Tout savoir sur la comptabilité super simplifiée
Lorsque vous créez une entreprise, la tenue d’une comptabilité s’ajoute à votre to-do list. Mais le degré de complexité de cet exercice varie selon le choix du statut juridique. Certaines entreprises ont l’autorisation de tenir une comptabilité “super simplifiée”. Qu’est-ce que c’est ? À qui cela s'adresse et comment tenir ce type de comptabilité ? Place aux réponses !
Qu’est-ce que la comptabilité super simplifiée ?
Comme son nom l’indique, la comptabilité super simplifiée est une comptabilité allégée de certaines obligations comptables. Elle permet aux petites entreprises de gérer plus facilement leur structure et de diminuer les coûts liés à la compta. Les règles et les obligations comptables sont donc plus légères d’un point de vue administratif, mais aussi financier.
Si un·e expert·e comptable doit effectuer l’audit d’une petite entreprise, il ou elle est également soumis à des normes professionnelles simplifiées.
Cette tolérance est admise à la fois sur le plan comptable et fiscal.
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À qui s’adresse la comptabilité super simplifiée ?
La comptabilité super simplifiée s’adresse aux commerçants et artisans, personnes morales ou physiques, assujetties au régime réel simplifié d’imposition.
C’est le cas si votre chiffre d’affaires hors taxe annuel est compris entre :
77 700 € et 254 000 €* pour des activités de prestation de services ;
188 700 € et 840 000 €* pour les activités d'achat-revente, de fourniture de logements et de vente à consommer sur place.
*seuils valables en 2023, 2024 et 2025.
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Si votre CA est inférieur à ces seuils, vous pouvez opter volontairement pour le régime simplifié. Par exemple, la comptabilité des micro-entreprises et une comptabilité simplifiée.
Comment tenir une comptabilité super simplifiée ?
Deux choses sont à savoir concernant la tenue de la comptabilité super simplifiée : que faire en cours d’exercice et que faire à la clôture de l’exercice comptable.
La comptabilité super simplifiée en cours d’exercice
En cours d’exercice comptable, vous devez tenir une comptabilité de trésorerie selon le mécanisme de la partie double.
Au quotidien il faudra enregistrer les opérations dans les livres de trésorerie à la date où elles sont encaissées ou payées en comptabilité.
Chaque trimestre (et non tous les mois comme le prévoient normalement les textes), vous devrez regrouper les journaux auxiliaires sur le livre journal.
Vous pouvez aussi faire l'enregistrement forfaitaire des frais de carburant, conformément au barème établi par l'administration fiscale.
Enfin, vous n’avez pas besoin de justifier les frais généraux accessoires réglés en espèces lorsque le montant ne dépasse pas de 1 pour 1000 du CA hors taxes (avec un minimum de 150 €). Cela concerne uniquement les petites dépenses pour les besoins de l’entreprise dont il n’est pas toujours facile d’obtenir des justificatifs comme les frais de stationnement ou les pourboires.
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La comptabilité super simplifiée à la clôture de l’exercice
Lors de la clôture de l’exercice, l’entreprise soumise à la comptabilité super simplifiée doit enregistrer les créances et les dettes. Vous n’avez pas à effectuer la régularisation des charges de frais généraux, à l'exception des achats, pour lesquels des paiements sont effectués à une échéance régulière dans un délai d'un mois. Il est aussi possible de simplifier l'évaluation des stocks, le bilan, le compte de résultat et l’annexe. Les micro-entreprises n’ont pas besoin de produire d'annexe.
La compta super simplifiée en un coup d’œil
Voici les informations clés à retenir de cet article :
la comptabilité super simplifiée réduit les obligations comptables et financières pour les petites entreprises ;
elle s’adresse aux commerçants, artisans, personnes morales ou physiques soumises au régime réel simplifié d’imposition, avec des seuils de chiffre d'affaires annuel ;
il y a quelques obligations en cours et à la clôture de l’exercice comme tenir un livre de trésorerie et enregistrer les créances et les dettes.
La comptabilité super simplifiée simplifie la vie des petites entreprises en réduisant les contraintes administratives et financières.
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