Pourquoi et comment changer d'expert-comptable ?
Lorsque vous l’avez connu, votre entreprise n’en était qu’à ses débuts. Depuis, votre activité a pris de l’ampleur et vous le sentez : votre comptable ne vous comprend plus et ne répond plus à vos attentes… Si vous avez cette sensation, c’est qu’il est temps de changer d’expert·e-comptable. Cette décision doit être réfléchie et planifiée. Voici comment faciliter la transition en douceur !
Pourquoi changer d’expert-comptable ?
Qu’il s’agisse de la qualité des prestations ou de la relation en elle-même, voici quelques raisons de changer d’expert-comptable.
Vos besoins ont évolué
Votre entreprise évolue et vos besoins comptables aussi. Si votre expert-comptable semble dépassé par les événements, il est probablement temps de chercher un·e interlocuteur·trice qui comprend vos priorités.
Les honoraires de votre expert-comptable actuel sont excessifs
Il est de plus en plus facile de comparer les tarifs des experts-comptables. Si vous constatez que les honoraires de votre cabinet actuel sont disproportionnés par rapport aux services rendus, vous pouvez faire jouer la concurrence. Cela vous permettra de vous adresser à des cabinets qui proposent les mêmes services à moindres frais.
La communication est défaillante
Une bonne communication est la clé d'une relation fructueuse. Si vous avez l'impression que vos préoccupations ne sont pas prises au sérieux, mieux vaut chercher un cabinet qui vous accorde plus d’écoute et se montre plus disponible.
Les prestations proposées sont en deçà des attentes
Les retards d'envoi de documents, les erreurs récurrentes ou les promesses non tenues sont des signes révélateurs que votre cabinet actuel ne répond pas à vos exigences. Dans ces cas de figure, nous vous conseillons de changer d'expert-comptable illico presto.
La technologie utilisée par votre expert-comptable est obsolète
Si votre cabinet actuel ne propose pas de solutions technologiques permettant un accès facile à votre comptabilité et des indicateurs en temps réel pour piloter votre entreprise, vous pouvez explorer d’autres options plus actuelles.
Prenez de l'avance sur votre comptabilité.
Comment changer de comptable ?
Vous avez décidé de franchir le pas et de changer d'expert-comptable ?
Voici une série d'étapes à suivre pour réaliser cette transition en douceur :
1. Rechercher des comptables et les rencontrer
Pour commencer, vous devrez identifier des cabinets d’expertise-comptable qui correspondent à vos besoins. Il faudra prendre en compte leur aptitude à vous conseiller et à s’adapter aux spécificités de votre entreprise. Vous pouvez faire des recherches en ligne, mais le mieux reste de solliciter des recommandations de votre réseau.
En rencontrant les cabinets sélectionnés, vous pourrez :
poser vos questions ;
aborder vos besoins spécifiques ;
évaluer la compatibilité entre votre conseiller·e et vous (jauger si le contact passe bien).
2. Mettre fin à la relation avec son comptable actuel
Pour éviter tout litige, il faut vérifier les conditions de résiliation stipulées dans votre contrat.
Une fois votre décision prise, vous pouvez informer votre expert-comptable actuel de votre volonté de cesser votre contrat.
Avant de mettre fin à la relation, vous devez impérativement récupérer tous les documents et informations nécessaires pour faciliter la transition.
Cela inclut :
les états financiers de votre entreprise ;
vos déclarations fiscales ;
vos contrats de travail et bulletins de salaire…
3. Contractualiser et informer ses partenaires
Une bonne collaboration repose sur des attentes bien définies. Un contrat clair et détaillé doit préciser les services fournis par l’expert·e, les tarifs, les modalités de paiement et toute autre condition importante (par exemple : si le bilan annuel est inclus ou non).
Une fois votre contrat signé, vous pourrez informer vos partenaires financiers (banques, investisseurs…) du changement d’expert-comptable afin qu’ils mettent à jour leurs dossiers.
Changer d’expert-comptable : ce qu’il faut retenir !
En résumé, voici comment s’y prendre pour changer d’expert-comptable :
chercher des comptables compétents et organiser des rencontres ;
informer son comptable actuel et obtenir les documents comptables ;
contractualiser la relation et informer ses partenaires.
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