J-15 : la checklist à cocher avant le 1er septembre
Publié le 19 août
4 min. de lecture
Publié par Amandine Dujardin
4 min
Plus que 15 jours avant la mise en vigueur de la réforme sur la facturation électronique. L'horloge tourne et il est plus que temps de mettre les pendules à l'heure. Voici la checklist pour assurer votre conformité e-facturation.
☐ Savoir si vous êtes concerné
Cette question se répond en 2 phases :
Suis-je concerné·e par la réception de factures électroniques ? -> Oui, toutes les entreprises le sont.
Suis-je concerné·e par l'émission de factures électroniques et par le e-reporting ? -> Cela dépend de votre situation.
Nous avons créé un guide pour vous aider à savoir si l'émission de e-factures et le e-reporting vous concernent ou non.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
☐ Avoir choisi votre PA agréée
Pour recevoir des e-factures d'ici 15 jours, vous devez choisir une plateforme agréée ou une solution compatible.
Ici, 3 options possibles :
Votre solution est compatible RFE et elle convient à vos besoins -> vous pouvez continuer à l'utiliser.
Votre solution est compatible RFE et elle ne répond plus à vos besoins / a augmenté ses prix / n'est plus aussi agréable à utiliser qu'avant -> vous pouvez en changer.
Votre solution n'est pas compatible avec la réforme -> vous devez en changer.
Pour choisir votre PA agréée, consultez l'annuaire PA agréées DGFiP, prenez en compte votre budget et vérifiez que l'outil est disponible sur mobile. Cela est plus pratique pour facturer de n'importe où.
Bonne nouvelle 🎉
Après plusieurs mois de tests rigoureux, Shine figure sur la liste officielle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Et toutes nos offres de comptes pro incluent la facturation électronique, l'offre Free incluse.
Un compte pro complet pensé pour vous.
☐ Vous être inscrit sur votre PA
L'activation de votre PA constitue la 3e case à cocher. Cette démarche s'effectue depuis votre outil de facturation. Par exemple, sur Shine, vous devez cliquer sur :
Facturation > E-factures fournisseurs > Activer gratuitement depuis votre ordinateur ;
PLUS > Comptabilité > E-factures fournisseurs > Activer gratuitement depuis votre smartphone.
Dans les deux cas, l'activation e-facturation prend 2 minutes.
☐ Vérifier vos infos pro (SIRET, adresse, code NAF)
Vérifiez également que les informations de votre entreprise sont à jour dans votre outil de facturation : SIRET, adresse, raison sociale et code NAF.
Ces données figureront sur vos factures électroniques.
En cas d’erreur, pensez à les corriger avant d’émettre ou de recevoir vos premières factures électroniques. Ce faisant, vous ne risquez pas de sanction financière.
Rappel 💡
Vous risquez une amende de 15 € par mention erronée ou manquante sur une facture. Au cumulé, cela peut vite devenir un mini gouffre financier. Alors, si besoin, voici un rappel des mentions obligatoires sur une facture.
☐ Tester la réception d’une facture électronique
Le fait de tester la réception d'une facture électronique vous protège de bien des désagréments : problème de transmission, erreurs de paramétrage, bugs techniques, etc.
Il est donc primordial de demander à un partenaire ou à un fournisseur de vous envoyer une e-facture. Normalement, depuis votre outil, vous devriez pouvoir la recevoir, l'accepter ou la refuser et la payer. Son statut ("Payée", "À Payer", En retard"...) se mettra à jour automatiquement.
Pour encore plus de clarté, nous vous conseillons de visualiser la démo interactive de notre outil d'e-facturation.
Je découvre l'outil de facturation Shine avec TVA
☐ Anticiper l’émission 2027 (bonus tranquillité)
À J-15 du 1er septembre 2026, un·e indépendant·e doit avoir :
checké si il ou elle est concerné·e ;
choisi sa PA ;
s'être inscrit·e sur sa PA ;
vérifier ses infos pros ;
tester l'outil.
Et là, vous aurez déjà validé la majorité des étapes vers votre mise en conformité 2027. Pourquoi ? Car vous aurez pris en main l'outil qui vous servira à émettre des e-factures et à gérer votre e-reporting d'ici un an.
Pour anticiper au mieux 2027, nous vous conseillons également de vérifier que votre logiciel de e-facturation s'intègre à vos outils. Que son prix vous convient. Et qu'il ne reste aucune zone d'ombre à éclaircir sur le sujet.
Le fait de prendre en main ce sujet le plus tôt possible est également une bonne idée pour éviter les erreurs techniques, les tensions commerciales et/ou les retards de paiement le jour J.
Le raccourci : tout cocher avec Shine Facture
Qui dit préparation de dernière minute à la facture électronique, dit envie de faire vite. Et pour le coup : il est possible de faire vite et bien.
Pour gagner du temps, prenez un raccourci et optez pour Shine Facture comme outil de facturation. Conforme à la RFE et doté de toutes les fonctionnalités utiles à votre entreprise, notre logiciel vous aidera à répondre à vos nouvelles obligations fiscales.
Et rassurez-vous : même si le 1er septembre est passé, il est encore temps de prendre les choses en main. Une mise en demeure de 3 mois sera envoyée aux entreprises qui ne choisissent pas de PA à temps. Cela vous laisse donc 3 mois pour régulariser la situation et éviter l'amende.
Envie de passer à l'action ? Alors, allez droit au but avec Shine Facture.
