La période fiscale est-elle plus difficile pour un petit cabinet ?
Publié le 2 juillet
Relu
par Nathan Colson
6 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
Relu par Nathan Colson
6 min
La période fiscale demeure une période difficile à vivre pour les professionnel·les du chiffre. L’est-elle davantage encore pour les plus petits cabinets d’expertise-comptable comptant moins de 5 personnes ? Pas forcément s'ils ont choisi les bons outils !
Voici le témoignage de 4 expert·es-comptables qui ont choisi Cegid Loop dans leur pratique quotidienne.
Une période fiscale interminable pour les petits cabinets
Depuis toujours, les contraintes déclaratives apportent à la profession comptable sa dimension saisonnière en même temps que sa principale source de stress.
On ne peut pas dire que la situation se soit améliorée avec le temps : la période fiscale reste difficile à vivre pour 85,7 % des expert·es-comptables selon une étude Beeye/b-ready (à la recherche du temps gagné, été 2022).
Pour commencer, sa durée, bien supérieure dans les faits aux 3 mois généralement évoqués (15 février au 20 mai).
« Nous connaissons une période fiscale à rallonges. Après les liasses fiscales mi-mai, il y a les rapports de commissariat (jusqu’au 15 juin), les AG à préparer (jusqu’au 30 juin), les déclarations de revenus des dirigeant·es, ça n’en finit pas ! ».
On peut citer aussi parmi les obligations qui se bousculent sur cette période :
DAS2 (date de dépôt début mai) ;
taxe annuelle sur les émissions de CO2 et autres taxes sur véhicules (ex TVS) ;
taxe sur les salaires ;
DES et DEB (déclarations européennes des services et des biens) et la DEB ;
CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises) ;
CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)…
… sans oublier que l’activité des client·es ne s’arrête pas d’avancer pendant les clôtures, et qu’aux déclarations annuelles viennent s’ajouter les autres (CA3, DSN…) !
Pour les cabinets qui ne comptent que quelques collaborateur·rices, le moment est donc critique : si l’un d’entre eux venait à manquer (départ, maladie…), les conséquences seraient bien plus importantes que dans une grande organisation.
Faute de pouvoir sous-traiter, les présents vont devoir se partager le travail des absent·es, et bien souvent l’expert·e-comptable lui-même, qui ne comptera pas ses heures pour boucler les dossiers dans les délais. « Ces PF là, on s’en souvient ! ».
Difficile aussi pour les petits cabinets en forte croissance, qui doivent on-boarder de nouveaux·lles client·e tout en gérant la PF des actuels. C’était le cas cette année dans le cabinet de William Denis :
« J’ai trouvé cette période fiscale plus longue, plus pesante que d’habitude. Nous venions d’arriver dans nos locaux, il fallait gérer des embauches récentes, et lancer de nouvelles missions. Oui, ma charge de travail a été élevée. J’étais content d’avoir Cegid Loop pour m’aider. ».
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Comment Cegid Loop a aidé les petits cabinets à passer la période fiscale
Qu’est-ce qui a aidé cet expert-comptable ?
« Cegid Loop prépare le travail ; la tenue est à jour tout au long de l’année, les affectations litigieuses sont repérées et corrigées tout de suite, la qualité des pièces (dont les mentions obligatoires) est vérifiée automatiquement, les cut-off sont pris en compte, etc. C’est autant de temps pour moi à consacrer aux client·es, et à éclairer leurs décisions avec des chiffres solides. ».
Régis Ouazou du cabinet Revalen partage cet avis :
« Cette PF s’est très bien passée, sans problèmes particuliers (...) L’ergonomie, la facilité à retrouver immédiatement une pièce dans Cegid Loop, et bien sûr l’efficacité de l’IA pour la saisie, font la différence par rapport aux solutions qu’ils utilisaient ailleurs ».
Encore faut-il arriver à la PF avec des collaborateur·rices formé·es. Là-aussi, les avis sont favorables :
« Les auto-formations sous forme de vidéos à la demande sont idéales pour un petit cabinet. Chacun peut adapter la formation à ses horaires, et elles viennent rafraîchir quand on en a besoin – par exemple pendant la période fiscale, les notions acquises lors des formations d’origine. »
« Je me suis appuyé sur l’outil pour former un alternant à la saisie. »
« La prise en mains du logiciel est rapide – elle n’a pris que 48 heures à notre comptable la moins "geek". On retrouve vite ses réflexes, avec tout de suite, en plus, la souplesse de la complète intégration avec Office 365 et du copier-coller vers ou depuis Excel. »
Tous connaissent bien le module de révision de Cegid Loop. Régis Ouazou s’en déclare particulièrement satisfait :
« Il s’imbrique parfaitement avec l’outil comptable, tout est prêt pour contrôler, compléter, valider. Le programme de travail standard, personnalisable, guide et oriente le collaborateur tout au long de la révision. »
La réussite d’une PF passe aussi par une meilleure organisation du travail tout au long de l’année.
« La collecte des pièces a toujours été une activité chronophage. Mais aujourd’hui seul·es quelques client·es nous les apportent encore au cabinet. Dans le cas général, tous les documents issus des scanners se retrouvent dans un cloud partagé (SharePoint), directement ou via un e-mail dédié. De nombreuses possibilités d’alertes et de relances automatiques des pièces manquantes viennent simplifier le travail de collecte au fil des mois. Nous initions nos client·es à Teams, ils disposent d’un accès permanent à leurs dossiers et tout est toujours rangé à sa place. »
On ne commence pas non plus une période fiscale sans avoir mis à jour ses connaissances en matière de réglementation.
Chaque année le premier mardi d’octobre, le PLF (projet de loi de finances) est scruté de près. Ses dispositions finales ont jusqu’au 31 décembre pour être votées. Il y a de quoi faire ! En 2024, on a vu par exemple :
le rétablissement du crédit d’impôt énergétique ;
la prolongation de la défiscalisation des primes carburant et transport ;
l’indexation sur l’inflation du barème de l’impôt sur le revenu ;
la réforme du régime de la franchise en base de TVA à compter de 2025 ;
l’aménagement de la suppression de la CVAE ;
le report de la facturation électronique obligatoire...
La technologie a rendu accessible aux petits cabinets des bases de données réglementaires constamment tenues à jour, comme Lexis-Nexis et son robot IA PolyAct, capables d’intégrer directement les données comptables nécessaires à la rédaction de documents.
Mais un petit cabinet doit aussi pouvoir compter sur la veille légale de son éditeur pour intégrer les nouveautés au fur et à mesure de leurs mises en application.
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Conclusion : il n’est pas indispensable de souffrir pour sortir les bilans !
Virginie Roitman, Présidente de l’Ordre des experts-comptables Paris Ile-de-France, le rappelait cette année : « Il n’est pas indispensable de souffrir pour sortir les bilans ! ».
De nombreux cabinets de moins de 5 collaborateur·rices l’ont compris, et se sont équipés d’un outil métier comme Cegid Loop. Ils lissent la période fiscale, accélèrent la révision, encaissent facilement les sautes d’activité, accompagnent les collaborateur·rices et disciplinent les client·es en douceur.
De quoi attendre la prochaine sans appréhension !
Sur ce sujet, voici une autre mission complexe qui peut être simplifiée aujourd'hui : la révision comptable. Vous pouvez lire cet article sur les avantages de la révision continue et comment vous pouvez gagner du temps.
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