Modèle clé en main d’une note de frais restaurant
Publié le 4 juin
par Pascale Duc
Relu
1 min. de lecture
Publié par Pascale Duc
Relu par Amandine Dujardin
1 min
Vous devez manger au restaurant pour un repas d’affaires, que vous soyez salarié·e ou dirigeant·e ? Vous pouvez faire une note de frais pour vous faire rembourser la somme engagée. La traçabilité de ce document comptable doit être irréprochable, car un contrôle de l’URSSAF peut avoir lieu. Nous vous aidons à établir vos notes de frais de restauration et vous proposons un modèle à utiliser !
Les mentions obligatoires sur la note de frais restaurant
La note de frais doit comporter certains éléments :
le nom de l’entreprise ;
vos nom et prénom ;
le cas échéant, le nom du client ;
la date du repas ;
le lieu du repas ;
le motif du repas ;
le montant total, HT et TTC ;
le mode de paiement.
Elle doit également être accompagnée de pièces justificatives, qui peuvent être :
une facture ;
un ticket de caisse ;
un reçu, etc.
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Si le montant total dépasse 150 €, la facture doit être détaillée et comporter le nom des participants et leur fonction.
Découvrez notre outil de gestion des notes de frais
Modèle de note de frais
Pour vous faciliter la tâche, voici un modèle prêt à utiliser pour vos notes de frais de restauration. Vous pouvez ajouter autant de détails que vous le souhaitez, la liste des informations n’est pas exhaustive.
Exemple de note de frais restaurant
Nom de l’entreprise | MonEntreprise |
Nom, prénom | Martin Paul |
Date | 15/05/2026 |
Nom du client | Dupont Elsa |
Lieu | Restaurant Les artistes, place de l’UE, MASSY 91300 |
Motif | Repas négociations maintenance |
Prix total HT | 62,40 € |
Prix total TTC | 78,00 € |
Mode de paiement | Chèque |
Justificatif | Ticket de caisse |
Il est possible de regrouper plusieurs notes de frais sur un seul document. Dans ce cas, celui-ci peut se présenter de cette façon :
Plusieurs notes de frais en une
Date | Nom du client | Lieu | Motif | Total HT | Total TTC | Mode de paiement | Justificatif |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
15/05/2026 | Dupont Elsa | Restaurant Les artistes, place de l’UE, MASSY 91300 | Repas négociations maintenance | 62,40 € | 78,00 € | Chèque | Ticket de caisse |
25/05/2026 | Bourdin Églantine | Restaurant Le Fouquet’s, avenue des Champs-Élysées, PARIS 75008 | Signature contrat hébergement | 232,00 € | 290,00 € | CB | Facture |
La note de frais de restauration : en bref
Pour éviter tout incident comptable avec vos notes de frais de restauration, voici les mentions qui doivent y figurer :
le nom de l’entreprise ;
vos nom et prénom ;
le nom des client·es, si vous en avez invité ;
la date ;
le lieu ;
le motif ;
le montant total, HT et TTC ;
le mode de paiement.
Vous voulez en savoir plus sur les frais de restauration ? Vous pouvez consulter toutes nos ressources pour gérer les frais professionnels.
Et si cela peut vous aider, Shine met à votre disposition des cartes physiques, des cartes virtuelles et des cartes éphémères.
