Les actions à mener après avoir créé sa micro-entreprise
Publié le 31 mars 2023
par Théau de Maupeou
Mis à jour le 7 mars
5 min. de lecture
Publié par Théau de Maupeou
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 7 mars
5 min
Vous venez de créer votre micro-entreprise ? Félicitations ! 🎉 Pour démarrer votre aventure sur les chapeaux de roues, nous vous avons préparé une liste d'actions essentielles à effectuer (+ délai en vigueur pour chaque formalité).
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Vous êtes client·e Shine ? Nous avons glissé dans cet article quelques astuces et offres spécialement négociées avec des partenaires qui partagent nos valeurs et notre volonté de vous simplifier la vie au quotidien.
1. Faire une demande d'ACRE
En tant que micro-entrepreneur·e, il y a des chances pour que vous ayez droit à l'ACRE (aide à la création et à la reprise d'entreprise). Cette aide peut vous permettre de payer deux fois moins de cotisations sociales la première année. Il est donc crucial de vous renseigner et d'en faire la demande si vous y êtes éligible.
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Dès la création de votre activité.
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2. Choisir l'option sur le versement libératoire de l'impôt, si pertinent
Nous exigeons toute votre attention ici.
En effet, cette partie est l'une des plus complexes à comprendre, alors, servez-vous un petit café et ouvrez grand les yeux.
En micro-entreprise, vous aurez le choix entre le barème de l'impôt classique et progressif de :
0 % jusqu'à 11 294 € ;
11 % de 11 295 € à 28 797 € ;
30 % de 28 798 € à 82 341 € ;
41 % de 82 342 € à 177 106 € ;
45 % plus de 177 106 €.
Et l'option du versement libératoire de l'impôt sur le revenu à :
1 % pour les activités de vente ou de fourniture de logement (à l’exception de la location de locaux d’habitation meublés dont le taux est de 1,7 %) ;
1,7 % pour les activités de services artisanales ou commerciales (BIC) ;
2,2 % pour les activités libérales et prestations de services (BNC).
Si cette seconde option est plus intéressante pour vous, vous devrez demander à souscrire cette option via votre messagerie sur le site auto-entrepreneur.urssaf.fr.
📌 Exemple : si vous comptez faire 10 000 € de CA dans l'année, il sera plus intéressant pour vous de rester au barème classique car vous payerez 0 € d'impôt jusqu'à 11 294 € de CA.
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Si pertinent, vous devez souscrire l'option pour le versement libératoire dans les 3 mois qui suivent la création de votre entreprise.
Important : le changement d’option ne peut s’effectuer en cours d’année, il prend donc effet au 1er janvier de l'année suivant votre demande de changement.
3. Se créer un compte professionnel Urssaf
Même si les formalités de création de votre micro-entreprise se font sur le guichet unique, vous ne devez pas attendre pour vous créer un compte autoentrepreneur.urssaf.fr : l'endroit où vous déclarerez votre chiffre d'affaires et où vous payerez vos cotisations sociales mensuellement ou trimestriellement, selon l'option choisie.
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Dès que vous recevez votre attestation d'affiliation à la sécurité sociale des indépendants.
4. Choisir un médiateur de consommation, si vous facturez des particuliers
Vous devrez choisir un médiateur de consommation et renseigner ses coordonnées sur tous vos documents commerciaux (CGV, devis, factures) si vous facturez des particuliers.
Les médiateurs disponibles sont référencés sur le site du gouvernement par secteur d'activité.
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Dès la création de votre micro-entreprise.
5. Envoyer sa déclaration initiale de CFE
Autre formalité administrative à effectuer : envoyer votre déclaration initiale de CFE à votre service des impôts des entreprises.
Cette démarche fait partie des déclarations fiscales à réaliser durant l'année de création d'une micro-entreprise.
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Avant le 31 décembre de l'année de création de l'entreprise.
6. Investir dans un carnet de comptes
Pour tenir à jour votre comptabilité, vous aurez besoin d'un carnet de comptes. Celui-ci vous permettra de lister les paiements reçus par vos clients.
Pour chaque versement, vous devrez renseigner :
la date de réception du virement ;
le nom de l'entreprise émettrice ;
le numéro de la facture correspondante ;
le montant du virement.
Cela vous aidera à savoir où vous en êtes et à calculer facilement votre chiffre d'affaires mensuel.
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Avant votre première facturation.
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7. Définir ses rappels dans son calendrier
Il est important de définir des rappels dans votre calendrier pour vos principales échéances administratives (déclarations mensuelles ou trimestrielles, déclaration annuelle de revenu, envoi de la déclaration initiale de CFE...).
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Shine vous rappelle automatiquement quand déclarer votre chiffre d'affaires et payer vos cotisations, et vous indique le montant à mettre de côté pour les payer.
8. Demander un numéro de TVA intracommunautaire, si pertinent
Si vous facturez des clients européens, demander votre numéro de TVA intracommunautaire à votre service des impôts des entreprises (SIE).
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Avant votre première facture.
9. Choisir son logiciel de facturation et/ou son expert-comptable
Pour envoyer des devis et des factures à vos clients, le plus simple est d'utiliser un logiciel de facturation dédié. Il existe des outils de facturation gratuits. De plus, et si vous êtes allergique à la paperasse, il peut être pertinent de faire appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre micro-entreprise.
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Avant votre première facturation.
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10. Souscrire aux assurances requises, si pertinent
Voici deux autres actions à mettre en place :
souscrire aux assurances pertinentes pour vous protéger (complémentaire, prévoyance, RC Pro, Multirisque...) ;
souscrire aux assurances pertinentes pour protéger votre matériel et vos éventuels locaux.
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Notre partenaire Assurup vous permet de trouver votre assurance et d'y souscrire au meilleur prix en 3 minutes top chrono. Il vous suffit de cliquer ici !
11. Définir ses tarifs et solutions de paiement
Pour que votre offre soit facilement compréhensible par vos clients, vous devrez définir votre TJM ou vos tarifs. Vous devrez également choisir les solutions de paiement adaptées à votre profession : terminal de paiement physique, solution de paiement en ligne...
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Pour encaisser vos clients par carte bancaire, nous aimons beaucoup SumUp, et avons négocié des prix attractifs sur leurs terminaux de paiement ainsi que des tarifs exclusifs sur les frais de transactions (1,49 % au lieu de 1,75 %). Commandez votre solution de paiement ici.
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12. Devenir un as en prospection et communication
Pour bénéficier de visibilité dès vos débuts, voici quelques bonnes pratiques à mettre en place :
créer un site web professionnel ;
se créer une fiche établissement sur Google ;
établir une stratégie de communication (stratégie de contenus, présence sur les réseaux sociaux...) ;
imprimer des cartes de visite, etc.
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13. S'abonner à la newsletter "mes premiers mois avec l'Urssaf"
La newsletter "mes premiers mois avec l'urssaf" est une ressource précieuse pour les micro-entrepreneurs qui se lancent ! 💎
Tous les mois, vous recevrez un mail avec les principales échéances à respecter, les dernières actualités des micro-entrepreneurs, des invitations à des webinaires sur des sujets techniques...
Cette offre vous donne également accès à un entretien personnalisée avec un conseiller Urssaf, l'occasion parfaite pour poser toutes vos questions !
14. Ouvrir un compte professionnel
En micro-entreprise, le compte professionnel est facultatif. Au-dessus de 10 000 € de chiffre d’affaires par an, seul un compte dédié à votre activité est obligatoire. Cependant (et ce n’est pas parce que Shine est un compte pro que nous écrivons cela), un compte professionnel peut vous être utile à bien des égards.
Il vous permettra de :
faciliter votre gestion comptable grâce à une traçabilité parfaite des transactions (crédits et débits) ;
souscrire des assurances adaptées à vos besoins professionnels ;
gagner en crédibilité auprès de vos client·es et partenaires ;
accéder à des services dédiés aux professionnels.
Sans compter qu’ouvrir un compte pro n’est pas forcément plus cher qu’ouvrir un second compte personnel, notamment depuis que nous avons lancé notre offre de compte pro à 0 € !
Actions à mener au lancement de sa micro-entreprise : en bref
Pour celles et ceux qui choisissent le statut de la micro-entreprise pour sa simplicité, attention... Vous avez de réelles responsabilités en tant que micro-entrepreneur.
Vous devez déclarer votre chiffre d'affaires chaque mois, payer vos cotisations sociales, votre impôt sur le revenu et vous devez même récolter la TVA auprès des entreprises pour la reverser à l'Urssaf dans certains cas.
Il est donc important de surveiller le calendrier fiscal des micro-entrepreneurs de près pour ne louper aucune échéance.
Vous recherchez un compte pro tout-en-un pour votre micro-entreprise ? Shine est la solution idéale.
