9 étapes pour ouvrir sa société de taxi indépendant

Publié le 24 janvier 2023

par Pierre Ecuvillon

Mis à jour le 17 septembre

par Victoria Grimaldi

8 min. de lecture

Publié par Pierre Ecuvillon

Relu par Victoria Grimaldi

Mis à jour le 17 septembre

8 min

Vous souhaitez devenir votre propre patron·ne et ouvrir une société de taxi ? Le processus peut vous sembler long et complexe, et pourtant ! À l’aide de notre guide étape par étape, vous pourrez vite passer du projet à la réalité. De l'obtention de la carte professionnelle à la mise en place de votre flotte, nous listons les éléments à anticiper pour créer votre propre entreprise de taxi avec succès ! 

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1. Remplir les conditions pour être taxi

Qui peut être taxi ? Voici les conditions à remplir :

• avoir son permis : les futurs chauffeurs de taxi doivent être titulaire du permis B depuis au moins 3 (ou 2 ans en cas de conduite accompagnée) ;

• justifier de son aptitude à la conduite avec une visite médicale chez un médecin agréé ;

• justifier d'une aptitude professionnelle : vous devez passer l'examen de taxi organisé par les CMA ;

• et remplir les conditions d'honorabilité (pas de condamnation, etc.).

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2. Connaître la réglementation des taxis

Une bonne maîtrise de l’activité de chauffeur de taxi et de ses particularités vous aidera à passer votre examen avec succès ! Plusieurs éléments doivent être pris en compte.

Les tarifs pratiqués

Les tarifs pratiqués sont réglementés et fixés chaque année par arrêté préfectoral. 

Ils prennent en compte 3 éléments : 

• un montant forfaitaire de prise en charge du client ; 

• un tarif au kilomètre parcouru (il peut y avoir des majorations pour les courses de nuit ou aux heures de pointe) ;

• un tarif horaire en cas d'attente du client ou s'il a des difficultés à se déplacer.

Des suppléments peuvent être appliqués par passager supplémentaire, par bagage, etc.

Le véhicule

Le véhicule doit être assuré à l’aide d’un contrat spécifique multirisque exploitant taxi.

Il doit être équipé : 

• d’un taximètre (ou compteur horokilométrique) visible par le client ou la cliente ;

• du dispositif lumineux fixé sur le toit du véhicule avec la mention “taxi” et la commune de rattachement ;

• d'une plaque disposée à l’avant et visible depuis l’extérieur indiquant le numéro de la licence du taxi.

Autres éléments de réglementation

Voici quelques éléments de réglementation à noter avant de vous lancer :  

• le conducteur ou la conductrice du taxi doit choisir l’itinéraire le plus direct pour effectuer sa course, sauf demande contraire exprimée par le ou la client·e ;

• le ou la chauffeur de taxi a une obligation de formation continue. Compte tenu de cette dernière obligation, vous devrez suivre un stage tous les 5 ans auprès d’un centre agréé par la préfecture ;

• si vous souhaitez exercer dans un autre département, il faut passer un examen appelé la "mobilité interdépartementale" qui vous permet d'exercer dans 4 départements différents.

3. Obtenir la carte professionnelle

Essentielle au lancement de votre activité, cette carte : 

• s’obtient après le passage d’un examen (droits d’examen d'environ 200-250 €) ;

• est valide 5 ans et peut être renouvelée ;

• précise le département d’exercice de l’activité.

L’examen comporte une partie théorique (connaissance de la réglementation) et une partie pratique avec la conduite. Pour vous inscrire, vous pouvez vous rapprocher des Chambre de Métiers et de l’Artisanat de votre département.

La réussite à l'examen vous permet de demander une carte professionnelle de taxi.

Pour obtenir la carte, vous devrez fournir :

✅ une pièce d'identité ;

✅ un permis de conduire en cours de validité ;

✅ une attestation de réussite à l'examen ;

✅ une avis médical positif ;

✅ 2 photos récentes.

4. Demander la licence de taxi (ADS)

L’Autorisation De Stationnement sur la voie publique (ADS), plus communément appelée Licence de taxi, est le deuxième élément nécessaire pour créer votre activité.

Il existe 3 moyens d’obtenir l’ADS : 

1️⃣ Demander gratuitement à votre mairie. Selon le nombre de demandes, vous êtes susceptible d’être inscrit·e sur une liste d’attente. Généralement, c'est assez long (plusieurs années) !

2️⃣ Acheter la licence à un autre taxi. Le coût est fixé par le vendeur.

3️⃣ Louer la licence à une entreprise spécialisée. Il s'agit alors d'un contrat de location-gérance avec une entreprise spécialisée dans la location de licences de taxi, moyennant un loyer mensuel.

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5. Prévoir un budget pour devenir taxi

Devenir taxi présente un coût. Vous devrez prendre en compte les dépenses suivantes :

• Les frais de création de votre entreprise (annonce légale, rédaction des statuts par un professionnel, constitution d'un capital social, frais de greffe) : autour de 100 à 1 500 € selon la forme juridique choisie.

• Le coût de la licence de taxi : selon les villes, le coût peut être entre 30 000 € et 300 000 €. Dans les grandes villes, c'est souvent plus cher. Si vous optez pour la location, comptez entre 500 € et 3 500 € par mois de loyer. Vous pouvez aussi attendre une licence gratuite mais dans ce cas il faudra être très patient !

• L'achat du véhicule : un véhicule de taxi coûte relativement cher. Selon le modèle, la marque et l'état (neuf ou d'occasion), il faut prévoir entre 15 000 € et 50 000 €.

• L'aménagement du véhicule (compteur, TPE...) : autour de 1 500 € à 3 000 €.

👉 Ce sont les frais pour débuter comme taxi. Mais tous les mois, vous devrez aussi rajouter les frais d'assurance et les frais de carburant et d'entretien du véhicule !

Pour être certain de vous y retrouver, nous vous conseillons de faire un prévisionnel financier avec vos charges d'un côté et vos rentrées d'argent prévisionnelles de l'autre !

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6. Choisir une forme juridique pour son taxi

Plusieurs structures juridiques sont compatibles avec le métier de chauffeur de taxi indépendant.

Les statuts juridiques pour un taxi

👉 La micro-entreprise 

Ce statut est assez peu prisé par les artisans taxis car il ne permet pas de déduire les charges. Les recettes sont limitées à 83 600 € par an.

👉 L’entreprise individuelle classique 

L’EI vous permet d’exercer votre activité en votre nom propre mais ne vous permet pas de vous associer. Si vous souhaitez vous associer, vous devrez vous diriger vers une société de type SAS ou SARL. Vous êtes imposé à l'IR.

👉 L’EURL 

L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée est assimilable à une SARL avec un·e associé·e unique. C'est une forme juridique réglementée par la loi et simple à gérer. Vous choisissez entre l’impôt sur le revenu (IR) et l’impôt sur les sociétés (IS).

👉 La SASU 

La société par actions simplifiée unipersonnelle vous permet d'avoir le statut social d'assimilé·e salarié·e. C'est un statut protecteur, proche de celui d'un salarié. Vous êtes assujetti·e par défaut à l’IS ou sur option à l’IR (pour un maximum de cinq exercices comptables).

7. Immatriculer sa société de taxi

L'activité de taxi est une activité artisanale. Vous pouvez exercer comme salarié auprès d'une société de taxi ou choisir d'être indépendant.

Si vous avez opté pour l'indépendance, vous devrez créer votre entreprise ou votre société. Pour immatriculer votre société, vous devrez vous rendre sur le site du Guichet unique de l'INPI. Ce site permet de réaliser toutes les démarches en ligne.

Une fois votre dossier rempli, vous recevrez un numéro de SIRET par la poste et vous pourrez commencer votre activité !

8. Acquérir un véhicule de taxi

Vous devez prendre en compte différents critères au moment de choisir votre véhicule. 

Spacieux

Votre taxi est un véhicule de transport et doit donc comprendre 9 places assises au maximum. 

Équipé

Il doit être doté de tous les outils nécessaires à votre activité :

• taximètre (ou compteur kilométrique) ;

• plaque ;

• dispositif extérieur "taxi" ;

• appareil horodateur homologué ;

• imprimante pour éditer les factures ;

• terminal de paiement électronique.

Confortable

Les client·es attendent certains standards de la part d’un taxi. Vous devrez vous assurer que votre véhicule est propre, climatisé en été et chauffé en hiver.

Vos client·es devront disposer de suffisamment d’espace pour leurs jambes et leurs valises. Votre coffre devra être vide avant chaque course et vos sièges avant devront être avancés au maximum. 

Puissant

Sans être une voiture de course, votre taxi doit être en mesure d’accélérer quand c’est nécessaire, notamment sur l’autoroute. Vous pouvez miser sur une puissance au moins équivalente à 110 chevaux.

Neuf ou d’occasion

Vous pouvez faire des économies substantielles en optant pour une voiture d’occasion. Choisissez de préférence une première main bien entretenue afin d’éviter les mauvaises surprises. 

Vert

Et pour réduire les coûts de carburant, vous pouvez aussi vous tourner vers un véhicule électrique ! 🌱

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9. Faire connaître son entreprise de taxi

Les taxis qui exercent dans les grandes agglomérations ont rapidement beaucoup de travail. Dans le cas contraire, différentes solutions vous permettent de développer votre clientèle.

👉 Miser sur le marketing digital

Voici quelques techniques concrètes pour miser sur le marketing digital : 

• création d’un site web avec optimisation du référencement local ;

• création d’une fiche établissement Google ;

• inscription sur Facebook ou LinkedIn ;

• inscription sur des annuaires professionnels.

👉 Démarcher les entreprises de votre département

Une fois votre société de taxi créée, vous pouvez aller distribuer cartes de visite ou flyers dans des parcs d’entreprises. Les impératifs de déplacement des professionnel·les peuvent vous permettre d’obtenir une clientèle régulière.

Ouvrir sa société de taxi : récap’ des 9 étapes 📝

Pour créer votre société de taxi, voici les étapes à suivre :

1. Connaître les conditions pour être taxi.

2. Maîtriser la réglementation de l’activité.

3. Obtenir sa carte professionnelle en passant l’examen d’aptitude.

4. Faire la demande d’une licence de taxi.

5. Prévoir un budget pour devenir taxi.

6. Choisir une forme juridique pour l’entreprise de taxi.

7. Immatriculer sa société de taxi.

8. Acheter un véhicule compatible avec l’activité.

9. Faire connaître son entreprise pour avoir des clients réguliers.

Vous rencontrez des difficultés à passer la quatrième ? Notre guide complet sur les statuts juridiques va vous aider à appuyer sur l'accélérateur ! 🚀

Et si vous vous sentez prêt·e à vous lancer, nous vous accompagnons dans vos démarches étape par étape.