Les actions à mener après avoir changé de compte bancaire pour son entreprise
Publié le 31 mars 2023
par Théau de Maupeou
Mis à jour le 18 août
2 min. de lecture
Publié par Théau de Maupeou
Relu par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 18 août
2 min
Vous venez de changer de compte bancaire pour votre entreprise ? Il y a un certain nombre de choses à ne pas oublier pendant cette période !
Pour accompagner votre changement de compte pro et pour que que votre entreprise tourne comme sur des roulettes, nous vous avons concocté une liste des essentiels à vérifier.
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Compte pro
Une fois votre nouveau RIB reçu, vous devez penser à :
le partager à vos client·es ;
le communiquer à l’administration fiscale et aux organismes sociaux pour la mise à jour des prélèvements et remboursements ;
vérifier que tous vos prélèvements et abonnements sont bien passés sur votre compte Shine.
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Pour savoir comment ajouter vos mandats de prélèvements B2B dans Shine, suivez le guide.
Découvrez comment choisir le meilleur compte pro pour votre business !
Expert-comptable
Vous devrez également penser à partager votre nouveau RIB à votre expert·e-comptable pour lui permettre de suivre la trésorerie de votre société et mettre à jour les écritures comptables.
Assurances
Sur le plan des assurances, il faut vérifier que :
vous êtes bien couvert·e par les assurances pertinentes pour vous protéger (complémentaire, prévoyance, RC Pro, Multirisque...) ;
votre matériel et vos locaux éventuels sont bien protégés.
Si tous les voyants sont au vert, transmettez le nouveau RIB de votre société à votre assureur, notamment si vous le payez par prélèvement automatique.
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Moyens de paiement
Voici quelques mises à jour à faire au niveau de vos moyens de paiement :
s'assurer que votre terminal de paiement est relié au nouveau compte ;
mettre à jour les mandats de prélèvement SEPA en cours si vous prélevez vos client·es par abonnement, par exemple.
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Plateformes, outils et logiciels
Enfin, nous vous invitons à mettre à jour vos coordonnées bancaires pour éviter les rejets de prélèvements :
dans votre application de facturation ;
dans votre plateforme de vente en ligne ;
et dans vos autres abonnements logiciels.
Récap' des actions à mener après avoir changé de compte bancaire
Pour résumer, vous devrez transmettre vos nouvelles coordonnées bancaires à vos client·es, votre assureur, vos partenaires, votre expert·e-comptable ainsi qu'aux organismes sociaux et fiscaux.
Vous devrez également mettre à jour votre RIB sur :
vos documents commerciaux ;
vos moyens de paiement (TPE, mandats de prélèvement...) ;
les plateformes et outils utilisés par votre société pour fonctionner.
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