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Comment obtenir l’extrait Kbis de sa SASU ?

par Pierre Ecuvillon Publié le 21 décembre 20223 min. de lect

L’extrait Kbis est un document officiel qui mentionne les caractéristiques principales de  votre société. C’est l’équivalent d’une carte d’identité pour les entreprises. Si vous venez de créer votre SASU, il est probable que certain·e·s de vos client·e·s vous demandent un extrait Kbis avant de signer un contrat. Voici donc comment obtenir un Kbis rapidement !

Sommaire

L’extrait Kbis : pourquoi est-il important ?

Comment obtenir le premier Kbis d’une SASU ?

Comment recevoir son extrait Kbis ?

Obtenir l’extrait Kbis de sa SASU : le récap’

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L’extrait Kbis : pourquoi est-il important ?

L’extrait Kbis d’une SASU est le seul document authentique qui fait foi au niveau des informations recueillies par le Registre du Commerce et des Sociétés. Il atteste de l’identité et de l’adresse de la SASU et mentionne l’existence ou non d’une procédure engagée à son encontre.

L’extrait Kbis peut être demandé dans différents contextes :

  • Si votre SASU est candidate à un marché public ;

  • Lorsque vous ouvrez un compte professionnel dans une banque ;

  • Quand vous faites une commande de matériel auprès d’une société de distribution ;

  • Au moment de la signature d’un contrat important.

💡

Le Kbis est important car il rassure les tiers : client·e·s, fournisseurs et fournisseuses, administration, banques. 

Comment obtenir le premier Kbis d’une SASU ?

Le Kbis est délivré par le Greffe du tribunal de Commerce une fois que la procédure de création de la SASU est terminée. Pour obtenir votre premier extrait Kbis, vous devez donc suivre l’ensemble des étapes ci-dessous :

1️⃣ Lister les caractéristiques principales de votre société (siège social, montant du capital, objet social, etc.) ;

2️⃣ Rédiger les statuts de la SASU ;

3️⃣ Choisir un compte professionnel pour procéder au dépôt du capital social ;

4️⃣ Publier l’avis de création de votre SASU dans un journal d’annonces légales ;

 ;

5️⃣ Rassembler différents justificatifs (carte d’identité, attestation de domiciliation) et attestations (non-condamnation) ;

6️⃣ Remplir le formulaire de création M0 ;

7️⃣ Envoyer l’ensemble du dossier d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) dont vous dépendez.

Une fois l’ensemble de ces formalités accomplies, et si votre dossier d’immatriculation est complet, vous allez recevoir le premier extrait Kbis de votre SASU.

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Comment recevoir son extrait Kbis ?

Il est important que le Kbis soit actualisé régulièrement. Le site Infogreffe souligne qu’un extrait datant de moins de trois mois est demandé dans la plupart des cas.

Recevoir son Kbis par courrier à intervalles réguliers

Pour recevoir votre extrait Kbis par courrier à intervalles réguliers, vous pouvez simplement souscrire à cette option sur Infogreffe. Il suffit de définir une périodicité (par exemple tous les trois mois) pour recevoir le Kbis de votre SASU régulièrement. Cette option est toutefois payante. Chaque envoi d’extrait Kbis coûte 4,03 €.

Demander son Kbis en ligne

Il est possible d’obtenir gratuitement le Kbis de votre SASU, à condition de demander un extrait dématérialisé. Pour ce faire, vous devez créer un compte sur le site de monidenum. Vous serez amené à vous connecter à votre espace personnel pour faire votre demande en ligne.

Obtenir l’extrait Kbis de sa SASU : le récap’

Vous l’aurez compris : l’extrait Kbis est la carte d’identité de votre SASU. Ce document est souvent demandé par les tiers qui recherchent des informations officielles sur votre société.

Une fois les formalités de création de votre SASU achevées, vous recevez un extrait Kbis de la part du greffe du Tribunal de commerce.

Pour présenter un Kbis récent, vous pouvez : 

👉 Programmer un envoi régulier par courrier (payant) ;

👉 Demander un extrait dématérialisé en ligne (gratuit).

Vous venez de créer votre SASU ou comptez la créer prochainement ? Notre article sur les obligations comptables en SASU est fait pour vous ! 

Questions fréquentes

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Comment recevoir son extrait Kbis ?
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