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Pré-comptabilité : définition, avantages et mise en place

Pascale Duc

Publié le 2 septembre

par Pascale Duc

2 min. de lecture

Pascale Duc

Publié par Pascale Duc

Mis à jour le 5 septembre

2 min

Souvent méconnue, la pré-comptabilité est pourtant une étape essentielle dans la gestion financière des entreprises. Elle fait référence à l’ensemble des tâches préparatoires à la comptabilité, telles que la collecte et l'organisation des factures, des reçus, et des notes de frais. Envie d’en savoir plus ? Cet article explore en détail les différentes facettes de la pré-comptabilité et son importance pour les sociétés ! 

Sommaire
Comment définir la pré-comptabilité ?
pre-comptabilite

Comment définir la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité ou gestion pré-comptable correspond à toutes les tâches préparatoires à accomplir avant que l’expert·e-comptable prenne en charge la comptabilité de l’entreprise. Elle permet de fluidifier et faciliter les échanges, mais également de limiter les erreurs.

La pré-comptabilité consiste principalement en l’archivage des données et des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, bulletins de salaire, notes de frais, relevés de transactions bancaires…), et en leur transmission à l’expert·e-comptable. Elle concerne aussi la mise à jour de tableaux de bord, le traitement de dossiers en contentieux, l’actualisation des statuts des paiements… 

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La pré-comptabilité étape par étape

Comme la pré-comptabilité vient en amont de la comptabilité, elle sert à préparer le travail de l’expert·e-comptable. 

Voici les étapes de la pré-comptabilité :

  1. collecte des pièces comptables ;

  2. contrôle et validation des pièces comptables ;

  3. pointage comptable ;

  4. préparation et approbation du paiement des factures ;

  5. vérification de la réception des paiements des client·es ;

  6. imputation comptable ;

  7. mise à jour des journaux comptables (journal des recettes, journal des achats, journaux de trésorerie…) ;

  8. export des pièces comptables vers le logiciel de comptabilité

📌

Voici la liste de documents et accès à confier à son ou à sa comptable.

Quels sont les avantages de la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité est loin d’être superflue ! 

Elle a plusieurs rôles cruciaux dans la gestion de l’entreprise :

  • l’automatisation de la collecte et du traitement des pièces comptables (reconnaissance des caractères, suivi des factures, paiements automatiques à échéance, export des écritures vers le logiciel de compta…) ;

  • le gain de temps (automatisation et informations en temps réel) ;

  • les risques d’erreurs réduits, grâce à la suppression de la saisie manuelle ;

  • la prise de décisions facilitée, grâce à la mise à jour des données en continu. 

Bien sûr, la pré-comptabilité permet avant tout de simplifier le travail de l’expert·e-comptable.

Pré-comptabilité des entreprises : ce qu’il faut retenir !

La pré-comptabilité correspond à toutes les tâches préparatoires à la mission de l’expert·e-comptable

Cela inclut, sans être exhaustif : 

  • la collecte des pièces comptables, leur contrôle et leur validation ;

  • le pointage ;

  • l’approbation et la vérification des paiements ;

  • l’imputation comptable ;

  • la mise à jour des journaux comptables ;

  • l’export des données vers le logiciel de pré-comptabilité.

Pour aller plus loin, voici toutes nos ressources sur la comptabilité des entreprises

Et pour une solution concrète, sachez que Shine vous permet d’effectuer des tâches de pré-comptabilité simplifiée. 

Questions fréquentes

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