Facture pour auto-entrepreneur : guide et mode d'emploi

Publié le 10 janvier 2022

par Irène Saindon

Mis à jour le 12 août

par Victoria Grimaldi

6 min. de lecture

Publié par Irène Saindon

Relu par Victoria Grimaldi

Mis à jour le 12 août

6 min

Ça y est : vous avez décidé de vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) et vous avez trouvé votre premier·ère client·e 🚀 ! Mais maintenant, vous vous demandez comment créer votre première facture…

D’ailleurs, la facture est-elle obligatoire en micro-entreprise ? Quelles informations doivent y figurer ? Faut-il utiliser un logiciel de facturation ? Quand l’envoyer ?

Pas de panique : nous répondons à toutes vos questions pour que la facturation en auto-entrepreneur n’ait plus de secret pour vous.

En tant qu'auto-entrepreneur, suis-je obligé de faire des factures ?

En bref : oui.

Si votre client est un professionnel, il est obligatoire d'établir une facture car celle-ci sert de preuve juridique et de justificatif pour votre comptabilité.

Si votre client est un particulier, les factures ne sont pas une obligation légale sauf pour la vente à distance (e-commerce, vente par correspondance, vente par des plateformes comme Etsy…). Néanmoins, il vous faudra généralement réaliser une "note", ce qui revient quasiment au même.

Les "notes" sont obligatoires dans les cas suivants :

• toute prestation de service impliquant la réalisation de travaux immobiliers (pose de climatiseur, travaux de peinture, etc.) ;

• toute prestation de service dont le montant est supérieur à 25 € TTC.

Êtes-vous concerné·e par la réforme de la facturation électronique ?

Je fais le test

Les mentions obligatoires dans une facture d'auto-entrepreneur

Voici la liste (exhaustive) des mentions à faire apparaitre sur vos factures.

1. Mentions générales

• Mention "Facture".

• Numéro de facture.

• Date d'émission de la facture, date de règlement, date d'exécution des services ou de livraison des produits.

• Vos informations d'auto-entrepreneur :

  • nom et prénom précédé ou suivi de la mention "EI ou "Entrepreneur Individuel" ;

  • nom commercial (si différent de votre nom) ;

  • adresse ;

  • numéro de SIRET ;

  • si vous êtes immatriculé au RCS : ville du greffe et numéro d’immatriculation ;

  • si vous êtes artisan ou travaillez dans le bâtiment : assurance décennale souscrite, coordonnées de l’assureur et étendue géographique de la protection ;

  • si vous avez souscrit à une assurance auto-entrepreneur Responsabilité Civile Professionnelle (assurance RC Pro) : mêmes infos que ci-dessus.

• Les informations de votre client : nom ou raison sociale, adresse et forme juridique (si c'est un professionnel).

• Détail des prestations et montant de la facture :

  • dénomination des produits ou services vendus, quantités, et prix unitaires HT ;

  • si vous n'êtes pas redevable de la TVA : la mention "TVA non-applicable, article 293B du CGI " ;

  • si vous êtes redevable de la TVA : taux de TVA, montant de la TVA et numéro de TVA ;

  • montant total (HT et TTC).

2. Mentions et conditions spécifiques

• La mention du numéro du bon de commande si celui-ci a été donné par votre client.

• L'adresse de facturation de votre client si cette dernière est différente de son adresse de siège social.

• La mention "autoliquidation de la TVA" si vous êtes concerné.

• Si vous appartenez à un Centre de Gestion Agréé, il faut faire apparaître la mention suivante : "membre d'une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté".

3. Mentions à ajouter si votre client est un professionnel

• l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € ;

• le taux de pénalité en cas de retard.

Les logiciels de création de facture en ligne pour auto-entrepreneurs

Plusieurs options s'offrent à vous pour éditer vos factures : vous pouvez opter pour la méthode traditionnelle et les réaliser sur Word par exemple, utiliser un logiciel de facturation, ou les créer en 2 minutes sur Shine !

Option 1 : réaliser sa facture à la main, avec Word

Si vous souhaitez personnaliser très précisément vos factures, cela peut être une bonne solution. Si en revanche vous souhaitez limiter au maximum le temps passé à les éditer, fuyez !

De nombreuses solutions gratuites existent aujourd'hui pour vous permettre de générer vos factures en quelques secondes.

Je découvre l'outil de facturation Shine avec TVA

C'est parti !

Option 2 : les logiciels de facturation

Pour vous faciliter la vie et éditer rapidement vos factures tout en limitant les erreurs (oublis de mentions, etc), la meilleure solution est d'utiliser un logiciel de facturation.

Parmi les éditeurs populaires on trouve Zervant, Zoho, Henrri ou encore Sellsy (payant).

Option 3 : utiliser Shine et son logiciel de facturation intégré !

Si vous ne souhaitez pas multiplier les logiciels et que vous cherchez une option simple et efficace pour gérer votre facturation de A à Z, Shine est fait pour vous !

Shine, c'est un compte pro accessible dès 0 € pour gérer votre micro-entreprise très simplement. Mais avec votre compte Shine, vous pouvez aussi accéder à Shine Facture, notre outil de facturation gratuit.

Vous pourrez y créer et envoyer des devis et factures professionnels en un temps record depuis votre mobile ou votre ordinateur ! Notre outil de facturation est 100 % compatible avec la facturation électronique.

En prime, Shine réalise une estimation de votre chiffre d'affaires et de vos charges à payer à la fin du mois ou du trimestre. Idéal pour éviter les mauvaises surprises !

Facture pour auto-entrepreneur : un modèle type

👉 Voici un exemple de facture obtenu en utilisant le logiciel de facturation intégré à Shine :

Une facture 100 % conforme en seulement quelques clics !

Quand transmettre la facture à mon client ?

Le plus tôt sera le mieux.

Vous devez transmettre la facture à votre client au plus tard le jour de la livraison du produit/de l'exécution du service (même si un retard de 15 jours est légalement toléré).

Le compte pro qui simplifie le quotidien des auto-entrepreneur·es.

Découvrir Shine

Les auto-entrepreneurs doivent-ils faire des factures électroniques ?

Vous avez sans doute entendu parler de la réforme de la facturation électronique.

Concrètement, elle rend la facture dématérialisée obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA en France. En tant que micro-entrepreneur, vous êtes concerné par la facturation électronique, même en franchise de TVA !

La réforme se déploie en deux temps avec 2 dates à retenir :

• Le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir une facture électronique, micro-entreprises comprises. Cette obligation vous concerne pour toutes les factures envoyées par vos fournisseurs, prestataires de services, etc.

• Le 1er septembre 2027 : c'est au tour des TPE, PME et micro-entreprises de devoir émettre leurs factures au format électronique. Cette obligation vous concerne si vous travaillez avec d’autres entreprises mais pas si vous travaillez avec des particuliers ou une clientèle étrangère.

Si toutefois vous souhaitez envoyer votre facture en version papier, c'est encore possible (en plus de la facture électronique si vous y êtes soumis). Il vous faut alors impérativement l'imprimer en deux exemplaires : un pour votre client et l'autre que vous conservez.

Les règles pour facturer en micro-entrepreneur

Voici un récapitulatif des règles de facturation en micro-entreprise :

1. la facture est très souvent obligatoire ;

2. une facture comporte des mentions obligatoires ;

3. vous pouvez utiliser l’outil de votre choix pour facturer et Shine peut vous aider à faire vos factures ;

4. vous devez envoyer votre facture lors de la livraison du bien ou service à votre client ;

5. vous devez émettre une facture électronique dans certains cas.

Pour aller plus loin, voici la définition, les avantages et les limites de la facturation au forfait.

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