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Top 7 des meilleurs logiciels de notes de frais

par Justine Sudraud Publié le 24 novembre 2022Mis à jour le 8 juillet 20243 min. de lect

Les notes de frais peuvent concerner toutes les entreprises. Ces documents permettent de rembourser les dépenses avancées par les salarié·es dans le cadre de l'activité professionnelle. La gestion des notes de frais doit donc être réalisée avec précision. À l'ère du numérique, de multiples logiciels de notes de frais peuvent aider votre service comptabilité à réaliser cette tâche administrative !

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Sommaire
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1. Spendesk : un logiciel 7-en-1

Spendesk

Spendesk est une solution de gestion des dépenses professionnelles.

En plus de la gestion des notes de frais, Spendesk permet de suivre l'ensemble des achats de l'entreprise. Il est aussi possible de mettre à disposition de chaque salarié·e une carte bancaire dématérialisée afin de sécuriser les dépenses professionnelles.

Le prix du logiciel Spendesk est calculé selon votre utilisation et le nombre de transactions effectuées par votre équipe sur la plateforme.

2. Shine : le compte pro qui stocke vos notes de frais sans limite de temps

Outil compta Shine

Sur Shine, l'outil de comptabilité simplifie la collecte et la numérisation de notes de frais. Et pour chaque reçu, vous pouvez renseigner le montant de TVA associé.

Pour ajouter une note de frais sur votre application Shine, il suffit de la prendre en photo et de la télécharger. En deux minutes chrono, votre justificatif sera enregistré à vie ! Cette action est si rapide que vous pouvez vous en occuper juste après être descendu du train ou du taxi.

Pour aller plus loin, voici un guide sur les notes de frais Uber ou taxi.

💡

Shine filtre les transactions sans reçu pour que vous puissiez visualiser, en un coup d'oeil, les justificatifs manquants.

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3. Cleemy : l’outil de notes de frais par Lucca

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Cleemy Notes de frais est une des solutions éditées par Lucca, spécialiste des solutions RH et administratives.

L'outil permet aux utilisateurs et utilisatrices de dématérialiser leurs notes de frais. Dès le traitement achevé, les notes de frais numérisées sont directement stockées dans le profil utilisateur.

Disponible sur mobile, Cleemy vous permet de réaliser la saisie des justificatifs depuis votre smartphone ! 📱

Prix de Cleemy Notes de frais

6 € HT par utilisateur et par mois pour le logiciel à la carte (d'autres formules existent selon vos besoins).

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Découvrez Cleemy, un service de Lucca !

4. Expensya : l’outil de notes de frais qui s’adresse à toutes les entreprises

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Expensya s'adresse aux indépendants, TPE, startups, PME et grandes entreprises. L'outil facilite la gestion de toutes les dépenses de l'entreprise, y compris les notes de frais. Avec plus d'un demi-million d'utilisateurs, la plateforme est en pleine croissance internationale.

Prix d’Expensya

2 formules sont possibles : Silver et Gold (les tarifs évoluent en fonction du nombre de licences). L'offre commence à 5 € par mois et par utilisateur.

5. N2F : le logiciel de notes de frais ZÉRO papier

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N2F est un logiciel de gestion de notes de frais 100 % dématérialisé et c’est ce qui fait tout son charme ! L'outil scanne les justificatifs et génère automatiquement la note de frais correspondante.

Un de ses avantages clés est l’accessibilité. L’application mobile est disponible pour gérer et réaliser les rapprochements bancaires en un clic.

Petit plus concernant la sécurisation des transactions : il est possible d’accepter ou de refuser une transaction.

Disponible sur iOS et Android, l'application peut être utilisée par les entreprises de toutes tailles.

Prix de N2F

👉 un plan “Business” à 4,35 € par utilisateur et par mois ;

👉 un plan “Entreprise” à 6 € par utilisateur et par mois ;

👉 un plan “Advanced” sur devis.

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Prenez de l'avance sur votre comptabilité.

6. Jenji : un logiciel de notes de frais de génie

Jenji

Jenji promet une nouvelle manière de gérer vos dépenses professionnelles, des notes de frais aux indemnités forfaitaires. Zéro papier, l'application permet d'intégrer automatiquement les notes de frais à vos autres outils.

Prix de Jenji

👉 un plan gratuit avec fonctionnalités limitées ;

👉 un plan “Team” à 5 € par utilisateur et par mois ;

👉 un plan “Entreprise” sur devis.

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2 emails par mois pour avancer dans votre aventure entrepreneuriale.

7. Mooncard : pour une gestion des notes de frais facilitée

mooncard

L’avantage principal de Mooncard est sa facilité de gestion. Le tableau de bord de l’outil fournit des rapports utiles et permet de saisir des notes de frais facilement.

La récupération des informations est automatisée et visible depuis l’interface :

  • mode de paiement ;

  • date ;

  • nom du fournisseur ;

  • nature de la dépense ;

  • TVA.

Un tableau d’analyse détaillée est mis à votre disposition. La nature des dépenses et les coûts par projet y sont affichés.

💸

Les tarifs Mooncard sont disponibles sur devis. Ils débutent à 7,50 € et peuvent grimper jusqu'à 49,90 € par mois par utilisateur.

Logiciels de notes de frais : le récap'

Pour récapituler, voici les meilleurs logiciels de notes de frais du moment :

  1. Spendesk ;

  2. Shine ;

  3. Cleemy ;

  4. Expensya ;

  5. N2F ;

  6. Jenji ;

  7. Mooncard.

Précisons également que pour chaque dépense effectuée avec votre carte Shine, vous recevez une notification. Vous aurez la possibilité de télécharger facilement votre justificatif de paiement afin de le transmettre à votre employeur ou à votre employeuse.

De notre côté, nous conservons vos notes de frais précieusement pour que vous n'ayez jamais à les chercher.

Moins de paperasse, plus d’économies !

Et pour continuer votre apprentissage, découvrez comment calculer simplement des frais de déplacement pro.

Et si vous souhaitez gagner du temps dans vos démarches administratives et financières : nos experts sont là pour vous accompagner.

Questions fréquentes

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