Pourquoi le cabinet Revalen utilise Cegid Loop depuis le début ?
Publié le 26 juin
Relu
par Nathan Colson
4 min. de lecture
Publié par Amandine Dujardin
Relu par Nathan Colson
4 min
Quelques jours après avoir décroché son DEC le 30 juin 2021, Régis Gouazou a ouvert le cabinet Revalen à Quimper, en indépendant. 6 mois plus tard, il comptait déjà une trentaine de client·es, ainsi qu’une collaboratrice à mi-temps sur le social. Régis Gouazou est utilisateur de Cegid Loop depuis l’ouverture du cabinet. Explications.
Pourquoi choisir Loop quand on vient d’ouvrir son cabinet ?
« Pendant mes 3 années de stage, et même avant, j’utilisais Cegid Quadra, qui fonctionnait très bien. Mais pour équiper un nouveau cabinet, autant choisir la solution métier la plus avancée. » explique Régis Gouazou.
"Avant d'ouvrir en juillet 2021, j'ai fait le tour des solutions métier à base d'intelligence artificielle qui existaient sur le marché. Et j'ai choisi Cegid Loop. Sa productivité, son ergonomie, son ouverture à tant de solutions spécifiques sont nettement supérieures. Je n'ai pas eu à le regretter depuis."
« J’aime la technologie, mais aujourd’hui l’automatisation s’impose d’elle-même à tous. Pour ce qui est de la reconnaissance et de l’affectation des factures par exemple, Cegid Loop est la star des logiciels, et la saisie va beaucoup plus vite ! Toutefois l’intérêt de la solution va nettement plus loin, comme dans la facilité qu’elle donne à monter des tableaux de bord temps réel, disponibles H24 aux dirigeant·es qui en ont besoin ».
Aujourd’hui Régis Gouazou consacre 40 % de son temps à la relation avec ses client·es, prospects et influenceur·ses.
« Avec l’automatisation, le travail change : moins de saisie, davantage de contrôle. Le côté ennuyeux disparait, et Cegid Loop me dégage du temps pour sécuriser mes travaux et mieux accompagner mes client·es au quotidien ».
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Partager le progrès avec ses client·es
Aujourd’hui la majorité des client·es du cabinet Revalen envoient leurs factures en pdf, par e-mail. Un jour il leur sera proposé d’utiliser l’application photo pour enregistrer leurs tickets de frais. « Je préfère avancer progressivement, explique Régis Gouazou. Il faut prendre le temps de former ses client·es ».
C’est-à-dire, avant tout, leur expliquer ce que l’organisation des flux de documents va leur apporter, pratiquement.
"Le client doit y voir son intérêt. À commencer par la sécurité de leurs données et des échéances face à la cybercriminalité, une question à laquelle nous sommes tous de plus en plus sensibles."
Mais le progrès se concrétise mieux encore quand on peut fournir des tableaux de bord et des ratios à jour, pour soutenir son client face à son pool bancaire, par exemple. « Je suis terre à terre, illustre Régis Gouazou. Je veux simplement aider à la réussite de mes client·es ». C’est déjà beaucoup !
Productif et à jour
« Après 6 mois d’utilisation, je suis très à l’aise avec Cegid Loop, qui gère maintenant les deux tiers de mes dossiers. Je m’en tiens pour l’instant à la tenue, la pré-révision, le pointage des comptes, le lettrage, dont l’automatisation progresse au fur et à mesure que le robot est utilisé. Par exemple, pour l’intégration en comptabilité des ventes caisse de certain·es client·es, je suis passé d’une heure avec Cegid Quadra à 10 minutes sur Cegid Loop ! »
Cegid Loop récupère les éléments dans Jedéclare, et effectue les rapprochements banque/pièces. La banque arrive directement dans le logiciel comptable. Tout ça fait gagner beaucoup de temps, une fois correctement paramétré. Et la révision est bien avancée.
"Quand le logiciel a un doute, il ne valide pas : il signale et place en compte d'attente. Il sait quand il sait... et aussi quand il ne sait pas !"
L’expert-comptable garde la main et passe en mode automatique une fois la qualité optimale atteinte.
Revalen compte parmi ses client·es un réseau de restaurants en franchise qui a besoin de remontées de chiffres très régulières. « Nous avons mis en place des tableaux de bord. En rendez-vous à la banque, je regarde sur mon téléphone, et je peux répondre aux questions sur le chiffre d’affaires par franchisé, en temps réel ».
Un accompagnement de première classe
« J’ai suivi des formations Cegid Loop, des tutos en ligne, et souscrit un accompagnement personnalisé. Je suis porté sur la technologie mais j’ai été constamment accompagné, notamment pour les points de paramétrage. »
Régis Gouazou apprécie aussi l’assistance en ligne, avec propositions de réponses quand on tape son problème. « Il y a beaucoup d’informations disponibles avant d’avoir à ouvrir un ticket ».
Le compte pro qui en fait plus.
La data est l’avenir de l’expert-comptable
« La data va permettre de rapprocher définitivement la comptabilité de l’exploitation. Avec elle, on va pouvoir organiser la remontée de toutes les données comptables, et produire des statistiques en temps réel – par exemple le temps passé et le salaire de la main d’œuvre, le chiffre d’affaires d’un magasin, le ticket moyen, etc. ».
Le travail de l’expert-comptable ne s’arrête pas à fournir des indicateurs, mais à en rechercher les explications, en face à face avec son client ou sa cliente. « J’ai eu le cas d’un artisan, qui n’arrivait pas à marger sur ses chantiers. Je l’ai aidé à en comprendre les raisons.
Pour un restaurateur aujourd’hui, un bilan qui présente les chiffres de 2020 ne signifie pas grand-chose. Face aux imprévus du Covid, leur visibilité est quasi-inexistante. Mais les financiers demandent des indicateurs. Parce que Cegid Loop est ouvert aux datas et à leur exploitation, avec PowerBI notamment, nous allons pouvoir les fournir, de manière automatisée ».
Ce que Régis Gouazou apprécie avec Cegid Loop
la facilité de prise en main, et l’usage au quotidien ;
un dépôt de facture simple, moteur d’IA performant ;
le tchat d’aide intégré ;
l'accompagnement « aux petits oignons » de Cegid.
