E-facturation : comment fonctionne la facture électronique ?
Publié le 22 mai 2023
par Anais Robin
Mis à jour le 23 juillet
5 min. de lecture
Publié par Anais Robin
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 23 juillet
5 min
Vous avez entendu parler de la facturation électronique obligatoire ? Derrière ce mot un peu flou se cache un vrai changement... mais aussi des opportunités.
Dans cet article, nous allons droit au but : c’est quoi, pour qui, à partir de quand et comment s’y préparer.
Et surtout, vous n’êtes pas seul·e. Chez Shine, nous avons créé la solution qu'il vous faut.
C’est quoi la facturation électronique ?
Une facture électronique, c’est une facture envoyée et reçue de manière 100 % numérique, dans un format structuré via une plateforme agréée.
C’est plus qu’un PDF envoyé par mail : tout est automatisé, structuré, mieux cadré. Et ce n’est pas qu’une contrainte en plus. C’est aussi plein d’avantages :
Des échanges plus fluides entre pros
Des paiements plus rapides
Une compta allégée
Moins de risques de fraude à la TVA
Je découvre le futur outil de facturation électronique de Shine
Les grandes dates à retenir
1er septembre 2026 :
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
Les grandes entreprises devront aussi en émettre
L’e-reporting (transmission des données à l’État) commence pour elles
1er septembre 2027 :
TPE, PME et micro-entreprises devront aussi passer à l’émission
L’e-reporting s’étend à tout le monde
🧘
Respirez, vous avez encore le temps !
La facturation électronique ne sera obligatoire pour les TPE/PME qu’à partir de septembre 2026.
Nous sommes loin du “c’est pour demain”. Commencez tranquillement, informez-vous, choisissez vos outils à votre rythme.
Et comme toujours, Shine est là pour vous accompagner à chaque étape.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
Il y a deux choses à bien distinguer :
📧 L’émission de factures
📩 La réception de factures
Pour émettre : Toutes les entreprises soumises à la TVA seront concernées, si elles facturent d’autres pros.
Pour recevoir : Toutes les entreprises, soumises ou non à la TVA, seront concernées. Même les micro-entreprises (même vous, oui).
E-facturation : que devez-vous faire concrètement ?
Vous savez maintenant ce qu’est la e-facturation, mais comment vous allez faire concrètement ?
Étape 1. Choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
La plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) va permettre de faire le lien entre vous et votre client·e, mais également d’analyser les données de la facture pour les transmettre automatiquement à l’administration fiscale.
La PDP est à privilégier mais il existe 2 autres types d'intermédiaires possibles :
La plateforme de l’État : le Portail Public de Facturation (PP). Le PPF a été abandonné courant 2024 pour laisser la main aux opérateurs privés.
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD). Un OD est un intermédiaire qui communique directement avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
👉 En clair : si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, le passage à la e-facturation sera indolore pour vous. Votre interface restera inchangée : ce sera votre logiciel qui s’occupera d’exporter vos factures au bon format et de les faire transiter par les plateformes de dématérialisation. Si vous n’utilisez pas encore de logiciel de facturation, c'est le moment d'en choisir un parmi notre sélection des meilleurs outils de facturation !
Étape 2. Réaliser une facture au bon format sur votre PDP
Avec la facture électronique, votre document devra être exporté dans l’un des 3 formats officiels suivants :
CII (Cross Industry Invoice) ;
UBL (Universal Business Language) ;
ou Factur-X.
Fini les factures sur Excel ou sur Word ! Vous devrez dorénavant utiliser un logiciel de facturation conforme capable de produire l’un de ces 3 formats.
Comme nous allons le voir, vous aurez plusieurs options possibles pour délivrer des factures conformes, notamment Shine qui vous permettra de le faire.
Pour faire simple, vos factures passent par cette plateforme. Elle les vérifie, les convertit au bon format et les transmet à vos client·es.
Étape 3. Récupérer vos factures fournisseurs
La plateforme centralise tout. Elle vous permet aussi de réceptionner les factures électroniques de vos fournisseurs. Et vous, vous gagnez du temps et de la clarté.
Je découvre l'outil de facturation Shine avec TVA
E-reporting : que devez-vous faire exactement ?
Pour le e-reporting, il est probable que vous deviez effectuer vous-même le report des informations de facturation. Ce report se fera via la PPD de votre choix. Cette action pourra vraisemblablement être automatisée via un OD.
Vous aurez 3 manières de transmettre vos informations de facturation :
soit par votre logiciel de caisse si vous en utilisez un ;
soit en déposant vos factures sur la plateforme, dans le cas où vous émettez vos factures clients dans l’un des trois formats officiels ;
soit en renseignant manuellement les informations demandées (montant des transactions et TVA correspondante).
Ainsi, il peut être avantageux d’utiliser l’un des 3 formats par défaut, afin de bénéficier de la reconnaissance automatique des données alors possible.
🔎
Pour en savoir encore plus, vous pouvez consulter notre article sur le fonctionnement de la e-facturation.
Et Shine dans tout ça ?
Shine sera Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en 2026.
Cela signifie que notre outil de facturation va faire peau neuve pour vous permettre de recevoir et d'envoyer vos factures au format électronique.
En plus, pas de nouvel outil à installer, ni de frais cachés. Shine intégrera toutes les fonctionnalités directement dans ses offres, sans surcoût.
🧠 Le mini glossaire Shine (juste ce qu’il faut)
Pas besoin d’être expert·e pour comprendre ce qui vous attend. Voici les termes à connaître, sans se noyer dans les acronymes.
Terme | Définition courte |
|---|---|
Facture électronique (e-facture ou e-facturation) | Une facture envoyée dans un format structuré, pas juste un PDF. |
Facture au format structuré | Des données organisées, lisibles par des logiciels. |
Lisible pour vous, mais pas exploitable automatiquement. | |
PDP | Plateforme agréée qui fait le lien entre vous, vos fournisseurs, vos client·es et l'État. |
E-reporting | Transmission automatique de vos données de vente à l’administration fiscale. |
OD | Opérateur technique pour transmettre les factures. |
Chorus Pro | L’outil de l’État pour la facturation publique (ancien modèle). |
Comment vous préparer d’ici 2026
Pas besoin de tout changer du jour au lendemain. Ce qu’il vous faut :
✅ Un calendrier clair des prochaines échéances
✅ Un outil de facturation à jour ou relié à une plateforme
✅ Un process simple pour transmettre les bonnes infos : TVA, SIREN, etc.
En résumé
Oui, la facturation électronique arrive. C’est progressif, bien encadré et surtout : une vraie opportunité pour simplifier votre gestion au quotidien.
Shine vous accompagne pas à pas, avec des explications claires. Sans jargon, promis ! Et surtout : les bonnes infos, au bon moment.
Parce qu’il vaut mieux avancer tranquillement aujourd’hui que courir demain.
Et après ?
D’autres contenus arrivent : choix de plateforme, logiciels, bonnes pratiques, etc. On vous en parle bientôt ! 🙂
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Avec Shine, vous pouvez créer une facture ou un devis en quelques clics depuis votre compte pro.
