Copilote

Toutes les ressources pour votre entreprise

by Shine mobile

7 conseils clés pour gérer une SAS

Camille Deneu
par Camille Deneu Publié le 24 novembre 2022Mis à jour le 20 février 20245 min. de lect

L’un des avantages de la SAS est sa flexibilité. Ce statut permet à l’entrepreneur ou l’entrepreneuse d’adapter la gestion de la SAS à ses besoins. Mais pour profiter pleinement des avantages offerts par cette forme juridique, une bonne gestion de l’ensemble des ressources est indispensable. Dans cet article, vous découvrirez 7 clés pour piloter efficacement votre SAS !

Sommaire
sas-gestion

1. Comprendre le rôle du président ou de la présidente

La désignation d’un président ou d’une présidente de SAS est l’une des dispositions légales prévues lors de la création d’une SAS. 

Ce mandataire social détient un pouvoir étendu qu’il est essentiel de bien comprendre. 

Un·e président·e de SAS va principalement :

  • représenter la société pour conclure des contrats avec des tiers ; 

  • déterminer les orientations stratégiques et la politique de la SAS ; 

  • convoquer l’assemblée générale des associé·es. 

Bon à savoir 

Les statuts de la société peuvent prévoir d’autres pouvoirs pour le président ou la présidente, de la même façon qu’ils peuvent restreindre son pouvoir. 

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Un compte pro complet pensé pour vous.

Découvrir Shine

2. Tenir compte des organes de contrôle

Bien gérer une SAS suppose de prendre également en compte la participation des organes de contrôle à la vie de la société.

Les actionnaires

En vertu de leurs droits, les actionnaires exercent des fonctions de contrôle.

Ils prennent part à l’assemblée générale annuelle, disposent d’un droit de vote et doivent approuver les comptes. Ils participent activement à la vie sociale de la SAS et ont un droit de regard sur sa gestion.

Ainsi, certains documents comme le rapport annuel de gestion doivent obligatoirement leur être communiqués. 

Le ou la commissaire aux comptes

Le commissaire ou la commissaire aux comptes a pour mission de certifier les comptes de la SAS. Pour déterminer s’ils sont réguliers et sincères, plusieurs contrôles sont réalisés par ses soins.

Au sein d’une SAS, la nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire en cas de franchissement de 2 des 3 seuils suivants :

  • 4 000 000 € de total du bilan ;

  • 8 000 000 € de chiffre d’affaires HT ;

  • 50 salarié·es. 

Le CSE (comité social et économique)

Si la SAS compte plus de 11 salarié·es, elle est légalement obligée de mettre en place un comité social et économique (ancien comité d'entreprise et instances représentatives du personnel).

Celui-ci peut demander des explications au président·e, émettre des observations sur la situation économique ou sociale de la SAS ou encore déclencher des procédures d’alerte. 

3. Connaître ses obligations comptables

La bonne gestion d’une SAS est étroitement liée à la connaissance des obligations comptables en SAS

1️⃣ Une comptabilité à jour

La SAS doit tenir une comptabilité régulière et sincère. Dans certains cas, cette comptabilité peut être allégée.

2️⃣ Les livres comptables

  • Le livre-journal enregistre toutes les opérations comptables dans l’ordre chronologique.

  • Le grand livre englobe toutes les opérations du livre-journal.

  • Le livre d’inventaire répertorie tous les éléments de l’actif et du passif. 

3️⃣ Les comptes annuels

L'établissement des comptes doit s'effectuer à la clôture de chaque exercice de la SAS et se constitue de plusieurs éléments : 

  • un bilan ;

  • un compte de résultat ;

  • une annexe légale. 

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Prenez de l'avance sur votre comptabilité.

4. S’impliquer dans sa comptabilité

Au lieu de considérer la comptabilité comme une contrainte, voyez-la plutôt comme un précieux outil de pilotage de votre société.

Analyse des performances, prévisions budgétaires, état de la trésorerie... : intéressez-vous de près à votre comptabilité, même si vous êtes accompagné·e par un·e expert·e comptable.

Vous impliquer dans votre comptabilité, c’est aussi anticiper les deadlines concernant les formalités que vous devez effectuer en fonction de votre régime fiscal, notamment : 

  • déclarations fiscales (TVA, IR ou IS, CFE, taxes…) ;

  • déclarations sociales et fiches de paie...

5. Assurer le suivi de ses devis et factures

Pour que votre entreprise survive, la trésorerie est un point essentiel. Pour qu’elle soit la plus solide possible, voici quelques conseils.

Assurer le suivi de vos devis

Lorsque vous avez identifié un besoin chez un prospect, soyez réactif pour établir votre devis.

Entretenez le lien avec votre interlocuteur ou votre interlocutrice. Par exemple, en lui demandant s’il a bien reçu votre proposition commerciale et en lui proposant un échange pour aborder ses éventuelles questions.

N’hésitez pas à indiquer une période de validité du devis et à effectuer une relance lorsque la fin approche. 

Assurer le suivi de vos factures

Soyez attentif à la facturation des produits ou services délivrés à votre clientèle. Les retards de paiement sont courants et peuvent fragiliser votre trésorerie.

Idéalement, prenez contact avec le référent ou la référente comptable chez vos client·es et vos fournisseurs afin de fluidifier la relation, notamment en cas de relance. 

De même, soyez vigilant·e à régler vos propres factures dans les délais impartis.

Éviter les décalages de paiement

Pour gérer une SAS efficacement, il est indispensable de maîtriser sa trésorerie. Les décalages de paiement entre vos client·es et vos fournisseurs peuvent être dangereux : ils sont à éviter à tout prix si l’on ne souhaite pas mettre la clé sous la porte…

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Un compte pro complet pensé pour vous.

6. Maîtriser son prix de revient

La bonne gestion d’une SAS suppose la connaissance du prix de revient afin d’éviter tout risque de perte et d’optimiser la rentabilité des activités. Pour savoir si vous vendez ou non à perte, vous devez maîtriser votre coût de revient. Cela permet de dégager une marge suffisante pour couvrir vos charges. 

Pour connaître votre prix de revient et calculer votre marge bénéficiaire, votre calcul doit prendre en compte : 

  • le prix d’achat ;

  • les coûts d’approvisionnement (frais liés à l’achat des marchandises, frais de transport…) ;

  • les coûts de production (frais liés à la fabrication ou à la transformation des produits…) ;

  • les coûts de distribution (frais de distribution, frais de commercialisation…) ;

  • les coûts administratifs (frais liés aux taxes, à la facturation…)...

7. Bien gérer ses stocks

Les stocks représentent une immobilisation importante. Il faut donc limiter au maximum le sur-stockage et le sous-stockage et assurer leur optimisation.

Mal gérer ses stocks peut avoir des conséquences à la fois sur la relation client et sur les finances de votre société :

👉 En cas de sur-stock, vous risquez de jeter une partie du stock devenu inutilisable. 

👉 En cas de sous-stock, vous pourriez être en rupture de stock ou faire subir à vos client·es d’éventuels retards de livraison. 

De nombreuses problématiques peuvent découler d’une mauvaise gestion des stocks et entraîner une perte de chiffres d’affaires pour votre entreprise.

Gérer sa SAS efficacement : le récap' !

Pour récapituler, voici les conseils essentiels à appliquer pour gérer sa SAS :

  • bien comprendre le rôle d’un·e président·e et des organes de contrôle ;

  • connaître ses obligations comptables et tenir une comptabilité à jour ;

  • être impliqué·e dans ses relations commerciales (devis, factures, paiements) ;

  • maîtriser son prix de revient et sa marge bénéficiaire. 

Et si vous souhaitez recevoir tous nos conseils pour entrepreneur·es éclairé·es, inscrivez-vous à notre newsletter la Lanterne.

Questions fréquentes

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Un compte pro complet pensé pour vous.

Découvrir Shine

Ceci peut aussi vous intéresser

sas-apport-compte-courant-ou-augmentation-capital

SAS

Apport en compte courant ou augmentation de capital en SAS ?

19 avr. 2023

Les tops articles de Copilote

Le compte pro qui en fait plus

+ de 12 000 avis

4.8 / 5 sur App Store

4.4 / 5 sur Google Play

4.6 / 5 sur Trustpilot

Retrouvez-nous sur les réseaux !

Ressources

  • Copilote sur YouTube

  • Newsletter

  • Workshops et vidéos

Retrouvez-nous sur les réseaux !

Shine, société immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 828 701 557, exploitant le nom commercial Shine, agréée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (« ACPR ») (agrément consultable dans le Registre des agents financiers - www.regafi.fr) en tant qu’établissement de paiement sous le numéro 71758 et enregistré sous le numéro 828701557 en tant qu’agent de services de paiement de l’établissement de monnaie électronique Treezor, dont le siège social est situé 33 avenue de Wagram, 75017 Paris.

Sommaire
1. Comprendre le rôle du président ou de la présidente
2. Tenir compte des organes de contrôle