E-facturation : comment fonctionne la facture électronique ?
Publié le 22 mai 2023
par Anais Robin
Mis à jour le 2 juin
2 min. de lecture
Publié par Anais Robin
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 2 juin
2 min
Vous avez entendu parler de la facturation électronique obligatoire ? Derrière ce mot un peu flou se cache un vrai changement... mais aussi des opportunités.
Dans cet article, nous allons droit au but : c’est quoi, pour qui, à partir de quand et comment s’y préparer.
Et surtout, vous n’êtes pas seul·e. Chez Shine, nous avançons ensemble, à votre rythme.
C’est quoi la facturation électronique ?
Une facture électronique, c’est une facture envoyée et reçue de manière 100 % numérique, dans un format structuré via une plateforme agréée.
C’est plus qu’un PDF envoyé par mail : tout est automatisé, structuré, mieux cadré. Et ce n’est pas qu’une contrainte en plus. C’est aussi plein d’avantages :
Des échanges plus fluides entre pros
Des paiements plus rapides
Une compta allégée
Moins de risques de fraude à la TVA
Je découvre l'outil de facturation Shine avec TVA
Les grandes dates à retenir
1er septembre 2026 :
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
Les grandes entreprises devront aussi en émettre
L’e-reporting (transmission des données à l’État) commence pour elles
1er septembre 2027 :
TPE, PME et micro-entreprises devront aussi passer à l’émission
L’e-reporting s’étend à tout le monde
🧘
Respirez, vous avez encore le temps !
La facturation électronique ne sera obligatoire pour les TPE/PME qu’à partir de septembre 2026.
Nous sommes loin du “c’est pour demain”. Commencez tranquillement, informez-vous, choisissez vos outils à votre rythme.
Et comme toujours, Shine est là pour vous accompagner à chaque étape.
Qui est concerné ?
Il y a deux choses à bien distinguer :
📧 L’émission de factures
📩 La réception de factures
Pour émettre : Toutes les entreprises soumises à la TVA seront concernées, si elles facturent d’autres pros.
Pour recevoir : Toutes les entreprises, soumises ou non à la TVA, seront concernées. Même les micro-entreprises (même vous, oui).
Et concrètement, ça se passe comment ?
1. Vous choisissez une plateforme
Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
2. Vos factures passent par cette plateforme
Elle les vérifie, les convertit au bon format et les transmet à vos client·es.
3. Vous récupérez aussi vos factures fournisseurs
La plateforme centralise tout. Et vous, vous gagnez du temps et de la clarté.
🧠 Le mini glossaire Shine (juste ce qu’il faut)
Pas besoin d’être expert·e pour comprendre ce qui vous attend. Voici les termes à connaître, sans se noyer dans les acronymes.
Terme | Définition courte |
|---|---|
Facture électronique (e-facture ou e-facturation) | Une facture envoyée dans un format structuré, pas juste un PDF. |
Facture au format structuré | Des données organisées, lisibles par des logiciels. |
Lisible pour vous, mais pas exploitable automatiquement. | |
PDP | Plateforme agréée qui fait le lien entre vous, vos fournisseurs, vos client·es et l'État. |
E-reporting | Transmission automatique de vos données de vente à l’administration fiscale. |
OD | Opérateur technique pour transmettre les factures. |
Chorus Pro | L’outil de l’État pour la facturation publique (ancien modèle). |
Comment vous préparer d’ici 2026
Pas besoin de tout changer du jour au lendemain. Ce qu’il vous faut :
✅ Un calendrier clair des prochaines échéances
✅ Un outil de facturation à jour ou relié à une plateforme
✅ Un process simple pour transmettre les bonnes infos : TVA, SIREN, etc.
En résumé
Oui, la facturation électronique arrive. C’est progressif, bien encadré et surtout : une vraie opportunité pour simplifier votre gestion au quotidien.
Shine vous accompagne pas à pas, avec des explications claires. Sans jargon, promis ! Et surtout : les bonnes infos, au bon moment.
Parce qu’il vaut mieux avancer tranquillement aujourd’hui que courir demain.
Et après ?
D’autres contenus arrivent : choix de plateforme, logiciels, bonnes pratiques, etc. On vous en parle bientôt ! 🙂
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