La facturation électronique pour les artisans : êtes-vous prêt·es ?
Publié le 24 juin
6 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 2 juillet
6 min
Vous êtes coiffeur·se, boulanger·ère ou fleuriste ? La réforme de la facturation électronique ne concerne pas que les artisans du BTP ! Tous les artisans sont visés par les nouvelles obligations, quelle que soit leur activité.
Dans cet article, nous faisons le point sur vos obligations concrètes : réception et émission de factures électroniques, e-reporting et dates d’entrée en vigueur de la réforme de la facturation.
Facturation électronique des artisans : vos obligations en un coup d'œil
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les artisans ?
Votre situation | Ce que vous devez faire |
|---|---|
Vous achetez chez des fournisseurs/grossistes ou auprès d’entreprises | Réceptionner les factures électroniques via une plateforme agréée |
Vous vendez à des particuliers ou à une clientèle étrangère | E-reporting |
Vous vendez à des professionnels | Émettre des factures électroniques via une plateforme agréée |
Vous avez une clientèle mixte (particuliers + professionnels) | E-reporting pour les particuliers |
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Réforme de la facturation électronique : tous les artisans sont concernés, même en micro-entreprise !
La réforme de la facturation électronique : objectif et calendrier
La facturation électronique est une réforme d’ampleur qui vise à généraliser l’échange de factures dématérialisées entre entreprises. Le but est de lutter contre la TVA et de simplifier les échanges.
👉 Elle comporte 2 volets :
l’e-invoicing : l’envoi et la réception de factures électroniques ;
l’e-reporting : l’envoi de vos données de transactions et de paiement à l'administration fiscale.
Cette réforme va entrer en vigueur en 2 temps :
Calendrier de la facturation électronique artisans
Quand ? | Obligation |
|---|---|
1er septembre 2026 | Obligation de réception pour toutes les entreprises |
1er septembre 2026 | Obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI |
1er septembre 2027 | Obligation d’émission pour les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME |
1er septembre 2027 | E-reporting pour les TPE, PME et auto-entrepreneurs |
Artisan micro-entrepreneur : êtes-vous concerné·e ?
De nombreux artisans pensent ne pas être concernés parce qu'ils bénéficient de la franchise en base de TVA, c’est-à-dire qu’ils n'appliquent pas de TVA sur leurs factures.
Mais ce n’est pas le cas ! La loi distingue deux notions :
les personnes redevables de la TVA : vous collectez la TVA et vous la reversez à l'État ;
les personnes assujetties à la TVA : vous entrez dans le champ d'application de la TVA, même si vous n'en payez pas.
👉 Autrement dit, vous êtes bel et bien assujetti à la TVA même si vous n’êtes pas redevable.
Vous êtes donc bien visé par la réforme de la facturation électronique !
Pour vos fournisseurs et prestataires : une obligation de réception
🚨 C'est la première échéance à anticiper et la plus proche pour vous !
Dès le 1er septembre 2026, certains de vos fournisseurs professionnels devront vous envoyer leurs factures au format électronique. Pour les réceptionner, vous devez être inscrit·e sur une plateforme agréée.
Concrètement, cela concerne toutes les factures que vous recevez dans le cadre de votre activité :
fournisseurs de matières premières (exemple : Métro) ;
charges récurrentes (assurances, énergie de votre local…) ;
outils et logiciels (exemple : logiciel de gestion de caisse), etc.
📌 Exemple
Pierre est boulanger. Chaque mois, il reçoit des factures de son fournisseur pour ses matières premières (farine, beurre…). Il reçoit aussi des factures pour l’entretien de ses fours et autres appareils d'une grande entreprise. À partir du 1er septembre 2026, il devra avoir une plateforme agréée pour réceptionner ces factures.
Le compte pro qui accompagne les artisans au quotidien.
Pour votre clientèle de particuliers ou d’étrangers : l’e-reporting pour les artisans
De nombreux artisans travaillent principalement avec des particuliers. Bonne nouvelle : pour cette clientèle, il n’y a pas de facture électronique à émettre. Vous pouvez si vous le souhaitez continuer à faire des factures PDF.
En revanche, vous serez soumis·e à l'e-reporting de transaction et/ou l’e-reporting de paiement selon les cas.
Il s'agit de transmettre régulièrement à la DGFiP un résumé de vos ventes à des particuliers. En clair : l'administration veut connaître votre chiffre d'affaires, même sans facture électronique.
Ce résumé doit comprendre notamment :
le montant total de vos ventes sur la période ;
la ventilation par taux de TVA applicable (si vous appliquez différents taux de TVA).
La fréquence de transmission dépend de votre régime fiscal :
régime réel normal mensuel : 3 fois par mois ou tous les mois ;
régime réel simplifié : 1 fois par mois ;
franchise en base de TVA : tous les 2 mois.
La même obligation s’applique aux ventes à une clientèle non française.
💡 Avec une plateforme agréée compatible, cette transmission peut être automatisée. Vous n'avez pas à vous en charger manuellement.
📌 Exemple
Noémie est coiffeuse en auto-entreprise. Elle génère 30 000 € de CA annuel en moyenne et ne facture pas la TVA. Elle travaille uniquement avec des particuliers. Dans son cas, elle devra réaliser un e-reporting à la DGFiP tous les 2 mois.
Pour votre clientèle professionnelle : l'obligation d'émettre des factures électroniques
Si vous facturez aussi des professionnels, cette obligation vous concerne directement.
À partir du 1er septembre 2027, les factures que vous émettez à destination d'autres entreprises devront être des factures électroniques transmises via une PA.
À noter : cette obligation d'émission ne concerne que vos client·es professionnels français assujettis à la TVA. Vos ventes à des particuliers ou à l'étranger ne donnent pas lieu à des factures électroniques.
📌 Exemple
Lucie est esthéticienne. Elle intervient auprès de particuliers mais elle a aussi un contrat avec une entreprise locale pour des soins bien-être en entreprise. Pour les prestations facturées à cette entreprise, elle devra émettre des factures électroniques à partir de septembre 2027.
Clientèle mixte : la situation de la plupart des artisans
Beaucoup d'artisans ne travaillent pas exclusivement avec des particuliers. C’est le cas, par exemple, d’un coiffeur qui intervient dans un EHPAD ou d’une esthéticienne qui a un contrat avec un centre de remise en forme. Dans ce cas, les deux obligations coexistent.
Le principe est simple : c'est le type de client·e qui détermine l'obligation applicable.
Pour vos ventes à des particuliers : e-reporting.
Pour vos ventes à des professionnels français assujettis à la TVA : émission de factures électroniques.
Dans tous les cas, votre plateforme agréée gère les deux flux. Vous n'avez pas besoin de deux outils différents.
📌 Exemple
Marc est boulanger-pâtissier. Il vend 90 % de sa production à des particuliers au comptoir. Mais il livre aussi chaque semaine des viennoiseries à des entreprises voisines pour leurs réunions et parfois à des maisons de retraite. Pour les ventes aux particuliers, il devra réaliser un e-reporting. Et pour les livraisons aux entreprises, il devra faire des factures électroniques.
Je découvre l'outil de facturation Shine avec TVA
Artisans : comment se préparer à la réforme de la facturation électronique ?
Choisir sa plateforme agréée
Si ce n’est pas encore fait, c’est la toute première étape et elle ne vous prendra que peu de temps !
La PA est l'intermédiaire entre vous, vos fournisseurs, vos client·es et l'administration fiscale. Sans elle, vous ne pouvez ni recevoir ni émettre de factures électroniques, ni transmettre vos données d'e-reporting.
Pour choisir la vôtre, vous pouvez consulter la liste officielle des plateformes immatriculées, disponible sur impots.gouv.fr.
📋 Les critères pour bien choisir votre plateforme :
Immatriculée : c'est non négociable. Sans immatriculation officielle, une plateforme ne peut pas transmettre vos données à la DGFiP.
Compatible avec votre logiciel de facturation actuel : si vous utilisez déjà un outil de facturation, vous devez vérifier qu'il est bien connecté à la PA de votre choix ou qu’il est lui-même PA.
Simple à prendre en main : un support réactif et une interface simple, c'est indispensable pour un artisan qui n'a pas de service comptable dédié.
Accessible : le prix de la PA est incontestablement un critère mais il faut savoir qu’une PA avec toutes les fonctionnalités nécessaires peut être gratuite !
✨ Shine est plateforme agréée
Shine figure dans la liste officielle des plateformes agréées ! Si vous avez un compte Shine, vous pouvez nous choisir comme plateforme agréée sans surcoût. Vous pourrez envoyer et recevoir des factures électroniques 100 % conformes en quelques clics.
3 erreurs à éviter
❌ Attendre septembre 2026 pour vous y mettre. Vos fournisseurs enverront leurs factures électroniques dès le 1er jour. Vous devez donc choisir une PA dès à présent.
❌ Croire que vous n’êtes pas concerné. Tous les artisans sont concernés par la réforme à des degrés variables, y compris si vous êtes en micro-entreprise et que vous ne facturez qu’à des particuliers.
❌ Ne pas tester avant la date d'entrée en vigueur. Une fois inscrit·e sur votre PA, il faut faire des tests pour prendre l'outil en main. Vous devrez aussi penser à former les personnes qui travaillent avec vous aux bons réflexes (votre apprenti par exemple).
Quels avantages de la réforme de la facturation électronique pour votre activité artisanale ?
Voici quelques-uns des avantages concrets de la facturation électronique pour votre activité artisanale :
✅ Gain de temps : à terme, vous pourrez profiter de déclarations de TVA pré-remplies et gagner du temps sur les tâches administratives. L’automatisation vous permettra aussi de limiter les erreurs dans votre comptabilité.
✅ Meilleur suivi des paiements pour vos quelques client·es pro : si vous livrez des fleurs ou des viennoiseries à un hôtel, vous pourrez vérifier en temps réel le statut de votre facture (reçue, acceptée, payée). C’est un plus pour bien gérer votre trésorerie et savoir quand relancer en cas de retard.
✅ Centralisation des factures : avec l'archivage numérique automatique, tout sera désormais au même endroit. Vous n’aurez plus besoin de chercher les factures de vos fournisseurs.
💡
Pour vos client·es particuliers, vous pouvez aussi adopter Factur-X. Même si vous n’y êtes pas obligé pour cette clientèle, cela peut-être pertinent. Factur-X permet de bénéficier des avantages de la facturation électronique (archivage notamment) tout en gardant un format lisible par un humain (le PDF à transmettre à votre client·e) !
Récap' sur la facturation électronique des artisans
➡️ Tous les artisans sont concernés par la réforme, y compris ceux en franchise en base de TVA.
➡️ Première obligation à mettre en œuvre dès maintenant : réceptionner les factures électroniques de vos fournisseurs dès le 1er septembre 2026 sur votre plateforme agréée.
➡️ À partir du 1er septembre 2027 : e-reporting pour vos ventes aux particuliers et factures électroniques pour vos ventes aux professionnels.
Vous êtes artisan dans le BTP ? Découvrez notre article sur les spécificités de la facturation électronique dans le bâtiment.
Shine est plateforme agréée. Si vous cherchez une solution simple et efficace pour vous accompagner dans la facturation électronique, pensez à votre compte Shine !
