Recrutement d’un apprenti : tout ce qu’il faut savoir
Publié le 25 décembre
par Manon Ca
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4 min. de lecture
Publié par Manon Ca
Relu par Amandine Dujardin
4 min
Recruter un ou une apprenti·e, c’est l’occasion de transmettre son savoir-faire tout en donnant sa chance à un jeune motivé. Cela est possible dans (presque) tous les secteurs, et les démarches sont plus simples qu’on ne l’imagine. Aides financières, critères de sélection, règles d’apprentissage… Dans ce guide, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir pour recruter un apprenti sans faux pas.
1. Remplir les conditions pour recruter un apprenti
L’objectif du contrat d’apprentissage est de permettre aux jeunes de suivre une formation théorique et pratique dans le domaine de compétences que vous maîtrisez.
Cela peut vous concerner si :
vous gérez une entreprise privée ou présidez une association ;
vous prenez toutes les mesures nécessaires à l’accueil d’un apprenti ;
vos équipements, techniques, conditions de travail et compétences garantissent une formation satisfaisante.
💡
Si votre activité est saisonnière (exemple : récoltes agricoles, gestion d’un hôtel en station de ski…), il peut être plus intéressant pour vous de recruter un saisonnier.
2. Se renseigner sur les critères de recrutement
Conditions d’âge
L’âge minimum pour signer un contrat d’apprentissage est de 16 ans, et l’âge maximal est de 29 ans révolus.
Un jeune peut toutefois devenir apprenti dès 15 ans et 1 jour, à condition d’avoir terminé la classe de troisième.
Il est également possible de débuter un apprentissage après 29 ans dans certaines situations : préparation d’un diplôme supérieur, situation de handicap ou projet de reprise ou création d’entreprise en cours.
Conditions de formation
L’apprentissage donne accès à un large éventail de formations. Les apprentis peuvent préparer un CAP, un bac ou un brevet professionnel, un BTS, un BUT, une licence professionnelle, un diplôme d’ingénieur, un diplôme d’école de commerce ou encore une certification professionnelle inscrite au RNCP.
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3. Connaître les modalités d’un apprentissage
Temps de travail d’un apprenti
Le temps de travail d’un apprenti est le même que celui des autres salariés, soit 35 heures par semaine.
Contrairement à un CDI ou à un CDD classique, l’employeur doit toutefois permettre à l’apprenti de suivre ses cours théoriques. Ce temps est considéré comme du travail effectif et il est rémunéré.
📝
Depuis le 1er janvier 2019, le temps de travail des apprentis de moins de 18 ans dans le secteur du BTP peut aller jusqu’à 40 heures par semaine, à condition que des repos compensateurs soient prévus.
Rémunération d’un apprenti
💸 Au 1er janvier 2025, le Smic horaire est de 11,88 € brut par heure, de 1 801,80 € brut par mois et de 21 621,60 € brut par an.
Pour connaître la rémunération d’un apprenti, il faut calculer un pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et de l’ancienneté de l’apprenti.
Voici le détail du calcul à faire en fonction de la situation de votre apprenti :
Rémunération des apprentis par âge et années d'expérience
1e année | 2e année | 3e année | |
|---|---|---|---|
Moins de 18 ans | 27 % du SMIC, soit 486,49 € brut / mois | 39 % du SMIC, soit 702,70 € brut / mois | 55 % du SMIC, soit 990,99 € brut / mois |
18 à 20 ans | 43 % du SMIC, soit 774,77 € brut / mois43 % du SMIC, soit 774,77 € brut / mois | 51 % du SMIC, soit 918,92 € brut / mois | 67 % du SMIC, soit 1 207,21 € brut / mois |
21 à 25 ans | 53 % du SMIC, soit 954,95 € brut / mois | 61 % du SMIC, soit 1 099,10 € brut / mois | 78 % du SMIC, soit 1 405,40 € brut / mois |
26 ans et plus | 100 % du SMIC, soit 1 801,80 € brut par mois | 100 % du SMIC, soit 1 801,80 € brut par mois | 100 % du SMIC, soit 1 801,80 € brut par mois |
Rupture du contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage peut être rompu librement par l’apprenti ou l’employeur sans justification dans les 45 premiers jours de son exécution.
Que la rupture soit unilatérale ou souhaitée d’un commun accord, elle doit être notifiée par écrit au directeur du CFA (centre de formation des apprentis) ainsi qu’à l’organisme ayant procédé à l’enregistrement du contrat.
4. Demander les aides financières propres à l’apprentissage
Les aides financières représentent un avantage majeur à l’embauche d’un apprenti. Voici les aides auxquelles vous pouvez prétendre :
une aide aux employeurs qui recrutent en apprentissage allant de 2 000 € à 6 000 € ;
une exonération des cotisations salariales ;
des aides spécifiques à l'embauche d'apprentis reconnus travailleurs handicapés.
5. Conclure un contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage couvre la totalité du cycle de formation. Il peut être conclu sous deux formes : CDD (contrat à durée déterminée) correspondant à la durée de la formation, ou CDI (contrat à durée indéterminée).
Selon le type de formation et le niveau de qualification visé, la durée du contrat d’apprentissage varie de 6 mois minimum à 3 ans maximum.
Pour conclure le contrat d’apprentissage, il convient de remplir le formulaire officiel, signé par l’employeur, l’apprenti·e et, le cas échéant, son représentant légal. Ce document doit notamment mentionner :
votre nom en tant que maître d’apprentissage ;
une attestation de vos titres ou diplômes ;
la durée de votre expérience professionnelle en lien avec la formation préparée.
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6. Transmettre le contrat à l’opérateur de compétences
Au plus tard dans les 5 jours qui suivent le début d’exécution du contrat, vous devez transmettre le contrat d’apprentissage ainsi que la convention de formation et la convention d’aménagement de durée à votre opérateur de compétences.
L’Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité (OPCO) bénéficie d’un délai de 20 jours pour statuer sur l’octroi de vos aides financières.
🎓
C'est l’organisme de compétence dont vous dépendez qui prend en charge le financement de la formation d’apprentissage de votre futur·e apprenti·e.
7. Préparer l’accueil de l’apprenti dans l’entreprise
Une fois le contrat validé par l’OPCO, vous devrez organiser l’intégration de l’apprenti au sein de votre équipe :
procédure d’onboarding ;
présentation de l’entreprise ;
formation à la sécurité ;
attribution d’un tuteur ou maître d’apprentissage ;
mise en place d’un suivi entre l’entreprise et le CFA, etc.
Recruter en apprentissage : le récap’ des étapes à suivre
Vous l’aurez compris, le recrutement d’un apprenti doit respecter des règles et des étapes précises. Voici un rappel de la marche à suivre :
remplir les conditions pour recruter un apprenti ;
se renseigner sur les critères de recrutement ;
connaître la réglementation relative à l'apprentissage ;
demander les aides financières propres à l’apprentissage ;
conclure un contrat d’apprentissage ;
transmettre le contrat d'apprentissage à l’opérateur de compétences ;
préparer l’accueil de l’apprenti dans l’entreprise.
Pour aller plus loin, voici les avantages et inconvénients du recrutement d’un apprenti.
Et pour faciliter tous vos prochains recrutements, n’hésitez pas à télécharger gratuitement notre kit recrutement.
