Devenir micro-entrepreneur : les démarches pour bien démarrer

par Gaëlle Cheriaux Publié le 24 janvier 2019Mis à jour le 16 mars 20235 min. de lect

Ça y est, vous venez de recevoir votre numéro SIRET et faites désormais partie de la grande communauté des freelances ! Bienvenue 🤗

Même si vous êtes très enthousiaste à l'idée de commencer cette nouvelle vie, démarrer son activité peut aussi être source de beaucoup d'appréhensions : se lancer en freelance est certes grisant, mais cela signifie également plus d'autonomie, de responsabilités, et... de démarches administratives !

Pour faire vos premiers pas dans ce nouvel univers en toute tranquillité, nous vous avons concocté un cadeau de bienvenue : une liste de démarches à effectuer lorsque vous démarrez votre activité.

Cette liste pourra également vous aider tout au long de votre activité, en cas de doutes sur les démarches à faire, pour payer vos cotisations sociales ou vos impôts par exemple.

Le compte pro qui simplifie le quotidien des auto-entrepreneur·es.

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I- Gérer mes cotisations sociales 💰

☑️ Je m'inscris sur autoentrepreneur.urssaf.fr pour pouvoir déclarer et payer mes cotisations sociales (mensuellement ou trimestriellement en fonction de ce que j'ai choisi au moment de la création de mon statut).

Le chemin à suivre pour créer son compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr est indiqué dans la première partie de cet article sur les démarches à faire une fois que l'on a obtenu son SIRET!

Vous pouvez régler vos cotisations sociales par carte bancaire ou par prélèvement. Si vous choisissez cette deuxième option, il faut enregistrer dans votre compte votre RIB ainsi qu'un mandat de prélèvement SEPA daté et signé.

☑️ Je surveille régulièrement l'évolution de mes cotisations sociales et je déclare mon chiffre d’affaires aux bonnes dates.

La date limite des déclarations mensuelles est le dernier jour du mois suivant le mois à déclarer, et les dates limites de déclaration trimestrielle sont :

• Le 31 janvier pour la période du 1er octobre au 31 décembre

• Le 30 avril pour la période du 1er janvier au 31 mars

• Le 31 juillet pour la période du 1er avril au 30 juin

• Le 31 octobre pour la période du 1er juillet au 30 septembre

Shine vous aide à vous en souvenir en temps et en heure, et à calculer le montant de cotisations sociales à payer lors de votre prochaine déclaration !

☑️ Je me renseigne sur l'ACRE, une aide dédiée aux entrepreneurs, et je fais la demande dans les 45 jours qui suivent la date de création de mon entreprise.

Besoin d'un accompagnement administratif ? Découvrez le compte pro Shine.

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II- Gérer mes impôts et taxes 💸

☑️ Si je souhaite opter pour le prélèvement libératoire de l'impôt sur le revenu, j'envoie une demande auprès de mon Centre de Formalités des Entreprises au plus tard le dernier jour du troisième mois suivant celui de la création.

Comment opter pour le prélèvement libératoire ? A quelles conditions est-ce intéressant pour moi ?Les réponses à ces questions dans cet article!

☑️ Si je ne suis pas encore inscrit·e, je crée mon espace particulier sur impôts.gouv.fr pour pouvoir déclarer mes revenus et payer l'impôt sur le revenu.

• Première possibilité : je déclare annuellement mes revenus et je n'oublie pas de remplir la déclaration 2042 C Pro.

• Deuxième possibilité, si j'ai opté pour le prélèvement libératoire, je paie l'impôt sur le revenu en même temps que mes cotisations sociales.

☑️ Je crée également mon espace professionnel sur impots.gouv.fr et remplis le mandat de prélèvement SEPA.

• Mon espace professionnel me permet de payer la CFE, si je ne suis pas exonéré, et de déclarer et payer la TVA, si je suis redevable.

• Le chemin à suivre pour créer son espace professionnel sur est indiqué dans la première partie de cet article.

• Comment remplir le mandat de prélèvement ? Sur mon espace professionnel, je clique sur « Editer le mandat interentreprises », j'imprime le mandat SEPA fourni, je le signe, puis je l'envoie à ma banque par voie postale (et par mail à mon banquier pour avoir une trace). Si Shine est ma banque, voici la démarche à suivre pour remplir son Mandat de prélèvement SEPA.

☑️ J'envoie à mon service des impôts des entreprises ma déclaration initiale de CFE (Cotisation foncière des entreprises) avant le 31 décembre de cette année.

Un doute sur la procédure à suivre ? Voici un tutoriel pour savoir comment la remplir.

☑️ Si je facture des clients étrangers ou si je suis redevable de la TVA, je demande mon numéro de TVA intracommunautaire.

Pour obtenir mon numéro de TVA intracommunautaire, j'envoie un mail à mon Service des Impôts des Entreprises.

III- Mes autres démarches administratives 🎯

☑️ Je partage mon RIB avec mes clients.

Si vous avez un compte Shine, voici comment télécharger votre RIB Shine.

☑️ Je définis un fonctionnement de facturation.

Shine vous aide à réaliser des devis et factures professionnels très facilement grâce à son outil de facturation. Vous créez votre devis ou factures et les envoyez à vos clients en quelques clics, depuis votre mobile ou votre ordinateur.

☑️ Si je vends des biens ou services à des clients particuliers, je choisis un organisme de médiation de la consommation.

☑️ Si je suis salarié et micro-entrepreneur, je lis cet article sur le cumul d'activités pour tout savoir sur mes droits, ma protection sociale et mes obligations fiscales.

☑️ Si je suis coursier à vélo, je remplis la déclaration concernant les entreprises qui transportent des plats cuisinés.

☑️ Si l'activité indiquée sur le document envoyé par l'INSEE n'est pas la bonne, je demande à modifier mon code d'activité auprès de l'INSEE.

Vous voulez en savoir plus ? Vous trouverez les réponses à vos questions sur notre blog.

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