Comment procéder à la domiciliation d’une SARL ?
Vous avez une idée ambitieuse et vous êtes prêt·e à créer votre SARL ? Comme toutes les entreprises, votre société devra posséder une adresse administrative et fiscale. Il peut s’agir de votre QG (vos bureaux) ou d’une adresse stratégique (entreprise de domiciliation). Voici comment domicilier votre SARL simplement tout en respectant vos obligations !
1. Évaluer ses options
La domiciliation d'une SARL est une obligation légale qui consiste à choisir une adresse administrative et juridique pour votre entreprise.
Cette adresse peut être localisée à différents endroits :
À domicile
Domicilier votre SARL à domicile peut vous permettre de réduire les coûts liés à la location d'un local commercial. Cependant, il est important de respecter les règles de la copropriété et de maintenir une séparation claire entre votre vie pro et votre vie perso.
Marie, propriétaire d’une SARL de services de soutien administratif, domicilie son entreprise à son domicile. Ce choix lui confère deux bénéfices : réduire les coûts liés à son installation et aménager un espace adapté à la réception de ses client·es.
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Dans un local
Vous pouvez choisir de louer un local commercial dédié à la domiciliation de votre SARL.
Cela peut offrir une adresse distincte et professionnelle pour votre entreprise, mais il faut prendre en compte les coûts associés à la location et à l'entretien d'un tel espace.
Pierre, propriétaire d'une SARL de vente de vêtements, a choisi de domicilier son activité dans un local en plein centre-ville. Ainsi, il attire l'attention des passant·es et peut stocker ses t-shirts et pull-overs dans l’espace de stockage situé à l’arrière du magasin !
Dans une société de domiciliation
Les sociétés de domiciliation et certains espaces de coworking offrent des services spécialisés pour la domiciliation des entreprises. Elles fournissent une adresse commerciale, la réception du courrier et d'autres services administratifs. Cela peut être une option intéressante, à condition qu’elle entre dans votre budget.
Sophie dirige une SARL de conseil en marketing et a choisi de faire appel à une société de domiciliation. Cette solution lui permet de bénéficier d'une image professionnelle et de services adaptés sans avoir à investir dans un local commercial coûteux.
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Le prix d’une domiciliation dans une société ou un coworking peut varier selon la ville, les conditions et les services associés. Domicilier sa société à Paris, par exemple, vous coûtera entre 10 et 99 € HT par mois.
2. Choisir sa solution de domiciliation
Maintenant que vous connaissez vos options, voici les critères qui entrent en ligne de compte pour choisir votre solution de domiciliation :
La visibilité
Une bonne visibilité renforce la crédibilité de votre entreprise et facilite les échanges commerciaux. Il est recommandé d’opter pour une adresse facilement identifiable et visible pour vos client·es et partenaires.
La localisation
Une proximité avec vos client·es, fournisseurs ou zones d'affaires peut faciliter les collaborations et réduire les contraintes logistiques. Mieux vaut choisir une adresse stratégiquement située par rapport à votre cible et à vos besoins opérationnels.
La crédibilité
Une adresse qui inspire confiance et professionnalisme, c’est bon pour votre image ! Les quartiers d'affaires prestigieux ou les bâtiments commerciaux bien établis peuvent renforcer la perception positive de votre entreprise.
3. Réaliser les démarches administratives requises
Préparer les documents
Vous devrez fournir certains documents pour domicilier votre SARL.
Quelle que soit l’option choisie :
les statuts de la société ;
une copie de votre pièce d'identité.
Ensuite, certains documents sont spécifiques en fonction du choix de domiciliation :
domicile : justificatif de domicile personnel récent (facture d’eau, d’électricité…) ;
local : bail commercial signé avec le propriétaire ;
société de domiciliation : contrat de domiciliation signé et attestation de domiciliation délivrée par la société de domiciliation.
Immatriculer au RCS
Ces documents seront à fournir au registre du commerce et des sociétés (RCS), quelle que soit la forme de domiciliation. Pour déposer vos documents, vous pouvez prendre rendez-vous au greffe du tribunal de commerce ou réaliser cette démarche en ligne.
Le greffe du tribunal de commerce vous attribuera un numéro d’immatriculation et enregistrera votre SARL domiciliée à l’adresse choisie.
Autres organismes à informer
Lorsque votre SARL est immatriculée, il est important d’informer d’autres organismes pour que votre activité soit conforme. Parmi les principaux :
l’URSSAF ;
le service des impôts des entreprises (SIE) ;
la chambre de commerce et d’industrie (CCI) ;
le centre des formalités des entreprises (CFE).
Les obligations légales
En domiciliant votre SARL, il est important de vous conformer aux obligations légales et réglementaires en vigueur.
Cela peut inclure :
le respect des normes sanitaires et de sécurité ;
l'affichage de votre adresse de domiciliation sur vos documents commerciaux ;
la mise à jour de vos informations en cas de changement d'adresse.
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4. Gérer les aspects pratiques de la domiciliation
En gérant de manière rigoureuse ces aspects pratiques de la domiciliation, vous garantissez le bon fonctionnement administratif de votre SARL :
Réception et gestion du courrier et des colis
Afin de ne pas manquer de communications importantes, mieux vaut s’assurer de traiter le courrier de manière régulière.
Pour organiser la réception du courrier et des colis, vous pouvez :
les récupérer vous-même ;
recourir à un service de réexpédition ou de numérisation du courrier.
Tenue du registre des mouvements du siège social
La tenue de registre précis des mouvements du siège social de votre SARL est obligatoire et doit être mise à jour régulièrement. Cela concerne notamment les changements d’adresse et les modifications statutaires.
L’essentiel à retenir pour domicilier sa SARL facilement
En domiciliant votre SARL, vous donnez à votre entreprise une base administrative et juridique solide.
Pour le faire sereinement, voici l’essentiel à retenir :
choisir une adresse de domiciliation adaptée à votre activité ;
prendre en compte les différentes options de domiciliation ;
suivre les démarches administratives ;
respecter les obligations légales et réglementaires ;
évaluer les critères de visibilité, de localisation et de crédibilité ;
gérer efficacement les aspects pratiques de la domiciliation.
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