Copilote

Toutes les ressources pour votre entreprise

by Shine

Comment calculer les frais réels de repas ?

par Amel Addoun Publié le 5 août 2022Mis à jour le 19 septembre 20222 min. de lect

Vous ne bénéficiez pas d’un lieu de restauration au sein de votre entreprise, vous travaillez en horaires décalés ou bien votre domicile se situe trop loin de votre lieu de travail pour que vous puissiez rentrer pour y prendre vos repas. Du coup, vous vous retrouvez contraint de dépenser pour vous nourrir. Et à la fin du mois, la note peut vite se retrouver salée … 

Alors, comment faire pour calculer vos frais réels de repas ?

On vous explique tout en détail ⬇️

Sommaire

Calcul des frais réels ou abattement fiscal ?

Les frais réels, quèsaco ? 🧐

Le calcul en détail 🔍

Calcul des frais réels ou abattement fiscal ? 

Si vous êtes salarié ou autoentrepreneur, il faut savoir que lors du calcul de votre impôt sur le revenu, vous bénéficiez automatiquement d’une déduction forfaitaire de 10 %

Elle s’élève au minimum à 448 € et peut atteindre 12 829 €, en fonction de votre déclaration. 

Cependant, il est possible de renoncer à cet abattement fiscal si on estime que le calcul des frais réels est plus intéressant. Pour les professionnels, nous avons créé un simulateur avec Indy pour connaître les dépenses que vous pouvez déduire de vos impôts.

Les frais réels, quèsaco ? 🧐 

Définition

Les frais réels désignent les dépenses effectuées par un salarié dans le cadre de son activité professionnelle. Vous pouvez les déclarer en cases 1 AK à 1 DK de votre déclaration de revenus. 

Types de frais réels

Il faut savoir que la nature des frais engagés dans ce cadre est multiple. Aussi, il est important de les connaître pour pouvoir les mentionner à l’Administration fiscale.

Nous retrouvons donc principalement : 

  • Les frais de repas

  • Les frais kilométriques

  • Les frais vestimentaires

  • Les frais liés au télétravail

  • Les frais liés à la formation professionnelle

  • Les cotisations versées à un syndicat et/ou aux comités d’entreprise

💡

En fonction de votre situation, il est possible de déduire d’autres frais réels (frais de double résidence, abonnement à un fournisseur d’accès à internet …). Pour cela, il faut que les dépenses engagées soient liées à votre activité professionnelle, payées au cours de l’année 2021 et que vous ayez en votre possession les justificatifs.

Le calcul en détail 🔍

À la maison

Vous travaillez en horaires décalés, vous exercez votre activité professionnelle en télétravail … Bref, le plus souvent, c’est vous qui êtes derrière les fourneaux. 

Dans ce cas, il est possible de calculer vos frais réels de repas selon le barème fixé chaque année par le fisc. En 2022, la valeur d’un repas consommé à domicile est le même que pour l’année précédente et s’élève à 4,95 €.

À l’extérieur

Vous disposez d’un point de restauration collective

Dans le cas où vous déjeunez dans un restaurant d’entreprise, vous pouvez déduire des frais réels de repas. Pour cela, il vous suffit de calculer la différence entre la somme de vos repas pris à la cantine et le prix d’un repas à domicile. 

Somme des repas payés en entreprise - Somme du même nombre de repas à la valeur du foyer (4,95 € en 2022) = frais réels déductibles

Vous ne disposez pas de cantine d’entreprise

Si votre entreprise ne possède pas de point de restauration collective, il est possible de vous faire rembourser vos dépenses réelles liées à vos repas, à condition de déduire le prix d’un repas pris au foyer. 

Vous n’avez pas à fournir les justificatifs de ces repas lors de votre déclaration. Cependant vous êtes dans l’obligation de les conserver pendant trois ans, dans le cas d’un éventuel contrôle des Finances Publiques. 

Somme des repas en pris en extérieur - Somme du même nombre de repas à la valeur du foyer (4,95 € en 2022) = frais réels déductibles

📌

Dans le cas où vous bénéficiez de tickets restaurant, n'oubliez pas de déduire la part employeur de vos calculs.

Global Card
Shine

Le compte pro qui simplifie le quotidien des entrepreneurs

Global Card
Shine

Le compte pro qui simplifie le quotidien des entrepreneurs

Decouvrir Shine

Ceci peut aussi vous intéresser

astuces pour gérer votre comptabilité cover

Frais pro

Qu'est-ce que les débours (ou notes de frais des indépendants) ?

1 min · 01 avr. 2022

Les tops articles de Copilote

Retrouvez-nous sur les réseaux !

Ressources

  • Blog Copilote

  • Newsletter

  • Workshops et vidéos

  • Communauté

Shine, société immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 828 701 557, exploitant le nom commercial Shine, agréée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (« ACPR ») (agrément consultable dans le Registre des agents financiers - www.regafi.fr) en tant qu’établissement de paiement sous le numéro 71758 et enregistré sous le numéro 828701557 en tant qu’agent de services de paiement de l’établissement de monnaie électronique Treezor, dont le siège social est situé 33 avenue de Wagram, 75017 Paris.

Sommaire
Calcul des frais réels ou abattement fiscal ?
Les frais réels, quèsaco ? 🧐
Le calcul en détail 🔍