Qu’est-ce que le format UBL pour la facturation électronique ?
Publié le 4 août
4 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 8 août
4 min
Parmi les 3 formats autorisés par l'administration fiscale pour la facturation électronique, le format UBL (Universal Business Language) mérite votre attention. Comment fonctionne-t-il concrètement ? Quelles sont les différences avec Factur-X et le format CII (Cross Industry Invoice) ?
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir sur le format UBL et ses avantages pour votre facturation électronique.
Qu’est-ce que le format UBL (Universal Business Language) ?
UBL (Universal Business Language) est l'un des 3 formats de facturation électronique autorisés en France à partir de septembre 2026.
Il s’agit d’un standard international qui permet aux entreprises d'échanger des documents électroniques dans un format commun.
Comme le format CII, il s’agit d’un format basé sur du XML (extensible markable language). Autrement dit, il ne peut être lu que par des ordinateurs et pas par des humains.
Développé par l'Organisation OASIS (Organization for the advancement of structured information standards) en 2004, le format UBL vise à créer un langage universel pour les échanges commerciaux qui fonctionnerait partout dans le monde.
💡
UBL est déjà utilisé en France pour les factures du secteur public via Chorus Pro (B2G). C'est aussi le format privilégié pour l'e-commerce et l’international.
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4 avantages concrets du format UBL pour vos factures électroniques
Conformité légale
Il s’agit de l’un des 3 formats reconnus par l’État pour éditer des factures électroniques. Le fichier XML généré contient également les mentions obligatoires nécessaires devant figurer sur une facture.
Bref, en choisissant le format UBL, vous êtes sûr·e d’être en règle !
Automatisation poussée
Contrairement à un PDF classique, UBL structure vos données dans un fichier XML que les ordinateurs comprennent parfaitement. Votre logiciel de facturation génère automatiquement ce format : vous saisissez vos informations comme d'habitude, le reste se fait tout seul.
Le format UBL élimine les erreurs de saisie. Vos client·es reçoivent une facture électronique parfaitement lisible par leurs systèmes informatiques. L’archivage des données est facilité.
Résultat : traitement plus rapide, moins d'erreurs, paiements accélérés ⚡.
Un format mondialement reconnu
Vous travaillez à l'international ? UBL est votre meilleur allié.
Ce format est reconnu dans le monde entier et largement utilisé : États-Unis, Japon, Australie, pays nordiques... Plus besoin de jongler entre différents formats selon vos client·es !
Sécurité renforcée
Les factures UBL transitent souvent via le réseau Peppol, un système sécurisé qui permet d’échanger des documents, garantit l'authenticité des parties et protège vos données sensibles.
💡
UBL s'intègre facilement avec vos outils existants. La plupart des logiciels de facturation et ERP supportent déjà ce format. Votre transition vers la facturation électronique sera fluide.
UBL vs les autres formats : lequel choisir ?
En France, vous avez le choix entre 3 formats pour vos factures électroniques : UBL, Factur-X et CII. Voici un récapitulatif pour vous aider à faire votre choix.
UBL, Factur-X ou CII ?
Format | Structure | Pour qui ? |
|---|---|---|
UBL | XML | International |
CII | XML | Grands groupes |
Factur-X | XML + PDF | TPE/PME |
UBL vs Factur-X
Factur-X est le format électronique "hybride" franco-allemand. Il combine un format PDF (lisible par vos yeux) et des données XML (lisibles par les machines). C'est le format le plus populaire en France car il rassure : vous voyez votre facture comme avant !
Cependant, il n’a pas les atouts du format UBL : l’automatisation de vos factures (et de votre comptabilité) est plus faible.
UBL vs CII
Le format CII (Cross Industry Invoice) est un format européen qui est 100 % en XML comme UBL.
Mais le format CII est moins utilisé que le format UBL: il est surtout répandu dans l'industrie et les grandes entreprises travaillant en B2B.
🌍 Quand choisir le format UBL ?
Vous êtes un·e parfait·e candidat·e si vous travaillez avec des client·es à l'étranger, vendez en ligne ou collaborez déjà avec le secteur public français via Chorus Pro.
Le format UBL est aussi idéal pour les entreprises qui privilégient l'automatisation totale. Pas de PDF à gérer, tout est traité directement par les systèmes informatiques.
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Comment créer et envoyer des factures UBL ?
Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin d'apprendre le XML ! Votre logiciel de facturation fait tout le travail technique pour vous.
Étape 1 : Choisissez un logiciel compatible UBL
La plupart des logiciels de facturation modernes supportent déjà UBL. Il faut simplement vérifier que votre outil actuel propose ce format ou opter pour une solution qui l'intègre.
Étape 2 : Créez votre facture normalement
Il vous suffit ensuite de saisir vos informations comme d'habitude : coordonnées client, produits, montants, etc. Votre logiciel convertit automatiquement ces données au format UBL.
Étape 3 : Transmission des factures via une plateforme agréée
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à vous rendre sur votre plateforme agréée (PA, ex-plateforme de dématérialisation partenaire, PDP) pour envoyer vos factures électroniques.
Pour rappel, passer par une PA sera obligatoire pour envoyer vos factures dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI et dès septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises.
✨
Shine sera Plateforme Agréée (PA) !
Nous proposerons la création et l’émission de factures par voie électronique directement depuis votre compte pro, sans surcoût. Tous les formats seront pris en charge, y compris UBL.
Pas de panique pour la transition : plus vous anticiperez, plus le passage à la facturation électronique sera serein !
Ce qu'il faut retenir sur le format UBL
UBL est un format pour la dématérialisation des factures basé sur XML, reconnu internationalement et parfait pour les entreprises qui travaillent à l'étranger ou dans l'e-commerce.
Ses principaux atouts : automatisation avancée, compatibilité mondiale et sécurité renforcée via le réseau Peppol.
Shine deviendra Plateforme Agréée (PA) pour vous accompagner dans cette transition vers la facturation électronique. Découvrez dès maintenant notre futur outil de facturation électronique !
Pour prendre connaissance du calendrier de la facturation électronique, c’est par ici.
