Guide : le virement permanent pour les professionnels
Vous souhaitez automatiser certaines transactions bancaires régulières ? Le virement permanent est une solution pratique pour simplifier la gestion de votre trésorerie. Facile à mettre en place, il permet d’optimiser la relation commerciale avec vos fournisseur·euses et prestataires. Notre article explore le fonctionnement et les avantages du virement permanent !
Comprendre le virement permanent
Le virement permanent permet des transferts automatiques d'argent de votre compte vers celui d'un bénéficiaire à intervalles réguliers. C'est une solution pratique pour automatiser certains virements professionnels.
En tant que débiteur, vous donnez l'ordre à votre banque de réaliser des virements permanents.
Vous devez simplement fournir :
les coordonnées bancaires de la ou du bénéficiaire ;
le montant ;
la fréquence des virements ;
la date de début.
La mise en place d'un virement permanent est souvent simple et peut être gratuite, bien que certains établissements facturent ce service. Vous avez la possibilité de modifier ou d'annuler votre virement permanent à tout moment en contactant votre banque ! 🏦
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Les différents usages du virement permanent
Le virement permanent offre de nombreux avantages aux professionnel·les pour la gestion de leur trésorerie.
Régler des frais fixes réguliers
Les virements permanents sont particulièrement pratiques pour régler des frais récurrents et fixes. Il peut s’agir de vos loyers, du paiement de l’abonnement à Internet ou des factures d’énergie ! 🔌
Cette solution est plus sécurisante que le prélèvement automatique, car vous gardez la main sur les transferts d’argent.
Régler l’abonnement d’un logiciel
Vous utilisez des logiciels en mode SaaS (Software as a Service) nécessitant le paiement d’un abonnement ? Le virement permanent est une solution pratique pour automatiser ces paiements et éviter les retards.
Automatiser le paiement des factures clients
Vous facturez des frais identiques à vos client·es sur une base régulière ? Le virement permanent peut automatiser ces transactions et assurer des paiements ponctuels.
Simplifier les transactions entre filiales d'une même entreprise
Vous gérez une entreprise avec plusieurs filiales ? Le virement permanent facilite les transferts d'argent entre ces entités et optimise la gestion des flux financiers.
Un outil pratique pour de nombreux usages ⚒️
Le virement permanent est un outil précieux pour automatiser et simplifier vos transactions bancaires récurrentes. Il vous permet de gagner du temps, de réduire les risques d'oubli ou de retard de paiement et d'optimiser la gestion de votre trésorerie.
Gérer les problèmes liés au virement permanent
Bien que le virement permanent soit une solution pratique pour automatiser vos paiements réguliers, il n'est pas exempt de problèmes potentiels. Il est important de connaître vos droits et les démarches à suivre pour gérer ces situations.
Rejet de virement permanent
Un rejet de virement permanent peut survenir si le compte émetteur n'a pas une provision suffisante pour couvrir le montant du virement. De même, le virement peut être retourné à la banque en cas de coordonnées bancaires du bénéficiaire inexactes. Ces situations peuvent donner lieu à des frais bancaires.
Contester une échéance de virement permanent
Si vous constatez qu'un virement a été anormalement débité de votre compte (non autorisé ou mal exécuté), il est crucial de le signaler rapidement à votre banque. Vous avez un délai de 13 mois suivant la date du débit pour contester le virement.
Si vous avez pu contester le virement dans le délai, le montant vous sera remboursé par la banque.
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S’opposer à une échéance de virement permanent
Vous souhaitez vous opposer à l'une des échéances d'un virement permanent ? Vous devez le faire au plus tard jusqu'à la fin du jour ouvrable précédant la date convenue.
Par exemple, si votre virement est prévu pour le 25 de chaque mois, vous pouvez l'annuler jusqu'au 24 (s’il s’agit d’un jour ouvrable). Si vous ne pouvez pas annuler le virement à temps, c'est au bénéficiaire du virement erroné de vous rembourser.
Optimiser l'utilisation du virement permanent
Ces quelques conseils vous permettent d’optimiser l’utilisation du virement permanent et d’éviter tout problème :
vérifier régulièrement les détails de chaque virement permanent (montant, fréquence, coordonnées bancaires du bénéficiaire) ;
s’assurer d’avoir les fonds suffisants sur le compte (permet d’éviter les rejets ou frais de découvert) ;
mettre à jour les informations lorsqu’un prestataire change ses coordonnées bancaires ;
créer les ordres de virement (notamment lors d’un changement de compte professionnel) ;
évaluer régulièrement les coûts associés aux virements permanents.
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Le virement permanent pour les professionnels : le récap’
Nous espérons vous avoir permisde mieux comprendre le fonctionnement du virement permanent :
il vous permet d’automatiser vos paiements récurrents ;
cette solution est utile pour les abonnements, frais fixes, transactions inter-filiales ;
les problèmes peuvent être gérés via une bonne communication avec votre banque ;
l’examen régulier de vos virements permanents et de votre compte vous permet d’éviter les dysfonctionnements.
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