Top 5 des meilleurs logiciels de signature électronique en 2024

par Amandine Dujardin Publié le 9 novembre 2023Mis à jour le 18 décembre 20234 min. de lect

La paperasse, ça vous angoisse ? Vous n’aimez ni trier, ni classer, ni ranger ? Et encore moins imprimer, signer et scanner ? Vous êtes au bon endroit. Pour mettre un point final à cette perte de temps, nous avons sélectionné les 5 meilleurs logiciels de signature électronique. Avec eux, vos documents seront conformes eIDAS, vite signés et très vite retournés à leur expéditeur. Fini les feuilles volantes éparpillées sur votre bureau. 

1. DocuSign : l'outil certifié eIDAS 2014/910

DocuSign a été le pionnier de la signature électronique.

Aujourd’hui, l’outil accompagne des centaines de millions d’utilisateurs dans la préparation, la signature et la gestion de leurs accords.

Ce logiciel de signature électronique a été certifié par la règlementation eIDAS 2014/910 et listé en tant que tel dans la liste des PSCE. Cela vous assure de réaliser des signatures conformes à la réglementation eIDAS. 

Et DocuSign ne s’arrête pas là !

La solution respecte toutes les normes de sécurité mondiales : 

• ETSI ; 

• GDPR ; 

• PCI Data Security Standard ; 

• ISO 27001 ; 

• SSAE 18 (SOC 1 and 2). 

Nous pouvons donc dire que cet outil est non seulement l’un des meilleurs logiciels de signature électronique, mais aussi l’un des plus fiables. 

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C'est parti !

2. Dropbox Sign : pour stocker ses fichiers dans le cloud

Vous connaissez sûrement Dropbox. Mais siiii, vous savez, cet outil qui vous permet de stocker tous vos fichiers dans le cloud.

Eh bien, Dropbox a créé Dropbox Sign pour que la signature de vos contrats et documents commerciaux devienne une réelle partie de plaisir. L’outil vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour préparer, envoyer, signer et suivre des documents de manière fluide et unifiée.

Voici quelques fonctionnalités Dropbox Sign susceptibles de vous plaire : 

Modèles de documents

Le logiciel de signature électronique met une bibliothèque de modèles de contrats personnalisables à votre disposition. Grâce à elle, vous ne perdrez pas une minute lors de la préparation de vos documents. Vous retomberez facilement sur les formulaires couramment utilisés (exemple : accords de confidentialité, formulaires fiscaux) et vous pourrez les envoyer à plusieurs destinataires à la fois. 

Rappels automatiques

Les rappels automatiques vous permettront de réduire les délais entre l’argumentaire et le bon de commande. Vous ne courrez plus après la paperasse !  

Signatures adaptées aux appareils mobiles

Autre fonctionnalité intéressante de Dropbox Sign : la signature sur mobile. Celle-ci permet à vos équipes de signer des documents, même en déplacement ! Nous pensons que cela peut être utile aux commerciaux qui enchaînent les rencontres tout au long de la journée et qui doivent faire signer des contrats aux client·es. 

3. SignNow : pour partager ses documents facilement

SignNow est une solution eSignature aux multiples atouts. C’est pour cette raison que nous l’avons sélectionné pour figurer dans cette liste des meilleurs logiciels de signature électronique. 

Avec cet outil, vous pourrez taper, dessiner votre signature ou télécharger une photo de votre signature manuscrite. 

Le partage de documents pourra se faire via un lien. Il ne sera pas nécessaire d’ajouter les adresses e-mail des destinataires une par une. 

Enfin, cet outil est certainement l’un des plus collaboratifs. Vous aurez l’opportunité de créer des équipes dans airSlate SignNow pour collaborer en toute sécurité. 

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C'est parti !

4. Yousign : une offre transparente et flexible

Yousign, c’est une solution de signature électronique française, simple d’utilisation et 100 % conforme aux exigences eIDAS et RGPD ! Plus de 15 000 entreprises en France (dont Shine, Sellsy, bpifrance) l’utilisent au quotidien. 

Le but des créateurs de cet outil est simple : offrir la meilleure expérience de signature à vos équipes, partenaires et client·es.

Pour cela, ils ont mis les petits plats dans les grands avec : 

• une offre transparente et flexible ; 

• la eSignature envoyée en 3 clics, signée en 15 minutes ; 

• de nombreuses certifications (eIDAS, ETSI, GDPR, ANSSI) ; 

• des offres personnalisées aux différents corps de métiers ; 

• une équipe aux petits oignons pour répondre à vos questions. 

5. Xodo by apryse : une action offerte par jour

Xodo by apryse est une solution tout-en-un vous permettant de prendre des notes, surligner et annoter vos documents PDF. L’outil facilite également la conversion, les modifications, le recadrage, la fusion et le partage de ces documents. 

Mais ce qui nous intéresse aujourd’hui, c’est sa solution de signature électronique puissante et gratuite. 

Cette dernière vous permet de : 

1. sélectionner votre fichier depuis l’outil ; 

2. créer et ajouter votre signature sur le fichier PDF ; 

3. télécharger le document PDF signé sur votre appareil. 

Récap’ des meilleurs logiciels de signature électronique

Tous les outils présentés dans ce guide sont intuitifs, conformes aux réglementations en vigueur et adaptés à la digitalisation de votre société. 

Pour récapituler, voici les meilleurs logiciels de signature électronique : 

1. DocuSign, l'outil certifié eIDAS 2014/910 ; 

2. Dropbox Sign, pour stocker ses fichiers dans le cloud ; 

3. SignNow, pour partager ses documents facilement ; 

4. Yousign, une offre transparente et flexible ; 

5. Xodo by apryse, une action offerte par jour. 

Pour aller plus loin, voici nos ressources sur la protection juridique des entreprises. 

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