Comment ouvrir son cabinet vétérinaire en 8 étapes ?
Publié le 6 mars 2023
Mis à jour le 17 septembre
7 min. de lecture
Publié par Amandine Dujardin
Relu par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 17 septembre
7 min
Pour ouvrir un cabinet vétérinaire, vous devez être enregistré·e à l’Ordre des vétérinaires, posséder le diplôme d’État de docteur vétérinaire, respecter le Code de déontologie des vétérinaires... Il y a beaucoup de choses à savoir avant de pouvoir soigner chiens, chats et autres animaux. Pour tout savoir sur l'ouverture d'un cabinet vétérinaire, suivez ce guide en 8 étapes ! 🐕
1. Différencier cabinet vétérinaire et clinique vétérinaire
La clinique vétérinaire
Une clinique vétérinaire dispose d’aménagements techniques précis comme :
un lieu de récepttion ;
un local d'examen ;
un bloc chirurgical ;
un espace d'imagerie ;
et une zone d'hospitalisation.
Le ou la gérant·e d’une clinique vétérinaire doit obligatoirement embaucher un·e auxiliaire vétérinaire diplômé·e.
Le ou la vétérinaire doit également prévoir d’ouvrir sa clinique vétérinaire sur une large amplitude horaire, au moins 120 % de la durée hebdomadaire légale du travail réparti sur au moins 5 jours.
Le cabinet vétérinaire
Le ou la gérant·e d’un cabinet vétérinaire est également tenu·e de se conformer à certaines contraintes, mais celles-ci sont moins restrictives. Le ou la gérant·e d’un cabinet vétérinaire est libre de choisir ses horaires d’ouverture.
Le cabinet vétérinaire devra comprendre :
un espace d’accueil avec salle d’attente ;
une salle d’examen et d’intervention médico-chirurgicale (si vous faites de la chirurgie, sinon c'est une simple sale d'examen !).
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2. Réaliser une étude de marché
Le choix des animaux soignés
Avant même de réaliser votre étude de marché, vous devrez faire un choix entre :
les animaux domestiques (chiens, chats, cochons d’Inde, chevaux, etc.) ;
les Nouveaux Animaux de Compagnie (oiseaux, serpents, lézards, etc.) ;
les animaux de la ferme (cochons, dindes, lapins, moutons, poules, etc.).
Vous pouvez aussi décider de proposer des soins à différents types d’animaux, mais dans la pratique, les vétérinaires se limitent à certaines espèces selon leurs compétences et les équipements disponibles au sein du cabinet.
Quoi qu'il en soit, cette décision sera déterminante lors de votre étude de marché.
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Les soins vétérinaires aux animaux de la ferme et aux chevaux sont souvent assurés par des vétérinaires ayant fait le choix de cette spécialisation, car cela nécessite une organisation et du matériel adaptés (déplacements, interventions sur le terrain, etc.).
Les questions à se poser
Grâce à l’étude de marché, vous vous assurez de la faisabilité de votre projet. Vous devez vous poser des questions sur votre public cible et son environnement :
Visez-vous des citadin·e·s ou une population rurale ?
Quelle est la densité de la population dans la zone de chalandise visée ?
Parmi cette population, combien y a-t-il de propriétaires d’animaux ?
Où se trouvent les cabinets vétérinaires les plus proches ?
Sont-ils spécialisés dans les animaux de compagnie, les NAC ou de la ferme ?
Comment est l’environnement para vétérinaire (pharmacies, SPA, élevages, refuges, centres équestres, animaleries, etc.) ?
Pour obtenir des statistiques sectorielles, nous vous invitons à vous rapprocher de l’Ordre des vétérinaires régional.
💡
L'étude de marché s'insère dans un business plan complet. Ce dernier comprend notamment vos prévisions financières, un document important pour connaître vos charges et votre chiffre d'affaires prévisionnel !
3. Choisir son statut juridique
Un·e vétérinaire exerce une profession libérale réglementée relevant de la catégorie des BNC.
Le statut d’un·e professionnel·le libéral·e vétérinaire peut être :
une entreprise individuelle (EI) ;
une société d’exercice libéral (SEL) ;
une société civile professionnelle (SCP).
L’entreprise individuelle n’est pas recommandée dans le cadre de l’ouverture d’une clinique entraînant de nombreux investissements. Pour un professionnel exerçant seul dans un petit cabinet, c'est une possibilité.
La société d’exercice libéral (SEL) est très intéressante dans votre cas car elle vous fera bénéficier d’une fiscalité attrayante et d’un capital ouvert aux investisseurs dans une certaine limite.
Si vous souhaitez vous associer avec des confrères ou consoeurs, la société civile professionnelle (SCP) représente également une option alléchante ! La SCP permet de mettre en commun vos moyens. Attention néanmoins à la responsabilité dans ce type de société : la société est solidairement responsable des actes de chaque professionnel.
Shine a rédigé le guide ultime pour faire le bon choix de statut juridique !
4. Réaliser les formalités administratives pour devenir vétérinaire
Vous avez choisi la forme juridique idéale et créé votre entreprise ? Il est temps de réaliser les formalités administratives requises pour ouvrir votre cabinet vétérinaire.
Inscription à l’ordre national des vétérinaires (ONV)
S’inscrire à l’Ordre National des Vétérinaires est la priorité n°1.
Pour effectuer la démarche, rendez-vous sur le site du Conseil régional dont dépend la zone géographique de votre futur cabinet vétérinaire (ou sur place). Vous devrez joindre les pièces suivantes :
votre diplôme d'État de vétérinaire ;
une pièce d'identité ;
la demande d'enregistrement du diplôme ;
un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois ;
justificatif de domicile de moins de 3 mois ;
une déclaration manuscrite à recopier.
Cet organisme disposera alors de deux mois pour valider ou rejeter votre demande.
En cas de validation de votre demande, une attestation d’inscription vous sera envoyée pour que vous puissiez faire votre demande d’habilitation sanitaire.
Demande d’habilitation sanitaire
Cette habilitation vous permettra d’effectuer des actes supplémentaires propres au métier de vétérinaire, à savoir :
les vaccinations obligatoires ;
la rédaction de certificats d’exportation et d’importation des animaux ;
la surveillance des chiens mordeurs ;
les actes de prophylaxie.
Pour l’obtenir, vous devez en faire la demande auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (DDCSPP).
Immatriculer sa société
Depuis le 1er janvier 2023, cette formalité doit s’effectuer sur le guichet des formalités des entreprises.
✨ Vous pouvez aussi solliciter notre équipe pour créer votre entreprise simplement et à moindres frais. Dans l'offre de création d'entreprise de Shine, tout est inclus : immatriculation de l’entreprise, dépôt de capital, compte pro, outil de facturation, etc.
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5. Financer l'ouverture de son cabinet vétérinaire
Ouvrir un cabinet vétérinaire coûte en moyenne de 80 000 € à 200 000 €. L'ouverture d'une clinique est beaucoup plus importante, autour de 200 000 € à 600 000 euros !
💸 Quels sont les frais à prévoir ?
le local ;
l'aménagement du cabinet ;
les équipements médicaux ;
les frais administratifs de départ (frais de création d'entreprise, logiciel de gestion de cabinet médical, assurance...) ;
un petit budget pour communiquer sur l'ouverture de votre cabinet.
Le matériel médical est un poste de dépense conséquent. Par exemple, il faut prévoir :
des tables d'examen ;
du matériel d'anesthésie ;
une balance ;
un stock de médicaments, etc.
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Généralement, les vétérinaires passent par l'obtention d'un prêt professionnel auprès d'une banque pour financer leur cabinet.
6. Trouver son local et le meubler
Le local de votre future clinique vétérinaire doit respecter les normes de sécurité et d’accessibilité relatives aux établissements recevant du public. Autre point si vous pratiquez des actes chirurgicaux : un espace postopératoire pour les animaux (chenil) doit être prévu.
Celui-ci viendra s’ajouter à :
la salle de soins ;
la salle d’attente ;
une salle de chirurgie séparée ;
un espace de vente via des présentoirs (croquettes, laisses, friandises, laisses, harnais, cages, traitements anti-parasitaires…) ;
un espace de stockage.
Dans le même temps, vous devrez réaliser les travaux de mise aux normes (si nécessaire) et acheter les équipements nécessaires à l’exercice de votre activité (balance, stéthoscopes, lecteurs de glycémie, etc.).
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Lors de l’aménagement de votre cabinet vétérinaire, veillez à ce que les client·es et leurs animaux puissent circuler librement.
7. Ouvrir un compte pro
Le compte pro est facultatif pour les micro-entreprises mais obligatoire pour toutes les autres formes juridiques. Celui-ci vous permettra de gérer vos flux financiers facilement et vous donnera accès à des outils adaptés.
Chez Shine, nous allons encore plus loin en vous proposant le dépôt d'espèces instantané. Lorsque vous recevez des paiements en liquide, vous pouvez déposer jusqu’à 3 000 € par mois sans frais en point de collecte.
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8. Se protéger avec une RC Pro
L’ouverture d’un cabinet vétérinaire comporte de nombreux risques. Vous manipulez des animaux de toutes tailles, posez des diagnostics et conseillez leurs maîtres et maîtresses.
En cas d’erreur, de négligence ou de blessure, les propriétaires des animaux peuvent se retourner contre vous. Pour vous prémunir des risques, souscrire à une assurance RC Pro est indispensable. Vous pouvez aussi assurer votre matériel et votre local professionnel.
Ouvrir un cabinet vétérinaire : on récapitule !
Pour rappel, voici les 8 étapes à réaliser lors de l’ouverture d’un cabinet vétérinaire :
différencier cabinet et clinique vétérinaire ;
réaliser une étude de marché ;
choisir son statut juridique ;
réaliser les formalités administratives ;
établir un budget ;
trouver son local et le meubler ;
ouvrir un compte pro ;
protéger sa responsabilité avec une RC Pro.
En tant que vétérinaire, vous aurez certainement une tenue de travail bien spécifique. Voici comment déduire les frais liés à vos vêtements professionnels en BNC.
Vous vous sentez prêt·e à ouvrir votre cabinet vétérinaire ? Shine est là pour vous accompagner dans toutes vos démarches.
