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10 outils indispensables quand on se lance en indépendant

par Pierre Ecuvillon Publié le 17 janvier 2023Mis à jour le 30 janvier 20238 min. de lect

Vous venez de lancer votre activité en freelance ? Félicitations ! Pour que la sensation de liberté des débuts perdure, une bonne organisation est de mise. Qu’il s’agisse de trouver des client·e·s, de gérer sa facturation oude contrôler sa productivité, un·e freelance doit être multitâches ! Pour vous faire gagner du temps, nous avons sélectionné 10 outils géniaux pour simplifier votre quotidien d’indépendant·e

Sommaire

1. Google Drive pour stocker ses documents 📂

2. Tauxhoraire.com pour définir ses tarifs 💸

3. Shine pour facturer en ligne 📄

4. Asana pour gérer ses projets 🖥️

5. Voilà Norbert pour prospecter 📨

6. Web Timer pour booster sa productivité ⏰

7. Feedly pour organiser sa veille informationnelle 📰

8. Evernote pour centraliser ses données 🎯

9. Canva pour créer des visuels de qualité 🖼️

10. Buffer pour gérer ses réseaux sociaux 📢

Récap’ des outils idéaux pour entreprendre

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1. Google Drive pour stocker ses documents 📂

google-drive

Fonctionnement

Google Drive est une plateforme qui vous permet de stocker gratuitement jusqu’à 15 Go de données (photos, documents, vidéos…). 

Le service intègre l’accès à une suite bureautique complète : 

  • Le traitement de texte avec Google Docs ;

  • La création de tableurs avec Google Sheets ;

  • La création de diaporamas avec Google Slides ;

  • La création de formulaires avec Google Forms.

Accès

Pour utiliser Google Drive, vous avez simplement besoin de créer un compte Google puis de vous connecter au service. Vous pouvez ensuite : 

  • Créer des documents, tableaux, formulaires et diaporamas ; 

  • Importer ou télécharger des fichiers ; 

  • Partager l’accès à des documents à des collègues ou client·e·s.

Lors du partage, vous pourrez autoriser ou non l’ajout de commentaires et l’édition du document. L’outil est disponible sur smartphone via des applications iOS et Android.

Tarif

Google Drive est gratuit jusqu’à 15 Go de données. Au-delà, Google One propose différentes formules d’abonnement pour 100 Go, 200 Go et 2 To.  

Les points forts de Google Drive

✅ Sauvegarde et partage de fichiers avec les personnes de son choix ;

✅ Synchronisation Google Drive sur tous ses appareils (smartphone, tablette, ordinateur portable…) ;

✅ Sécurisation des documents grâce à la synchronisation continue entre un dossier de l’ordinateur et le cloud de Google ;

✅ Collaboration facilitée grâce à l’attribution de rôles : contributeur, éditeur, administrateur.

2. Tauxhoraire.com pour définir ses tarifs 💸

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Fonctionnement

Si vous rencontrez des difficultés pour fixer vos tarifs, Tauxhoraire.com est l’outil gratuit qu’il vous faut ! 

Il vous suffira de renseigner les informations ci-dessous : 

  • Revenu mensuel net souhaité ;

  • Charges mensuelles hors impôts et cotisations ;

  • Statut juridique ;

  • Nombre d’heures hebdomadaires facturées ;

  • Secteur d’activité ;

  • Nombre de semaines de congés.

Et vous obtiendrez le taux horaire qui vous permet d’atteindre le revenu mensuel souhaité. Vous pouvez aussi utiliser notre simulateur de TJM gratuit

Les atouts de Tauxhoraire.com

✅ Évaluation de son tarif horaire en quelques instants ;

✅ Outil disponible à vie et à volonté pour définir plusieurs scénarios (plus ou moins de congés, définition du taux horaire selon la structure juridique, etc.). 

3. Shine pour facturer en ligne 📄

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Fonctionnement

L’outil de facturation intégré à Shine est instinctif, prévoyant et terriblement efficace ! 🚀


Il se compose de fonctionnalités indispensables : 

  1. Création de devis professionnels ; 

  2. Édition de factures en quelques clics ; 

  3. Encaissement rapide en ligne ; 

  4. Envoi et suivi de vos documents ; 

  5. Relances automatiques (pour éviter les retards de paiement et les impayés) ; 

  6. Réconciliation automatique. 

Accès

Pour accéder à l’outil de facturation Shine, il vous suffit de créer un compte pro. Inutile de payer un supplément pour utiliser cet outil : il est intégré à votre compte pro Shine. Et grâce à lui, vous pourrez séparer vos revenus professionnels de vos flux financiers personnels. 

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Le compte pro qui simplifie le quotidien des entrepreneur·es

Decouvrir Shine

Les points forts de l’outil de facturation Shine

✅ Possibilité de dupliquer une facture pour gagner du temps ; 

✅ Transformation d’un devis en facture en un clic ; 

✅ Intégration de vos mentions légales à vos devis et factures. 

4. Asana pour gérer ses projets 🖥️

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Fonctionnement

Asana est l’un des meilleurs outils de gestion de projet pour indépendant·e·s. 

Si vous travaillez avec d’autres indépendant·e·s, Asana peut vous aider à communiquer plus facilement et à signaler lorsque vous avez réalisé une tâche.

La plateforme vous donne l’accès aux fonctionnalités suivantes :

  • Création de tâches et de projets illimitée ;

  • Journal des activités ;

  • Travail en équipe jusqu’à quinze personnes ;

  • Création d’échéances pour différentes tâches à l’intérieur d’un même projet ;

  • Stockage de fichiers.

Tarif

La version gratuite donne accès à toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus. 

Des versions payantes existent pour une utilisation plus poussée : 

  • Premium (10,99 €/mois) avec un générateur de processus, une fonction de recherche avancée, des champs personnalisés… ;

  • Business (24,99 €/mois) avec la création de portefeuilles (groupe de projets), la gestion des ressources selon la disponibilité des collaborateurs et collaboratrices, des règles d’approbation, etc.

Les forces d’Asana

✅ Outil complet pour gérer ses projets à plusieurs ;

✅ Partage de tableaux avec sa clientèle pour qu’elle puisse suivre l’accomplissement du projet en temps réel ;

✅ Programmation de rappels par e-mail afin d’éviter le retard. 

📱

Asana est accessible sur simple inscription pour une utilisation sur Internet. Une application est également disponible sur iOS et Android.

5. Voilà Norbert pour prospecter 📨

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Fonctionnement

Vous cherchez à établir des fichiers de prospection basés sur des e-mails professionnels ? 

Voilà Norbert va vous faire gagner un temps précieux. Vous avez simplement à renseigner l’URL du site web de l’entreprise que vous souhaitez démarcher et Voilà Norbert vous livre l’adresse e-mail du décisionnaire. 

Tarif

Voilà Norbert est un outil payant (à partir de 50 € par mois pour le service de base). Cela dit, vous pouvez obtenir les cinquante premières adresses e-mail gratuitement.

Les avantages de Voilà Norbert

✅ L’obtention d’adresses e-mail qui comptent pour votre prospection ;

✅ La formule payante vous donne accès à un outil de CRM pour programmer simplement vos campagnes d’e-mailing ; 

✅ Une expérience utilisateur conviviale.

6. Web Timer pour booster sa productivité ⏰

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Fonctionnement

Web Timer est une extension 100 % gratuite disponible sur le navigateur Google Chrome

Elle vous permet de mesurer précisément le temps passé sur différents sites web au quotidien. À la fin de la journée, vous pouvez facilement estimer votre temps de travail comme celui passé sur d’éventuelles sources de distraction ! 🎮

Pour y accéder, il suffit de télécharger l’extension depuis le navigateur Google Chrome.

Les forces de Web Timer

✅ Visualisation du temps passé sur chaque site web grâce à un graphique précis ;

✅ Aperçu des statistiques quotidiennes, globales ainsi que le temps moyen quotidien sur chaque site web ;

✅ Possibilité de mieux gérer son temps de travail.

7. Feedly pour organiser sa veille informationnelle 📰

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Fonctionnement

Pour être performant·e en tant qu’indépendant·e, vous avez besoin de rester en veille sur les sujets relatifs à votre secteur d’activité.

Feedly est là pour ça ! 

Il s’agit d’un agrégateur de flux RSS qui vous permet de consulter les actualités importantes pour vous. Vous pouvez suivre des médias spécifiques et créer des catégories thématiques afin d’organiser votre veille de façon optimale.

Feedly est accessible en ligne sur inscription et via une application disponible sur iOS et Android.

Tarif

L’accès à Feedly est gratuit dans la limite de cent sources d’information. Au-delà, des formules payantes sont disponibles à partir de 6 € par mois.

Les atouts de Feedly

✅ Centralisation des sources d’information importantes sur un support unique ;

✅ Sauvegarde des articles les plus intéressants ;

✅  Partage facilité des articles avec la communauté Feedly.

8. Evernote pour centraliser ses données 🎯

Evernote

Fonctionnement

Evernote vous permet de sauvegarder toutes les informations essentielles à votre activité. Qu’il s’agisse d’un article intéressant, de notes prises lors d’un rendez-vous au de votre planning de la semaine, vous conservez tout à portée de clic

Evernote est compatible avec différents formats : 

  • Texte ;

  • Audio ;

  • Image ;

  • PDF ;

  • Documents.

Vous pouvez accéder au service via le site web ou grâce à l’application pour smartphone. Les données sauvegardées sont synchronisées sur les différents supports.

Tarif

Evernote dispose d’un service de base gratuit mais vous pouvez souscrire à une offre payante (entre 8 et 14 € par mois) si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées : personnalisation, prise de note collaborative, mise à disposition d’un CRM, etc.

Les plus d’Evernote

✅ Optimisation de la gestion des tâches quotidiennes ;

✅ Conservation des informations importantes pour votre activité ;

✅ Planification de différents événements ; 

✅ Création de rappels.

9. Canva pour créer des visuels de qualité 🖼️

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Fonctionnement

Si vous vous lancez en tant qu’indépendant·e, vous n’avez pas forcément les moyens de payer les services d’une agence de communication.

Le site Canva met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités permettant de créer des visuels pour vos réseaux sociaux et des présentations de qualité professionnelle.

Les outils de Canva sont accessibles après une simple inscription sur le site web. Vous pouvez également utiliser l’application dédiée aux smartphones

Tarif

La version gratuite vous donne accès à plus de 250 000 modèles, 100 types de design et 5Go de stockage. La version pro (109,99 €/an) comprend plus de 600 000 modèles et des fonctionnalités de personnalisation poussées.

Les qualités de Canva

✅ Personnalisation infinie de ses documents de communication ;

✅ Nombreux modèles mis à disposition gratuitement ;

✅ Outil intuitif qui s’adapte à votre profil et à vos besoins.

10. Buffer pour gérer ses réseaux sociaux 📢

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Fonctionnement

Twitter, LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok : en tant que freelance, les réseaux sociaux font partie de votre quotidien. Vous vous en servez pour vous informer, développer une stratégie de contenu ou faire de la prospection

Pour optimiser votre présence sur ces médias et éviter d’y consacrer trop de temps, Buffer est l’outil idéal ! Cette plateforme vous permet de programmer des publications sur les réseaux sociaux tout en les adaptant à chaque média.

Tarif

La formule gratuite de Buffer vous permet de programmer des publications sur trois réseaux sociaux différents. La formule payante à 6 € par mois donne accès à des outils d’analyse statistique.

Les points positifs de Buffer

✅ Gestion centralisée de ses différents réseaux sociaux ;

✅ Publication en un clic sur trois réseaux sociaux différents ;

✅ Personnalisation du contenu à partager selon les caractéristiques propres à chaque réseau social.

Récap’ des outils idéaux pour entreprendre

Vous connaissez à présent les outils qui vont vous aider à gérer parfaitement votre quotidien d’indépendant. Bien entendu, vous n’êtes pas obligé·e de tous les utiliser, peut-être même que vous en trouverez d’autres, mieux adaptés à votre activité.

Vous avez envie de fluidifier la communication entre vos client·e·s et vous ? Parcourez sans plus tarder notre top cinq des meilleurs outils de communication d’équipe !

Questions fréquentes

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Sommaire
1. Google Drive pour stocker ses documents 📂
2. Tauxhoraire.com pour définir ses tarifs 💸
3. Shine pour facturer en ligne 📄
4. Asana pour gérer ses projets 🖥️
5. Voilà Norbert pour prospecter 📨
6. Web Timer pour booster sa productivité ⏰
7. Feedly pour organiser sa veille informationnelle 📰
8. Evernote pour centraliser ses données 🎯
9. Canva pour créer des visuels de qualité 🖼️
10. Buffer pour gérer ses réseaux sociaux 📢
Récap’ des outils idéaux pour entreprendre