Comment s’inscrire à l’annuaire de la facture électronique ?
Publié le 25 mai
Mis à jour le 2 juillet
par Nathan Colson
3 min. de lecture
Publié par Amandine Dujardin
Relu par Nathan Colson
Mis à jour le 2 juillet
3 min
L'inscription à l'annuaire de facturation électronique constitue une étape obligatoire pour toutes les entreprises concernées par la réforme. Cette démarche, qui s'effectue exclusivement via une plateforme agréée (PA), conditionne la capacité à recevoir et émettre des factures électroniques. Il est donc important de bien comprendre ce processus pour accompagner les client·es des cabinets d’expertise comptable vers la conformité avant les échéances de septembre 2026 et 2027.
Les prérequis avant l’inscription
Vérifier l’assujettissement à la TVA
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, y compris celles bénéficiant de la franchise en base. Attention, l’inscription à l’annuaire n’est pas une démarche optionnelle mais une obligation légale qui s’impose à l’ensemble des entités concernées.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Ne pas se tromper d’échéance réglementaire
Le calendrier de la facture électronique varie selon la taille de l’entreprise, avec une émission obligatoire au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI et au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME.
Toutefois, toutes les entreprises dans le champ de la réforme, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Il ne reste donc que quelques mois pour mettre en conformité les dossiers !
Le processus d’inscription via une plateforme agréée
Étape n°1 : choix de sa plateforme
Le choix d’une plateforme de facturation électronique constitue la première étape obligatoire pour s’inscrire à l’annuaire. Le choix peut sembler complexe, car environ 115 plateformes agréées sont déjà raccordées à l’annuaire.
Pourtant, le choix de la plateforme ne doit pas être pris à la légère, car il détermine :
les modalités techniques de transmission des factures ;
les services complémentaires proposés ;
les coûts associés au service.
Étape n°2 : inscription automatique par la plateforme
Une fois la plateforme choisie, c’est elle qui se charge de référencer l’entreprise dans l’annuaire. Les plateformes agréées ont d’ailleurs commencé à mettre à jour les adresses de facturation de leurs clients.
L’entreprise n’a pas de démarche directe à effectuer auprès de l’annuaire : l’inscription s’effectue via l’intermédiaire de la PA sélectionnée.
Étape n°3 : obtention de l’adresse électronique de facturation
La plateforme attribue à l’entreprise une adresse électronique de facturation unique qui sera référencée dans l’annuaire. Cette adresse constitue l’identifiant permettant :
la réception des factures électroniques ;
le routage automatique vers la bonne plateforme ;
la traçabilité des échanges.
Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?
Utiliser le service de consultation pour vérifier son inscription
Accès au service de vérification
Depuis le 18 septembre 2025, un service en ligne simple et pratique est disponible en accès libre. Les experts-comptables peuvent l’utiliser pour vérifier le statut de leurs clients.
Les 3 vérifications essentielles
Le service permet de contrôler :
si une entreprise est concernée par la réforme ;
si elle a une plateforme de réception ;
son adresse électronique de facturation.
Zoom sur la phase pilote de février 2026
La phase pilote permettra de tester la facturation électronique en conditions réelles, sans risque de sanction administrative. C’est l’opportunité de :
valider les processus d’émission et de réception ;
tester l’interopérabilité avec les partenaires commerciaux ;
former les équipes aux nouveaux outils ;
identifier et corriger les éventuels dysfonctionnements.
Points d’attention spécifiques
Pour les entreprises déjà utilisatrices de Chorus Pro
Les entreprises qui ont des clients dans le secteur public et qui sont donc habituées à Chorus Pro devront obligatoirement choisir une PA pour leurs échanges B2B, le Portail Public de Facturation étant désormais recentré sur ses fonctions d’annuaire et de concentrateur.
Coordination avec le service « Déclaration »
L’ouverture prochaine du service « Déclaration » permettra de compléter le dispositif pour l’e-reporting des données de transaction et de paiement. Les entreprises devront s’assurer que leur plateforme gère également cette dimension.
S ’inscrire à l’annuaire de la facture électronique : en bref
Environ 500 000 entreprises sont aujourd’hui référencées dans l’annuaire de la facturation électronique et plus de 120 000 entreprises sont déjà opérationnelles.
Pour que vos clients les rejoignent, l’inscription à l’annuaire via une PA constitue une étape critique qui conditionne la conformité réglementaire et la continuité des échanges commerciaux à partir de septembre 2026.
Dans cet objectif, l’anticipation et l’accompagnement méthodique des clients s’avèrent clé. Shine est à vos côtés dans cette phase de transformation.
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