Qu’est-ce que le format CII pour la facturation électronique ?
Publié le 1 août
3 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 8 août
3 min
Le format CII (Cross Industry Invoice) fait partie des formats acceptés pour la facturation électronique avec le format Factur-X et UBL. Que signifie ce terme ? Quelles sont les différences entre ce format et les 2 autres ? Nous vous aidons à y voir plus clair pour choisir le bon format structuré pour vos factures électroniques.
Qu’est-ce que le format CII (Cross Industry Invoice) ?
Le format CII, ou Cross Industry Invoice, est l'un des 3 formats de facturation électronique reconnu pour éditer vos factures après la réforme de la facturation électronique. Pour rappel, la facturation électronique sera obligatoire pour la plupart des entreprises en septembre 2026 ou en septembre 2027 selon la taille de votre entreprise.
Développé par le Centre des Nations Unies (UN/CEFACT), ce format dématérialisé vise à simplifier et standardiser le processus d'émission et de réception de factures entre différentes entreprises en créant un langage commun.
Il est déjà accepté par la plateforme Chorus Pro et sera pris en charge par toutes les Plateformes Agréées (PA, ex-plateformes de dématérialisation partenaires, PDP) dès 2026.
Contrairement à une facture au format PDF classique, le CII produit un fichier XML (extensible markup language). Ce type de fichier ne peut être lu que par un ordinateur.
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Le format CII est surtout utilisé dans les secteurs industriels comme l’industrie pharmaceutique, l’automobile, l’aéronautique et tous les secteurs d’activités soumis à des réglementations spécifiques.
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Le format CII vs les autres formats de la facturation électronique
3 formats sont acceptés par l'administration fiscale française dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Voici comment CII se positionne face aux autres formats.
Quel format de facturation électronique choisir ?
CII | Factur-X | UBL | |
|---|---|---|---|
Automatisation | +++ | + | +++ |
Personnalisation | +++ | + | + |
Complexité | +++ | + | ++ |
Pour qui ? | Grandes entreprises/ETI | TPE/PME | E-commerce |
CII vs Factur-X
Factur-X est l’un des formats les plus répandus en France actuellement chez les petites et moyennes entreprises. Il s’agit d’un format franco-allemand.
Il a la particularité d’être hybride et de combiner un fichier PDF (lisible par les humains) et des données XML (traitables par les logiciels). Le CII, lui, ne produit que du XML.
👉 Si vous privilégiez l'automatisation totale, faire vos factures au format CII sera plus adapté.
CII vs UBL
Tout comme CII, le format UBL (Universal Business Language) est comme son nom l’indique un format de facture pensé pour l’international. Cependant, le format UBL est davantage orienté e-commerce que CII.
CII et UBL sont tous les deux des formats structurés basés sur XML. Le format CII offre cependant plus de personnalisation avec plus de 2 000 champs de données adaptables contre un nombre plus restreint pour UBL.
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Le format CII est moins utilisé que le format UBL ou Factur-X. La raison est simple : il peut se révéler incompatible avec certains systèmes informatiques.
Pourquoi choisir le format CII ? 5 avantages
Le format CII présente des atouts spécifiques qui peuvent séduire votre entreprise pour ses factures électroniques.
1. Conformité
Le format CII vous met à l'abri de tout risque de non-conformité : c’est l’un des formats de facturation électronique reconnu par l’administration.
2. Automatisation
Avec ses données entièrement structurées sous le format XML, le format CII élimine toute saisie manuelle. Le traitement des factures se fait directement par votre logiciel de facturation, réduisant ainsi les erreurs humaines et le temps passé.
3. Haute personnalisation
Le format CII comprend près de 2 000 éléments de données disponibles pour s'adapter précisément à vos besoins métier. Vous créez des factures sur mesure. C’est l’un des formats à privilégier si vous travaillez dans un secteur avec des règles spécifiques.
4. Européen
Reconnu dans de nombreux pays européens, le format CII facilite vos échanges avec vos partenaires étrangers. Vous parlez le même "langage" facturation partout en Europe.
5. Sécurité des données
Le format CII respecte les exigences de sécurité et s'aligne sur les normes internationales comme la norme ISO 20022. Il est également compatible avec la norme européenne de facturation électronique EN 16931. Vos échanges bénéficient ainsi d'un niveau de protection élevé.
L'essentiel sur le format CII pour vos factures électroniques
Le format Cross Industry Invoice (CII) est l’un des formats possibles pour vos factures électroniques.
Avec ses données structurées en XML, le CII convient particulièrement aux grandes entreprises B2B travaillant à l’international dans des secteurs réglementés.
Shine vous accompagne dans la facturation électronique. En tant que future Plateforme Agréée (PA), Shine prendra en charge tous les formats homologués, y compris le CII. Vous pourrez émettre et recevoir vos factures électroniques en toute simplicité, quel que soit le format choisi.
Notre objectif 🎯 ? Vous permettre de vous concentrer sur votre activité pendant que nous gérons la conformité technique de vos factures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée à la facturation électronique.
