Comptabilité en SARL : obligations et bonnes pratiques
Publié le 16 septembre 2022
Mis à jour le 10 juillet
par Nathan Colson
6 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
Relu par Nathan Colson
Mis à jour le 10 juillet
6 min
Ce n’est pas un scoop : en SARL, vous devez tenir une comptabilité rigoureuse. Mais ce n’est pas toujours facile de connaître exactement quelles sont les règles à respecter en matière de comptabilité en SARL.
Vous êtes perdu·e ? Nous vous aidons ! Shine vous dresse la liste de toutes vos obligations comptables en SARL.
En résumé : les 6 obligations comptables en SARL
Comptabilité SARL : les 6 obligations
Ouvrir un compte bancaire professionnel | Obligatoire |
Tenir les livres comptables et enregistrer les mouvements comptables | Le grand livre et le livre-journal |
Établir les comptes annuels | Le bilan comptable, les comptes de résultat et l'annexe légale |
Réaliser l'inventaire annuel | Pour contrôler le passif et l'actif |
Facturer et conserver les documents | 10 ans minimum |
Nommer un commissaire aux comptes | Si la SARL dépasse 2 des 3 seuils suivants : 5 millions de total du bilan, 10 millions de chiffre d’affaires et 50 salarié·es. |
Obligation n°1 : Ouvrir un compte bancaire professionnel
Toutes les sociétés commerciales ont l'obligation d'avoir un compte professionnel. L'ouverture de ce compte est obligatoire pour déposer le capital social de la SARL. Il permet d'obtenir une attestation de dépôt de fonds.
Un compte pro permet aussi de faciliter la gestion de la société, en regroupant au même endroit toutes les transactions liées à l'activité.
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Obligation n°2 : Tenir une comptabilité régulière
Comptabilité de trésorerie ou comptabilité d'engagement en SARL ?
Comptabilité de trésorerie | Comptabilité d'engagement |
|---|---|
✅ Régime réel simplifié (BIC) | ✅ Régime réel normal |
La loi impose aux SARL de tenir une comptabilité sincère et régulière. Elle doit enregistrer de façon chronologique tous les mouvements (achats, ventes…) de l’entreprise.
Le régime d’imposition auquel est soumise la SARL peut avoir un impact sur ses obligations comptables.
En effet, la SARL peut tenir un type de comptabilité différent en fonction de son régime d’imposition :
La comptabilité d’engagement : vous enregistrez toutes les créances et les dettes, peu importe que les opérations aient été payées ou encaissées. C’est la comptabilité par défaut des entreprises.
La comptabilité de trésorerie : vous enregistrez uniquement les encaissements et les décaissements. Les dettes et créances ne sont pas prises en compte. Cette comptabilité est plus rapide à tenir mais n’est possible que si la SARL est soumise au régime réel simplifié d’imposition (BIC) ou au régime de la déclaration contrôlée (BNC).
Rappelons que le régime réel simplifié d’imposition est accessible aux SARL ne dépassant pas :
945 000 € de chiffre d’affaires HT pour l’achat-vente de marchandises, la vente de denrées à consommer sur place et la fourniture de logement ;
286 000 € de chiffre d’affaires HT pour les prestations de services.
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Obligation n°3 : Tenir et mettre à jour les livres comptables de la SARL
La SARL a l’obligation de tenir 2 livres comptables.
Le livre-journal
Le livre-journal comptabilise toutes les opérations comptables affectant l’entreprise de manière chronologique.
Le grand livre
Le grand-livre reprend les écritures enregistrées dans le livre-journal mais ventilées selon le plan comptable.
💡
Le livre d’inventaire recense les éléments d’actif et de passif de l’entreprise. Il n’est plus obligatoire depuis 2016.
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Obligation n°4 : Établir des comptes annuels en SARL
Chaque année, la SARL doit établir ses comptes :
un bilan ;
un compte de résultat ;
une annexe légale.
L’approbation des comptes se fait en assemblée générale. La SARL dispose alors d’un mois pour déposer les comptes au greffe du tribunal de commerce.
Le bilan en SARL
Le bilan d’une entreprise représente une photographie de son patrimoine à un instant T.
Il contient 2 colonnes :
d’un côté, le passif de la SARL autrement dit, ce que doit la SARL ;
de l’autre côté, l’actif de la SARL autrement dit, ce que possède la SARL.
Le compte de résultat en SARL
Autre tableau financier obligatoire en SARL, le compte de résultat.
Le compte de résultat représente l’ensemble des opérations ayant eu lieu sur une année. C’est grâce à lui que l’on peut s’assurer en un seul coup d’œil de la rentabilité d’une entreprise.
Il comprend :
les produits (c’est-à-dire les recettes de l’entreprise) ;
les charges (c’est-à-dire les dépenses de l’entreprise).
La différence entre les deux montre les bénéfices ou les pertes de l’entreprise.
L’annexe légale en SARL
L’annexe comptable complète le bilan et le compte de résultat. Elle a pour rôle d’aider à leur compréhension.
⚠️ Attention : toutes les SARL ne sont pas obligées d’établir une annexe légale. Les SARL qui ne dépassent pas 2 des 3 seuils suivants en sont dispensées :
450 000 euros de total bilan ;
900 000 euros de chiffre d’affaires HT ;
10 salarié·es.
La présentation simplifiée des comptes
Bonne nouvelle pour les SARL de petite taille : les comptes annuels peuvent être présentés de façon simplifiée 🙌 !
Pour les petites entreprises, la SARL ne doit pas dépasser 2 des 3 seuils suivants :
7,5 millions d’euros de total bilan ;
15 millions d’euros de chiffre d’affaires ;
50 salarié·es.
Pour les moyennes entreprises, la SARL ne doit pas dépasser 2 des 3 seuils suivants :
25 millions d’euros de total bilan ;
50 millions d’euros de chiffre d’affaires ;
250 salarié·es.
Obligation n°5 : Faire des factures et conserver les documents légaux
La conservation des documents pendant 10 ans
Elle doit conserver tous les documents comptables (factures, devis…) et pièces justificatives (notes de frais, factures…) pendant au moins 10 ans.
La facturation électronique en SARL
La SARL a également l'obligation de faire des factures en respectant les règles légales et les mentions légales obligatoires.
La SARL peut être soumise à l'obligation d'envoyer des factures électroniques. C'est le cas si :
elle est basée en France ;
elle est assujettie à la TVA ;
elle travaille avec des entreprises françaises.
Les dates à retenir sont :
le 1er septembre 2027 (pour l'émission de factures électroniques pour les petites SARL) ;
ou dès le 1er septembre 2026 (pour l'émission d'e-factures pour les grandes SARL et ETI).
Enfin, dès le 1er septembre 2026, toutes les SARL devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour cela, vous devez avoir choisi une plateforme agréée (comme Shine !).
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Obligation n°6 : Recourir à un commissaire aux comptes pour faire réaliser un audit légal en SARL
Certaines SARL doivent faire appel à un commissaire aux comptes (CAC). Ce commissaire aux comptes a pour rôle de vérifier la régularité des comptes de la SARL.
⚠️ Attention : là encore, cette obligation ne concerne pas toutes les SARL. Elle ne concerne que les SARL qui dépassent 2 des 3 seuils suivants :
5 millions d’euros de total bilan ;
10 millions d’euros de chiffre d’affaires ;
50 salarié·es en moyenne sur l’exercice.
Les associé·es de la SARL peuvent décider de nommer un commissaire aux comptes spontanément. Dans ce cas, la décision doit émaner des associé·es représentant au moins 1/3 des parts sociales.
Les associé·es peuvent aussi saisir le juge pour faire nommer un commissaire aux comptes, même si les seuils ne sont pas atteints. C’est possible s’ils détiennent au moins 10 % du capital social.
Faut-il faire appel à un·e expert·e-comptable en SARL ?
Recourir à un·e expert·e-comptable n’est pas une obligation en SARL. Vous pouvez faire votre comptabilité seul à l’aide de logiciels de comptabilité gratuits ou payants.
Mais la comptabilité, ça ne s’invente pas 🤷🏻♀️ ! Aussi, l’expert·e-comptable est fortement recommandé pour s’assurer de tenir une comptabilité en bonne et due forme.
Les missions et le rôle de l’expert-comptable sont larges. Il pourra vous conseiller sur les meilleurs choix pour la gestion de votre SARL. Il vous fera surtout gagner un temps précieux et vous évitera des erreurs qui peuvent coûter cher !
Combien coûte la comptabilité d’une SARL ?
Si vous faites appel à un·e expert·e-comptable, il faut savoir que les prix des services d'un expert-comptable pour votre SARL peuvent varier grandement.
La moyenne annuelle pour un expert-comptable en SARL est de 950 € s’il s’agit d’un service en ligne ou de 1 700 € pour un cabinet de proximité. Ces tarifs peuvent varier selon les prestations incluses, le prestige du cabinet, etc.
👉 Comment réduire ses coûts de comptabilité ?
Vous pouvez embaucher un·e comptable en interne à temps partiel.
Vous pouvez faire vous-même une partie de la comptabilité si vous avez les compétences pour le faire.
Vous pouvez comparer les offres et utiliser les services d’un·e expert·e-comptable en ligne (qui sont généralement moins onéreux).
💸
À savoir : la réduction d’impôt pour l’adhésion à un centre de gestion agréé (CGA) ou à un organisme de gestion agréé (OGA) a été supprimée en 2025. Elle était de maximum 915 € par an.
Pour tenir une comptabilité irréprochable, vous pouvez suivre nos conseils ici !
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