redoubler d’efforts pour conserver une offre à la hauteur de ces garanties. 

Découvrez des méthodes, templates et conseils gratuits pour vos recrutements.

J'en profite !

2. Le statut juridique de l’entreprise

La forme juridique d’une entreprise se choisit sur la base du nombre d’associé·es, du montant du capital social (ou des apports), de l’activité, de l’étendue de la responsabilité financière et de l’imposition des bénéfices. 

Les différences entre les statuts juridiques

Entreprendre seul·e

Si vous vous lancez seul·e dans l’aventure entrepreneurial·e, vous pouvez choisir entre :

• l’entreprise individuelle (EI) ;

• la société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) ;

• l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL).

Créer une entreprise à plusieurs

Si vous êtes plusieurs à vouloir investir dans le projet, vous aurez le choix entre :

• la société à responsabilité limitée (SARL) ;

• la société par actions simplifiée (SAS) ;

• la société anonyme (SA).

Shine a rédigé le guide ultime pour faire le bon choix de statut juridique !

Télécharger le guide

3. Le business plan

Si vous n’avez pas assez de fonds pour démarrer votre projet, le plan d’affaires 🇫🇷 (ou business plan 🇬🇧) est l’outil indispensable pour obtenir une aide financière.

Ce dossier décrit votre future entreprise en long, en large et en travers pour que les banques et les investisseurs puissent avoir une idée précise de votre projet.

Pour être complet, il devra contenir :

1. une présentation de votre projet de cabinet de recrutement et de tous ceux qui y joueront un rôle (vous, vos associé·es, vos collaborateurs, vos collaboratrices, vos cibles…) ;

2. le choix du statut juridique ;

3. votre modèle économique avec les prestation(s)s proposée(s) au sein du cabinet ;

4. une étude de marché identifiant vos personas cibles et vos concurrents ;

5. un prévisionnel financier (plan de financement, compte de résultat, bilan, plan de trésorerie)

4. Le budget de votre cabinet de recrutement

Ouvrir un cabinet de recrutement nécessite des fonds. Selon votre projet, c'est très variable !

• Vous pouvez avoir besoin de seulement 2 000 € à 5 000 € pour vous lancer en solo depuis chez vous.

• Vous pouvez aussi avoir besoin de 20 000 € à 80 000 € pour la création d'un cabinet de recrutement avec l'embauche de salariés et un local physique.

💸 Quelles sont les dépenses les plus importantes ?

• le budget marketing est incontestablement important pour vous faire connaître (publicités Ads, création d'un site web, identité visuelle, etc.) ;

• le local et les charges afférentes si vous ne misez pas sur le télétravail (il vous faudra néanmoins prévoir un set-up de travail optimisé) ;

• le matériel informatique, les outils de recrutement et autres logiciels (CRM, logiciel de gestion des candidatures, etc.).

5. L’immatriculation de votre cabinet de recrutement

L’immatriculation fait état de l’existence légale de votre entreprise ! 🎊 Elle s'effectue en ligne sur le guichet unique de l'INPI.

Si vous créez une société, il faudra également effectuer ces actions :

• constitution et dépôt de votre capital social ;

• rédaction et enregistrement de vos statuts ;

• publication dans un journal d’annonces légales ;

• déclaration des bénéficiaires effectifs.

Une fois votre dossier déposé sur le Guichet unique, vous recevrez un numéro de SIRET qui vous permettra de commencer votre activité.

Vous devrez aussi réaliser d'autres démarches :

• choisir une domiciliation pour votre entreprise ;

• assurer votre entreprise (responsabilité civile professionnelle) ;

• ouvrir un compte pro.

Un compte pro complet pensé pour vous.

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À retenir sur la création d’un cabinet de recrutement !

À la tête d’un cabinet de recrutement, votre rôle sera déterminant.

Les entreprises feront appel à vous pour trouver le talent qui répond à leurs critères d'embauche et les postulant·es vous feront confiance pour dénicher des postes épanouissants.

Pour que vous puissiez vaquer le plus rapidement possible à cette tâche d’une importance capitale, Shine vous propose une prise en charge complète de la création de votre entreprise.

Nous vous aiderons même le long de la vie de chef·fe d’entreprise en mettant à votre disposition des outils pour la gestion de votre cabinet de recrutement.

Vous avez besoin d'un coup de pouce dans vos démarches de création ? Notre offre de création d'entreprise est là pour ça ! 🚀