Comment ouvrir un cabinet de sophrologie ?

Publié le 25 janvier 2023

par Amandine Dujardin

Mis à jour le 22 juillet

par Victoria Grimaldi

7 min. de lecture

Publié par Amandine Dujardin

Relu par Victoria Grimaldi

Mis à jour le 22 juillet

7 min

La sophrologie est une santé axée sur le bien-être du corps et de l’esprit. À mesure que les séances de sophrologie se succèdent, les patient·es s'apaisent, soignent leurs maux et trouvent un équilibre mental. Mais si vous êtes ici, c’est que vous savez très bien ce qu’est la sophrologie ! Entrons donc dans le vif du sujet : comment ouvrir un cabinet de sophrologie ? 

✨ Nouveau sur Shine : optimisez votre résultat fiscal en maîtrisant parfaitement le sujet des charges déductibles en société avec notre e-book sur mesure et 100 % gratuit !

Étape n°1 : suivre une formation en sophrologie

Avant de créer votre entreprise, vous devrez combattre le syndrome de l’imposteur (et prendre confiance en vos capacités). 

Pour cela, rien de mieux qu’une formation en sophrologie ! 

Si vous travaillez dans le secteur du bien-être et que vous pratiquez déjà la sophrologie, vous pouvez envisager une reconversion professionnelle dans ce secteur sans passer par la case “formation”. 

Vous êtes un·e étudiant·e en quête de connaissances ? 🧠 Dans ce cas, vous pouvez suivre la formation initiale de sophrologue dispensée par l’institut de formation à la sophrologie.

D’une durée de 304 heures et dispensée en 6, 12 ou 24 mois, cette formation vous donnera accès à la Certification professionnelle de Sophrologue, titre de niveau 5 enregistré au RNCP.

D’autres écoles et centres de formation peuvent vous enseigner la sophrologie, toutes avec des approches sensiblement différentes. Prenez le temps de choisir la formation qui répond à vos attentes et qui coïncide avec vos objectifs. 

Après ça, c’est sûr, votre syndrome de l’imposteur sera derrière vous et votre clientèle sera rassurée de savoir que vous êtes un·e sophrologue qualifié·e !

Créez votre entreprise en ligne avec Shine.

Découvrir nos offres

Étape n°2 : choisir sa forme juridique

Pour s’installer comme sophrologue libéral·e, vous aurez le choix entre diverses formes juridiques. Parcourons-les ensemble !

La micro-entreprise

Vous avez la hantise des démarches administratives ? La micro-entreprise peut s’avérer une bonne solution pour vous ! Elle est très simple à créer et vous pouvez le faire gratuitement.

Pour vous lancer en tant que sophrologue en micro-entreprise, vous devrez vous rendre sur le site du Guichet unique, onglet "Déposer une formalité de création d'entreprise" et réaliser les démarches demandées.

En tant que profession libérale en micro-entreprise, vous ne pourrez pas déduire vos charges mais vous pourrez profiter d'un abattement forfaitaire valant pour vos charges de 34 % de votre chiffre d'affaires. Votre chiffre d'affaires est limité à 83 600 € en 2026.

L'entreprise individuelle (EI)

L'entreprise individuelle au régime réel est une forme juridique souvent utilisée par les professions libérales qui apprécient sa simplicité.

En EI, vous êtes imposé à l'impôt sur le revenu mais contrairement à la micro-entreprise, vous pouvez déduire vos charges professionnelles. Vous n'avez pas de plafond de chiffre d'affaires.

Votre régime social est celui d'un travailleur non salarié (TNS) et vos charges sociales restent modérées.

La SASU ou EURL

Si vous souhaitez ouvrir un cabinet de sophrologie seul·e, vous pouvez aussi vous diriger vers la SASU ou l’EURL.

Ces statuts permettent d'exercer seul sous une forme de société qui limite votre responsabilité.

• La SASU est plébiscitée pour la souplesse de son fonctionnement et il est très simple de transformer une SASU en SAS (et d'embaucher). Elle permet aussi d'avoir un statut social plus protecteur, celui d'assimilé salarié.

• En EURL, le fonctionnement est davantage encadré par la loi. Vous pouvez choisir votre imposition (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés). Vos charges sociales seront moins élevées qu'en SASU (statut de TNS).

La SAS ou SARL

Vous avez des ami·es sophrologues et souhaitez monter une structure conjointement ? Dans ce cas de figure, la SAS et la SARL sont les choix les plus évidents. Les différences entre la SAS et la SARL sont nombreuses, nous vous les expliquons en détail ici.  

Étape n°3 : faire une étude de marché et définir son offre

Imaginez qu’une personne franchisse le seuil de votre cabinet de sophrologie fraîchement ouvert. Comment allez-vous vous présenter ? Qu’allez-vous lui proposer ? À quel prix ? Clarifier tous ces points vous permettra de concilier vos ambitions aux moyens mis en place pour vous installer en tant que sophrologue confirmé·e. 

Voici quelques pistes de réflexion à développer : 

• nom de votre cabinet de sophrologie ; 

• pathologies traitées ; 

• méthode(s) utilisée(s) ; 

• prix des prestations ; 

• politique de remboursement ; 

• durée d’une séance de sophrologie ; 

• modalités de prise de rendez-vous ; 

• lieu(x) d’exercice (local en centre-ville, à domicile, en entreprise, dans des salles de sport, dans des EHPAD, en ligne), etc.

Votre offre doit être en adéquation avec votre clientèle idéale. Pour cela, vous devez comprendre ses attentes et ses besoins mais aussi analyser ce que font vos concurrents !

Étape n°4 : trouver le local et acheter le matériel nécessaire

Le local de votre cabinet de sophrologie

Votre clientèle vient chez vous pour se détendre. Le lieu compte donc autant que la séance ! Avant tout, posez-vous une question : avez-vous besoin d'un local à vous tout de suite ?

Voici les grandes options qui s'offrent à vous :

• Opter pour un cabinet partagé ou une sous-location : on en trouve souvent dans un espace paramédical (avec des ostéopathes, des psychologues, des naturopathes). C'est l'idéal au démarrage pour limiter les charges.

• Louer un local dédié : une pièce d'accueil et une salle de pratique suffisent. C'est plus de liberté mais un loyer fixe chaque mois.

• Exercer depuis votre domicile : recevoir chez vous ou vous déplacer chez votre clientèle. L'option la plus économique, à condition d'avoir un espace au calme.

👉 Quel que soit le lieu, 3 critères priment : 

• le calme (une pièce bien insonorisée) ;

• l'accessibilité (transports, parking, accès PMR) ;

• et un loyer cohérent avec votre chiffre d'affaires prévisionnel.

Le matériel nécessaire

Une fois que vous avez votre local, il faut maintenant le meubler ! De quoi avez-vous besoin ?

• fauteuils de relaxation ;

• petit matériel (huiles, coussins, tapis...) ;

• bureau et matériel informatique ;

• décoration pour une ambiance sereine et apaisante (plantes, lumières notamment).

Étape n°5 : ouvrir un compte bancaire

Vous avez choisi la micro-entreprise à la deuxième étape ? Deux options s’offrent à vous ici : ouvrir un compte dédié ou un compte pro. 

Si vous avez décidé de créer une SASU, une EURL, une SAS ou une SARL, vous aurez pour obligation d’ouvrir un compte pro. 

Et vous avez tout à y gagner !

Un compte pro vous permettra : 

• d’isoler vos recettes professionnelles de vos flux bancaires personnels ; 

• de simplifier la gestion de votre trésorerie ; 

• d’accéder à des moyens de paiement ET d’encaissement ; 

• de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle à prix réduit ;

• de bénéficier de nombreux services et outils additionnels. 

Profitez d'un compte pro dès 0 € avec Shine.

Ouvrir un compte gratuitement

Étape n°6 : attirer et fidéliser sa clientèle

Pour ouvrir un cabinet de sophrologie et commencer à travailler immédiatement, votre future clientèle doit entendre parler de vous le plus tôt possible. Pour attirer des client·es, créer un site internet avec un blog est une excellente idée ! 

Nous vous conseillons de rédiger des articles sur la sophrologie et toutes ses méthodes : les exercices de respiration, la relaxation dynamique, la cohérence cardiaque, etc. Si vous manquez de temps, vous pouvez déléguer cette tâche à un rédacteur ou une rédactrice web spécialisé·e en référencement SEO. 

Vous pouvez aussi : 

• remplir une fiche établissement Google pour votre cabinet de sophrologie ; 

• utiliser nos 5 astuces de pro pour gérer vos réseaux sociaux ; 

• entrer en contact avec vos prospects à travers ​​des portes ouvertes ou des ateliers initiatiques ; 

• vous inscrire sur Doctolib ; 

• créer une chaîne YouTube pour partager vos connaissances ; 

• créer une page Facebook pour partager votre actualité ; 

• contacter les professionnel·les de santé de votre ville pour vous présenter (ou leur envoyer une carte de visite), etc. 

2 emails par mois pour avancer dans votre aventure entrepreneuriale.

Découvrir notre newsletter

Ouverture d’un cabinet de sophrologie : et après ?

Comment ouvrir un cabinet de sophrologie ? 

Voici la marche à suivre, étape par étape :

1. se former à la sophrologie ; 

2. choisir son statut juridique ; 

3. formaliser ses prestations de sophrologie ; 

4. trouver un local ;

5. ouvrir un compte bancaire pro ; 

6. attirer et fidéliser sa clientèle.

Votre objectif du moment, c’est d’attirer des client·es dans votre cabinet de sophrologie ? Nous avons conçu un guide pour attirer des client·es (et de nombreuses solutions sont adaptables à votre profession). 

Et si vous vous sentez prêt·e à vous lancer, nous vous accompagnons dans vos démarches étape par étape.