Copilote

Toutes les ressources pour votre entreprise

by Shine

Top 5 des meilleurs logiciels de paie en 2023

amandine-dujardin
par Amandine Dujardin Publié le 16 août 2022Mis à jour le 26 janvier 20235 min. de lect

Un logiciel de paie est un outil essentiel pour toutes les entreprises qui ont le goût du travail bien fait ! Il renforce la productivité des équipes RH, diminue le risque d’erreurs dans les calculs de paie et offre un reporting complet. Avant de choisir un système de paie, assurez-vous qu’il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires. Pour vous aider, voici la crème de la crème des logiciels de paie

Sommaire

1. Pagga : pour des fiches de paie dématérialisées

2. PayFit : pour sécuriser le processus de paie

3. MaCompta.fr : pour gérer sa paie à prix réduit

4. Sage : pour stocker ses fiches de paie dans le ☁️

5. ADP : pour les petites et les grandes équipes

Récapitulatif des meilleurs logiciels de paie 📌

1. Pagga : pour des fiches de paie dématérialisées

Pagga-by-Lucca

Avec Pagga, le logiciel de paie du logiciel RH et administratif Lucca, vos bulletins de paie sont distribués en moins de cinq minutes. 

Fini l'encre, les enveloppes et les timbres !

Cette solution facilite la dématérialisation des fiches de paie.

Il suffit d’importer les fiches de paie générées par votre programme de paie ou créées par votre expert·e-comptable et de cliquer sur “expédier”. Ces dernières arrivent dans les boîtes mail de vos salarié·e·s en un simple clic. Elles sont aussi archivées sur la plateforme pendant cinquante ans. 

Vos collaborateurs et collaboratrices, de leur côté, ont accès à leurs fiches de paie 24h/24 et 7j/7 où qu’ils se trouvent. Ils ne viendront plus déranger les membres de votre équipe RH pour obtenir les duplicatas de leurs fiches de paie !

💡

Selon l’article D3243-7 du Code du travail publié le 1er janvier 2017, les entreprises ont le droit de dématérialiser leurs fiches de paie sans l’accord express de leurs collaborateurs. Les salarié·e·s doivent simplement être conscient·e·s de leur droit d’opposition.

2. PayFit : pour sécuriser le processus de paie

payfit-logiciel-paie-rh

Sur Payfit, tout le processus de paie est automatisé

Préparation de la paie, génération des salaires, paiement des salarié·e·s : PayFit décharge votre équipe RH de nombreuses démarches administratives. Grâce à ce logiciel de paie automatisé et fiable, les responsables des ressources humaines de votre société peuvent se focaliser sur l’épanouissement de vos collaborateurs et collaboratrices.

Et PayFit a plus d’un tour dans son sac ! 🎒

Sur cet outil, vous pourrez :

  • Gérer les déclarations sociales des salarié·e·s ;

  • Superviser les demandes de congés et les absences ;

  • Contrôler et gérer les charges salariales ;

  • Accéder à un organigramme de l’ensemble du personnel ;

  • Centraliser la gestion des notes de frais ;

  • Générer des contrats de travail, etc. 

Sans compter que les bulletins de paie sont envoyés automatiquement par mail aux salarié·e·s de votre organisation.

Cet outil est très simple à prendre en main. Pour s'en assurer, l'équipe de PayFit veille à ce que vos premières utilisations de la plateforme se fassent en douceur. Elle reste à votre disposition pour répondre à vos questions à travers un centre d’aide mais aussi par mail et par téléphone.

Global Card
Shine

Le compte pro qui simplifie le quotidien des entrepreneur·es

Decouvrir Shine

3. MaCompta.fr : pour gérer sa paie à prix réduit

Ma-Compta-fr

Continuons notre tournée des meilleurs logiciels de paie en faisant la connaissance du logiciel français MaCompta.fr.

Cette solution s’adapte à votre niveau de compétence en comptabilité et à votre activité professionnelle. 

Elle s’adresse aux sociétés, aux entreprises individuelles, aux freelances et aux associations.

Les abonnements à MaCompta.fr (limités à vingt personnes) comprennent :

  1. Une création simplifiée des bulletins avec des profils pré-paramétrés ; 

  2. Édition de votre Déclaration Sociale Nominative avec détection des anomalies

  3. États de paie complets et contrats de travail 

  4. États de sortie, solde de tout compte

Tout-en-un, ce logiciel dispose d’outils puissants, interconnectés et personnalisables. Si vous le choisissez, vous pourrez y éditer vos factures, avoirs, bons de livraison et devis, y gérer votre paie, votre compta et votre liasse fiscale. Vous pourrez aussi créer des fiches immobilisation à partir de vos familles préparamétrées (et tout ça, à des tarifs très compétitifs). 

MaCompta.fr est accessible depuis un PC ou sur son application mobile Android et iOS.

Cet outil est 100 % sécurisé et reconnu par la profession comptable

logo-macompta-shine

Tester ce logiciel de paie par vous-même gratuitement ? C'est possible !

❤️

MaCompta.fr est disponible gratuitement pendant une durée de trente jours. Vous allez adorer utiliser cet outil instinctif !

4. Sage : pour stocker ses fiches de paie dans le ☁️

Sage-Business-Cloud-Paie

Sage Business Cloud Paie a été développé spécifiquement pour les petites entreprises.

Si votre société compte plus de 100 salarié·e·s, nous vous conseillons de passer directement à la solution suivante.

Sage Business Cloud Paie a toute sa place dans cette liste des meilleurs logiciels de paie.

Cet outil déborde d'automatismes pour vous faire gagner du temps, vous fournir des reportings mensuels et vous permettre de gérer les congés et les absences de vos employé·e·s

Comme son nom l’indique, cet outil est accessible depuis le Cloud. Il ne sera pas nécessaire de l’installer sur différents ordinateurs. Seule une connexion Internet suffit pour utiliser la solution.

Autres avantages de Sage Business Cloud Paie :

  • Aucune expérience/formation n’est requise pour prendre en main ce logiciel de paie ; 

  • Un service d’assistance est à votre disposition 24h/24 et 7j/7 ; 

  • Les prix pratiqués par la plateforme sont intéressants et transparents (plus vous avez de salarié·e·s, plus le prix augmente) ; 

  • Un module de comptabilité complémentaire est disponible en option.

5. ADP : pour les petites et les grandes équipes

ADP-logiciel-de-paie

Contrairement à Sage Business Cloud Paie, ADP s’adresse aussi bien aux entreprises de 15 salarié·e·s qu’aux entreprises de 1000 salarié·e·s. Ce logiciel de paie unifie la gestion de la paie multipays.

Si vos salarié·e·s travaillent depuis les quatre coins du monde, la solution ADP a de grandes chances de vous intéresser ! 🌍

ADP est connu pour proposer des solutions de haute volée et pour assurer un suivi client exemplaire dès l’intégration. 

Les solutions de paie d’ADP sont les suivantes : 

  • Paie automatisée dans le Cloud (100 % en ligne) ; 

  • Gestion de la paie et des ressources humaines dans un seul logiciel ;

  • Mises à jour logicielles fréquentes afin de garantir la conformité aux évolutions réglementaires ; 

  • Assistance ultra réactive sur tous les sujets concernant le logiciel de paie ADP.

ADP permet également à vos salarié·e·s de consulter leurs bulletins de paie, de gérer leur emploi du temps et de saisir leurs demandes de congés.

💡

Si ce logiciel de paie vous intéresse mais que vous hésitez encore, vous pouvez demander une démo sur leur site. 

Récapitulatif des meilleurs logiciels de paie 📌

Nous avons passé en revue les cinq meilleurs logiciels de paie actuellement disponibles sur le marché. Et comme l’un des facteurs les plus importants est souvent le prix, voici un aperçu des tarifications appliquées par ces enseignes : 

  1. Pagga by Lucca : 0,65 € HT par bulletin de paie délivré ;

  2. PayFit : à partir de 74 € HT par mois + 15 € par salarié·e (il comprend : paie automatisée, bulletins dématérialisés, déclarations sociales, exports, écritures comptables, accompagnement) ; 

  3. Macompta.fr : à partir de 3,75 € HT par bulletin de paie délivré ;

  4. Sage Business Cloud Paie : tarif progressif selon le nombre de salarié·e·s (un·e salarié·e = 20 € HT par mois) ;

  5. ADP : prix sur demande.

Désormais, vous avez toutes les informations pour prendre votre décision sereinement. Vous connaissez les options et fonctionnalités des logiciels de paie, leurs avantages et leurs tarifs

Seule petite mise en garde : faites attention aux coûts cachés. Si vous avez besoin de multiples fonctionnalités, calculez le montant total que la société vous facturera en fin de mois ou demandez un devis exhaustif.

Vous avez besoin de payer vos salarié·e·s, certes. Mais vous avez aussi besoin de communiquer avec eux. Pour cela, nous vous invitons à découvrir les cinq meilleurs outils de communication d’équipe !

Questions fréquentes

Global Card
Shine

Le compte pro qui simplifie le quotidien des entrepreneur·es

Decouvrir Shine

Ceci peut aussi vous intéresser

Ressources humaines

Quel logiciel de coffre-fort de bulletins de paie choisir ?

3 min · 23 août 2022

Les tops articles de Copilote

Retrouvez-nous sur les réseaux !

Ressources

  • Blog Copilote

  • Newsletter

  • Workshops et vidéos

  • Communauté

Shine, société immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 828 701 557, exploitant le nom commercial Shine, agréée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (« ACPR ») (agrément consultable dans le Registre des agents financiers - www.regafi.fr) en tant qu’établissement de paiement sous le numéro 71758 et enregistré sous le numéro 828701557 en tant qu’agent de services de paiement de l’établissement de monnaie électronique Treezor, dont le siège social est situé 33 avenue de Wagram, 75017 Paris.

Sommaire
1. Pagga : pour des fiches de paie dématérialisées
2. PayFit : pour sécuriser le processus de paie
3. MaCompta.fr : pour gérer sa paie à prix réduit
4. Sage : pour stocker ses fiches de paie dans le ☁️
5. ADP : pour les petites et les grandes équipes
Récapitulatif des meilleurs logiciels de paie 📌