Facturation électronique : Shine vous accompagne
Publié le 26 septembre 2023
Mis à jour le 12 août
3 min. de lecture
Publié par Leonor de Chantérac
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 12 août
3 min
La e-facture arrive à grands pas et elle risque de changer vos habitudes de facturation. Heureusement, vous n’avez pas à gérer cette transition tout·e seul·e. La Plateforme Agréée (PA) Shine vous permet de réceptionner des e-factures, d'en émettre et de gérer votre e-reporting. Voici un rapide rappel des faits et comment Shine peut vous accompagner dans votre mise en conformité.
Qu'est-ce que la Réforme de la Facturation Électronique ?
Les modalités de facturation sont en train de changer pour nombre d’entreprises françaises.
La réforme de la facturation électronique vise à encadrer l’édition, l’envoi et la réception des factures entre entreprises françaises. Elle sera progressivement mise en place à partir de septembre 2026.
Comment ? Grâce à des formats de factures (Cross Industry Invoice, Universal Business Language, Factur-X) aux données structurées.
Avec la e-facturation, les factures transitent par des plateformes agréées, capables :
d'extraire les informations et de les transmettre à la DGFiP ;
de garantir le suivi du cycle de facturation, de l’envoi au paiement, en passant par la réception.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Qui est concerné par la RFE ?
La réception de factures électroniques concerne toutes les entreprises.
L'émission de factures électroniques concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA qui facturent d’autres entreprises basées en France.
Et lorsqu’il s’agit de facturer des particuliers ou des entreprises basées à l’étranger : une simple obligation de e-reporting s’applique.
En matière de délai, voici les dates d'entrée en vigueur de la RFE en fonction de la taille des entreprises :
Pour confirmer que vous devez émettre des e-factures, nous vous conseillons de consulter la liste des entreprises concernées et non concernées.
En tant que Plateforme Agréée (PA), Shine sera là pour vous guider à chaque étape.
Comment la plateforme agréée Shine vous accompagne dans cette transition ?
Shine propose 2 solutions pour émettre et recevoir des e-factures :
La Plateforme Agréée Shine (comprise dans les abonnements Shine) ;
Shine Facture (un outil de facturation à part, 100 % gratuit et conforme RFE).
Dans les deux cas, vous aurez accès aux fonctionnalités ci-dessous.
Réception des factures électroniques
Shine vous permet de réceptionner des e-factures et de recevoir une notification à chaque fois qu'une nouvelle facture fournisseur arrive sur votre compte. La mise à jour du statut de paiement des factures s'effectue automatiquement. Vous bénéficiez du traitement simplifié de la TVA pour minimiser le risque d'erreurs. Et vos échanges avec votre expert·e-comptable sont facilités.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Émission de e-factures
Grâce à Shine, vous pourrez :
éditer des factures conformes à la RFE ;
générer des envois automatisés de vos factures à vos client·es ;
suivre l'état de vos factures en temps réel ;
réduire les délais de paiement de votre clientèle.
E-reporting
Enfin, Shine vous accompagne dans la mise en place de votre e-reporting. Ainsi, vous êtes en mesure de transmettre facilement à l’administration fiscale les données de vos transactions (données liées à la facturation de particuliers ou à celle d'entreprises étrangères).
Gérer sa facturation électronique avec Shine : le récap'
L’outil de facturation de Shine est d'ores et déjà une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) par l'État. Cela signifie que vous pourrez envoyer et recevoir vos factures au format électronique directement depuis Shine.
Nous accompagnerons nos utilisateur·ices pas à pas grâce à des guides complets et concrets comme celui-ci. Commencez tranquillement, informez-vous, choisissez vos outils à votre rythme.
Pour compléter ces informations, voici ce qu'il faut savoir sur le fonctionnement de la facturation électronique.
En quête d'un outil de facturation complet, conforme et accessible partout ? Notre logiciel de facturation électronique est fait pour vous.
