Préparation à la facturation électronique : les 5 étapes clés
Publié le 26 août 2025
Mis à jour le 14 août
3 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 14 août
3 min
Ça y est : la e-facturation frappe officiellement à la porte des entreprises. Le 1er septembre 2026 marque une étape majeure : l'obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises françaises. Et certaines d'entre elles sont également concernées par leur émission.
Alors, voici un plan d’action en 5 étapes pour une préparation réussie à la facturation électronique. Car après tout, une petite checklist préparation e-facturation ne peut pas faire de mal !
Le calendrier officiel 2026-2027 📅
Voici les dates officielles de mise en place de la réforme de la facturation électronique :
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises et obligation d'émission et de e-reporting pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
1er septembre 2027 : obligation d'émission et de e-reporting pour les petites et moyennes entreprises (y compris les micro-entreprises).
Étape 1 : vérifier si l'on est concerné·e
Commençons par faire un point sur la réforme pour savoir si votre entreprise est concernée.
La réforme de la facturation électronique a pour but de renforcer la compétitivité des entreprises et de lutter contre la fraude à la TVA. Pour cela, l’État va imposer aux entreprises d’échanger leurs factures par voie électronique.
Voici les 3 grandes obligations de la réforme et les entreprises concernées par la RFE :
Obligations RFE par type d'entreprise
Entreprises basées en France, assujetties à la TVA et travaillant avec d'autres entreprises | Entreprises travaillant avec des entreprises étrangères ou des particuliers | Entreprises exerçant une activité exonérée de TVA par nature (activité médicale, enseignement...) | |
|---|---|---|---|
Obligation de réception | ✅ | ✅ | ✅ |
Obligation d'émission | ✅ | ❌ | ❌ |
E-reporting (transmission automatique de vos données de facturation à l'administration fiscale) | ❌ | ✅ | ❌ |
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Étape 2 : choisir une PA agréée (les critères qui comptent)
Maintenant que vous y voyez plus clair, il est temps de choisir une plateforme agréée.
L'ensemble des opérateurs de dématérialisation immatriculés par l'État sont référencés dans l'annuaire PA agréées DGFiP.
Ces derniers vous permettent :
d’émettre des factures électroniques ;
de recevoir des e-factures ;
de remplir votre obligation d’e-reporting auprès de l’administration fiscale.
Comment choisir sa plateforme agréée ?
Votre plateforme doit répondre à plusieurs critères :
✅ conformité aux nouvelles obligations légales ;
✅ sécurité de vos données ;
✅ simplicité d'utilisation pour éviter de perdre du temps ;
✅ interopérabilité, c’est-à-dire, compatibilité avec vos outils, vos formats et les autres plateformes ;
✅ service client réactif pour vous aider en cas de besoin ;
✅ tarification adaptée à vos besoins.
✨
Shine remplit tous ces critères ! Et bonne nouvelle : l’activation d’une PA gratuite comme Shine prend 2 minutes et ne nécessite aucun changement d’outil.
Étape 3 : activer sa PA en 2 minutes avec Shine Facture
Pour activer la PA gratuite de l'outil d'e-facturation Shine, tout se passe depuis votre espace web Shine. Il vous suffit de vous rendre dans l'onglet "Dépenses" :
Rubrique "e-factures" :
Cliquez ensuite sur "Commencer" :
Entrez votre numéro SIRET et laissez-vous guider :
En seulement 2 minutes, vous pourrez répondre à vos obligations en matière de facturation électronique. Le tout, gratuitement ! La facturation électronique est incluse sans frais dans toutes nos offres.
Un compte pro complet pensé pour vous.
Bon à savoir 💡
Vous pouvez aussi activer la facturation électronique depuis votre application mobile 📱. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet PLUS > Comptabilité > E-factures fournisseurs > Activer gratuitement.
Étape 4 : recevoir sa première e-facture pour tester
Maintenant que votre PA Shine est activée, nous vous conseillons de demander à un partenaire de confiance de vous facturer. Cela vous permettra de tester l'outil et de vérifier que la e-facture apparaît bien dans l'espace "E-factures fournisseurs".
À terme, voici à quoi cet espace devrait ressembler :
Pour chaque facture reçue, vous visualiserez son numéro, sa date d'émission, son échéance, son statut et son montant.
De plus, vous pourrez approuver ou refuser une e-facture en un clic (par exemple, en cas d'erreur) :
👀
Ces captures d'écran sont issues de la démo interactive de notre outil de facturation électronique que nous vous invitons à essayer.
Étape 5 : anticiper l’émission 2027 (bonus tranquillité)
Si vous êtes concerné·e par l'émission de e-factures à compter du 1er septembre 2027, sachez que vous pouvez prendre les devants et commencer à envoyer des factures électroniques dès maintenant. Anticiper 2027 vous permettra d'être 100 % prêt·e le jour J.
C’est aussi l’occasion de vous familiariser avec ce nouveau mode de facturation, de vérifier que vos outils sont adaptés et de former les personnes en charge de votre facturation.
Vous pouvez également prévoir une phase de test pour vérifier que les factures envoyées sont conformes, que vous recevez bien les factures par voie électronique et qu’elles s’intègrent correctement dans votre comptabilité.
💡
Pour vous aider, vous pouvez nommer une personne responsable du suivi pendant le temps d’adaptation.
Récap’ des étapes pour réussir sa préparation à la facturation électronique
Voici, en bref, les 5 étapes clés pour aborder votre transition vers la facturation électronique :
vérifier si l'on est concerné·e ;
choisir une plateforme agréée (PA) ;
activer sa PA en 2 minutes avec Shine Facture ;
recevoir sa première facture électronique pour tester ;
anticiper l’émission 2027 (bonus tranquillité).
Plus vous vous y prendrez tôt, plus la transition sera fluide. Pour vous convaincre de vous y mettre rapidement, vous pouvez découvrir ici les 8 avantages de la facturation électronique.
Découvrez comment Shine vous accompagne dans la facturation électronique sans surcoût.
