Facturation électronique dans le BTP : ce qu’il faut savoir
Publié le 29 mai
7 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
7 min
En tant que professionnel·les du BTP, vous êtes concerné·e par la réforme de la facturation électronique. Mais si vous êtes plaquiste, chauffagiste ou encore charpentier, la facturation électronique peut s’avérer complexe en raison des spécificités propres à votre secteur et à votre façon de travailler (sous-traitance, transactions B2B et B2C, etc.).
Nous vous récapitulons tout ce qu’il faut savoir pour préparer sereinement votre entreprise du BTP à la facturation électronique dès l’échéance de 2026.
Professionnel·les du BTP & facturation électronique : vos obligations en clair
Facturation électronique : les obligations des pros du BTP
Votre situation | Obligation applicable |
|---|---|
Vous achetez à des entreprises | ✅ Réception de factures électroniques obligatoire dès le 1er septembre 2026 |
Vous facturez à des professionnels (entreprises, maîtres d'œuvre…) | ✅ Émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027 (TPE, PME, auto-entrepreneurs) |
Vous facturez à des particuliers | ❌ Pas d’émission de facture électronique mais ✅ e-reporting obligatoire |
Vous êtes sous-traitant et vous facturez à une entreprise | ✅ Émission de factures électroniques obligatoire dès septembre 2027 |
Vous travaillez avec le secteur public | ✅ Chorus Pro reste valable ou vous pouvez utiliser une plateforme agréée |
Vous êtes auto-entrepreneur dans le BTP en franchise de TVA | ✅ Pas d’exception : réception obligatoire dès septembre 2026 et émission obligatoire à partir de septembre 2027 |
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Facturation électronique : la réforme dans les grandes lignes
Avant d’entrer dans les détails, voici quelques rappels rapides sur cette réforme.
Facturation électronique : pourquoi une telle réforme ?
La réforme de la facturation électronique concerne presque toutes les entreprises. Elle vise à généraliser l’échange de factures électroniques entre entreprises.
L’idée est de lutter contre la fraude à la TVA, de réduire les coûts administratifs et d’accélérer les paiements.
Une facture électronique, ce n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail. Elle doit répondre à 2 critères :
adopter un format structuré : Factur-X, UBL ou CII ;
transiter par une plateforme agréée (PA) par l’État.
La réforme s’articule autour de 3 obligations :
✅ la réception de factures électroniques qui est obligatoire pour toutes les entreprises ;
✅ l’émission de factures électroniques qui concerne les entreprises assujetties à la TVA facturant à d’autres entreprises en France ;
✅ l’e-reporting qui consiste à transmettre des données à l’administration pour les opérations hors champ de la facture électronique (particuliers, international).
Les dates clés de la réforme de la facturation électronique
Voici les dates d'entrée en vigueur à retenir :
Calendrier de la facturation électronique
1er septembre 2026 | Réception obligatoire de factures électroniques |
1er septembre 2026 | Émission obligatoire pour les ETI et grandes entreprises |
1er septembre 2027 | Émission obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises |
💡
Le critère de la taille de l'entreprise s’apprécie selon les règles européennes (moins de 250 salarié·es, un chiffre d'affaires annuel inférieur à 50 millions d'euros ou un bilan total inférieur à 43 millions d'euros).
Facturation électronique dans le BTP : 5 particularités
Le BTP n’est pas un secteur comme les autres face à cette réforme.
Le recours à la sous-traitance
Très fréquente dans le BTP, la sous-traitance est concernée par la facturation électronique.
Cette situation peut générer une facturation complexe avec des chaînes de facturation (par exemple, un maçon qui fait appel à un électricien qui délègue à un autre spécialiste). C’est clairement un point à anticiper.
Les délais de paiement
Les retards de paiement sont un problème récurrent dans le bâtiment. Le BTP est aussi l’un des secteurs avec les délais de paiement les plus longs.
La réforme vise explicitement à améliorer ce point : les e-factures sont traitées plus rapidement avec une traçabilité complète qui facilite les relances et réduit les litiges.
Une clientèle diversifiée
Le secteur du BTP travaille aussi bien en B2B qu’en B2C et parfois même en B2G.
Un même artisan peut facturer des particuliers pour une rénovation, une entreprise pour de la sous-traitance et une collectivité pour un marché public.
Cela peut compliquer les choses car ces 3 types de relations commerciales n’obéissent pas aux mêmes règles dans la réforme.
Une facturation spécifique
Le BTP a ses propres conventions de facturation.
Par exemple, le secteur a recours aux factures de situations de travaux qui sont des factures progressives qui suivent l’avancement du chantier.
Autre exemple, la retenue de garantie de 5 % du montant des travaux qui n’est libérée qu’après 1 an.
Les logiciels métier compatibles BTP gèrent normalement ces particularités automatiquement pour s’adapter à la réforme. C’est essentiel pour vous de choisir une future plateforme agréée compatible avec les logiciels que vous utilisez au quotidien.
La facturation au secteur public
Si vous travaillez avec des administrations ou des collectivités pour des marchés publics, vous connaissez déjà Chorus Pro. La facturation électronique est déjà obligatoire envers le secteur public depuis 2020.
À partir de septembre 2026, vous pourrez continuer à utiliser Chorus Pro ou passer par une plateforme agréée. Rien ne change radicalement pour vous sur ce point.
La réception de factures électroniques dans le BTP : pour tous les pros
🚨 C’est la première obligation à retenir : dès le 1er septembre 2026, tous les professionnel·les du BTP devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Concrètement, cela concerne toutes les factures que vous recevez de vos fournisseurs ou partenaires professionnels.
📌 Exemples
achats de matériaux (béton, acier, isolation…) auprès de négociants ;
location d’engins de chantier ;
honoraires de votre architecte ou bureau d’études ;
abonnements à vos logiciels de devis et de gestion de chantier ;
prestations de votre expert-comptable, etc.
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L’émission de factures électroniques dans le BTP : qui est vraiment concerné ?
C’est là que les choses se complexifient avec des obligations différentes selon les situations.
Vous facturez à des professionnel·les (entreprises, maîtres d’œuvre…)
✅ Si vous réalisez des travaux pour des entreprises, vous devrez émettre des factures électroniques via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2027.
📌
Thomas est électricien et travaille régulièrement pour une entreprise de promotion immobilière. Ses factures devront transiter par une plateforme agréée à partir de septembre 2027.
Vous facturez à des particuliers
❌ Bonne nouvelle pour celles et ceux dont l’activité est principalement tournée vers les particuliers : vous n’avez pas l’obligation d’émettre des factures électroniques.
En revanche, vous devrez vous acquitter d’une obligation d’e-reporting (on y revient dans la section suivante).
📌
Kévin est peintre et intervient uniquement auprès de particuliers. Il doit seulement se soumettre à l’obligation d’e-reporting et n’a pas besoin d’envoyer des factures électroniques.
Vous êtes sous-traitant·e
✅ Quand vous intervenez en sous-traitance, vous devez émettre une facture à l’entreprise principale.
Pour certains travaux, vous ne collectez pas la TVA et vous transmettez alors une facture hors taxes avec la mention « Autoliquidation ».
Ce mécanisme est conservé avec la réforme. Mais votre facture devra désormais être électronique et transiter via une plateforme agréée.
📌
Nadia est plombière et travaille en sous-traitance pour une grande entreprise du BTP. Elle émet une facture HT de 8 000 € avec la mention « Autoliquidation ». À partir de septembre 2027, cette facture devra être une facture électronique.
Vous êtes auto-entrepreneur·e dans le BTP
✅ La loi est claire : toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la réforme, y compris les micro-entreprises en franchise en base de TVA !
Les auto-entrepreneurs sont donc concerné·es par la facturation électronique car ils sont assujettis à la TVA même s’ils n’en sont pas redevables. Cela signifie que même si vous ne collectez pas la TVA, vous êtes quand même visé·e par la réforme.
📌
Karim est menuisier en auto-entreprise et travaille avec une clientèle mixte. Il ne facture pas la TVA. Il n’a pas besoin d’émettre de factures électroniques pour sa clientèle de particuliers mais il devra le faire pour sa clientèle professionnelle.
🚨 Les nouvelles mentions obligatoires sur vos factures électroniques BTP
Avec la réforme, vos factures devront aussi comporter 4 mentions supplémentaires :
le numéro SIREN des professionnel·les ;
l'adresse de livraison des biens, si différente de l'adresse de facturation (fréquent pour les livraisons de matériaux sur chantier) ;
la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services ou opération mixte ;
la mention « option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si vous avez opté pour cette option.
E-reporting : à ne pas oublier dans le BTP !
L’e-reporting, c’est un autre volet de la réforme qu’il ne faut pas l’oublier car il concerne directement certains pros du BTP.
Concrètement, il s’agit de transmettre vos données de transaction et de paiement à l’administration fiscale pour les opérations qui se situent hors champ de la facturation électronique.
Dans le BTP, deux cas vous concernent :
✅ Vous facturez des particuliers : pas de facture électronique à envoyer, mais un e-reporting obligatoire.
✅ Vous facturez des professionnel·les hors de France : les opérations incluant une clientèle étrangère doivent faire l’objet d’un e-reporting.
📅
L’e-reporting suit le même calendrier que l’émission : la date à retenir est le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Facturation électronique pour les pros du BTP : comment se préparer ?
Cette réforme implique de grands changements qu’il est nécessaire d’anticiper en amont.
Préparer le terrain
De nombreux professionnel·les du BTP utilisent encore des systèmes qui risquent fort d’être obsolètes avec la réforme (par exemple, facturation sous Word ou Excel).
Même si ce n’est pas votre cas, voici la marche à suivre pour faire le point avant l’arrivée de la réforme de la facturation.
📝 Checklist
Auditer vos outils et vos flux de facturation entrants et sortants.
S’assurer que vos informations clients sont actualisées.
Choisir une plateforme.
Vous former à la prise en main de votre PA.
Adapter vos process si besoin.
Choisir sa plateforme de facturation électronique pour le BTP
Avant le 1er septembre 2026, vous devrez avoir choisi une plateforme agréée (PA). Vous pouvez faire votre choix parmi la liste des plateformes immatriculées disponible sur impots.gouv.
Une PA est un intermédiaire entre vous et vos fournisseurs ou client·es. Elle reçoit et transmet vos factures en vous assurant une conformité réglementaire.
Pour choisir votre PA, voici 3 critères à garder en tête :
vérifier qu’elle est bien immatriculée sur la liste officielle ;
s’assurer de sa compatibilité avec votre logiciel métier (logiciel de devis, de facturation ou de gestion de chantier) ;
évaluer la simplicité d’utilisation au quotidien.
✨ Shine sera plateforme agréée dès 2026
La facturation électronique sera intégrée directement à votre compte pro Shine, sans surcoût : vous gardez vos habitudes, nous nous occupons du reste.
Depuis votre compte Shine, vous pourrez envoyer et recevoir des factures électroniques 100 % conformes en quelques clics. Pas de prise de tête : c’est simple et sécurisé.
Quels avantages concrets attendre de la facturation électronique pour le BTP ?
La réforme de la facturation électronique, ce n'est pas que des contraintes. Pour les professionnel·les du bâtiment, elle va apporter des bénéfices concrets au quotidien.
✅ Réduction des délais de paiement
Les factures sont traitées plus rapidement et les relances automatisées. Dans un secteur où les délais de paiement sont longs et les retards fréquents, c'est un vrai soulagement.
✅ Meilleur suivi de trésorerie
Via votre plateforme agréée, vous avez une vue en temps réel sur l'état de vos factures (envoyée, reçue, acceptée, payée). Fini les doutes sur ce qui a bien été réglé ou non en fin de chantier.
✅ Organisation simplifiée
Toutes vos factures sont centralisées au même endroit, archivées automatiquement et accessibles à tout moment. Moins de papier, moins de risques de perte et un gain de temps réel sur la gestion administrative.
5 points à retenir sur la facturation électronique dans le BTP
Tous les pros du BTP doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
L’obligation d’émettre des factures électroniques entre en vigueur le 1er septembre 2027. Cette obligation concerne les factures envoyées à des entreprises en France.
La réforme s'applique aussi aux auto-entrepreneurs, y compris s'ils ne facturent pas la TVA.
Si vous facturez à des particuliers, vous êtes soumis·e à l’e-reporting mais pas à l’envoi d’e-facture.
Si vous travaillez avec le secteur public, Chorus Pro reste votre référence.
Envie d’aller plus loin ? Découvrez notre article sur les avantages de la facturation électronique pour les entreprises !
Shine sera plateforme agréée en 2026. Si vous cherchez une solution simple et efficace pour vous accompagner dans la facturation électronique, pensez à votre compte Shine !
