Qu’est-ce que l’annuaire de la facture électronique ?
Publié le 30 septembre
Relu
par Nathan Colson
3 min. de lecture
Publié par Amandine Dujardin
Relu par Nathan Colson
3 min
L'annuaire de la facturation électronique représente l'infrastructure centrale de la réforme qui transformera les échanges inter-entreprises (B2B) français. Lancé en juin 2025, cet outil constitue le référentiel unique permettant d'identifier, router et tracer l'ensemble des flux de factures électroniques. Pour les expert·es-comptables, comprendre son fonctionnement devient essentiel pour accompagner efficacement leurs client·es vers les échéances de septembre 2026 et 2027.
Un référentiel unique pour toutes les entreprises assujetties
Suite au communiqué de presse du 16 octobre 2024, le Portail Public de Facturation (PPF) a vu ses fonctions recentrées autour de la fonction d’annuaire et de celle de concentrateur pour la transmission des données.
L’annuaire fonctionne comme le référentiel qui recense les entités assujetties aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques. Cette centralisation permet d’identifier immédiatement si une entreprise est concernée par la réforme et de connaître ses modalités de réception des factures.
Le système s’articule autour de près de 80 plateformes agréées (PA, anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires ou PDP) déjà raccordées à l’annuaire. Ces PA ont commencé à mettre à jour les adresses de facturation de leurs client·es, permettant ainsi à plus de 120 000 entreprises d’être prêtes à échanger leurs factures électroniques.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Les données techniques essentielles de l’annuaire
3 informations clés pour chaque entreprise
Pour chaque entité référencée, l’annuaire indique :
la plateforme agréée qui gère ses données, élément indispensable pour le routage des factures ;
l'adresse électronique de facturation, identifiant unique permettant la réception des factures ;
le statut d’assujettissement, confirmation de l’obligation de facturation électronique.
Ces informations permettent notamment aux expert·es-comptables d’accompagner efficacement leurs client·es dans la vérification de leur conformité et la préparation aux échéances réglementaires.
Le choix de sa plateforme agréée
Dans le paysage de la facturation électronique, les plateformes agréées jouent un rôle clé pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité.
Parmi elles, la plateforme agréée Shine se distingue par une approche pensée pour simplifier le quotidien des indépendant·es, TPE et PME. Agréée dans le cadre de la RFE, la plateforme permet de centraliser l’émission, la réception et le suivi des factures au sein d’un environnement intuitif et sécurisé.
Un service de consultation accessible à tous
Depuis le 18 septembre 2025, le service de consultation de l’annuaire est disponible en accès libre pour toute personne ou structure intéressée par la réforme.
Concrètement, cet outil permet de :
vérifier si une entreprise est concernée par la réforme ;
identifier si elle a une plateforme de réception ;
connaître son adresse électronique de facturation.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Implications pratiques pour les experts-comptables
Accompagnement des client·es selon le calendrier réglementaire
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir une facture électronique dès le 1er septembre 2026. C’est donc bien à cette date que l’ensemble des client·es du cabinet dans le champ de la réforme devront disposer d’une PA, et non un an plus tard comme on peut l’entendre parfois !
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Pour en savoir plus, découvrez le calendrier de la facturation électronique.
La phase pilote de février 2026
L’annuaire jouera un rôle important lors de la phase pilote prévue en février 2026, permettant à tous les acteurs de tester la facturation électronique en conditions réelles, sans risque de sanction administrative. Cette période constituera une opportunité pour les expert·es-comptables de valider les processus avec leurs client·es.
L'annuaire de la facturation électronique : en bref
L’annuaire représente bien plus qu’un simple répertoire : il constitue la pierre angulaire du nouveau système de facturation électronique, garantissant un certain niveau d’interopérabilité entre les différents acteurs et la traçabilité des flux pour l’administration fiscale.
Pour les expert·es-comptables, maîtriser son fonctionnement devient indispensable pour accompagner efficacement leurs client·es dans cette transformation majeure des échanges inter-entreprises.
Acteur majeur de la facture électronique, Shine met son expertise à votre disposition pour vous accompagner dans cette réforme.
Notre outil dédié à la facturation électronique vous permet d'anticiper la réforme sans sortir de Shine.
