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Comment donner accès à une carte pro à ses équipes ?

par Deborah Alkama Publié le 7 février 2023Mis à jour le 22 juin 20233 min. de lect

Source de stress et véritable calvaire, la gestion des paiements et des notes de frais engendre une lourdeur administrative considérable. La carte bancaire pro intervient justement pour alléger votre quotidien de dirigeant·e, mais aussi celui de vos salarié·e·s. Plus besoin d’avancer leurs dépenses professionnelles en télétravail ou en déplacement !

Étape valorisante, gage de confiance et source d’autonomie : la carte pro a tout pour plaire. Alors, comment donner accès à une carte pro à ses équipes ?

Sommaire
À qui s’adresse la carte pro d’entreprise ?
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À qui s’adresse la carte pro d’entreprise ?

Direction et employé·e·s peuvent, de part et d’autre, posséder une carte pro afin de piloter leurs dépenses professionnelles efficacement et en toute simplicité.

Détenir une carte bancaire d’entreprise présente de nombreux avantages, dont un gain de temps considérable. Les paiements sont sécurisés et leur archivage est dématérialisé. 

En centralisant les frais, la comptabilité et le pointage des opérations de la société se font plus rapidement et plus simplement ! 

Les employé.e.s n’ont plus à avancer de dépenses professionnelles avec leurs CB personnelles, de même qu’ils n’ont plus à enregistrer leurs notes de frais mensuelles. Ils accèdent à plus d'autonomie tandis que l’entreprise qui les emploie gagne du temps ! 

Les dépenses couvertes par la carte pro

Une carte bancaire professionnelle couvre l’ensemble des frais réalisés dans le cadre de ses fonctions.

Parmi les types de dépenses payables avec une carte pro, on trouve :

  • Les factures de repas ;

  • Le carburant ;

  • Les péages ;

  • Les coûts de voyages (train, bus, avion, etc.) ;

  • Les frais liés à un déménagement ;

  • Les dépenses imputables au télétravail ;

  • Les achats de vêtements spécifiques (dans certains secteurs d’activité).

Cette liste n’est pas exhaustive et beaucoup d'autres situations peuvent être considérées comme liées à l’exercice de son activité professionnelle. Les paiements restent cependant sécurisés puisqu’une carte pro peut être entièrement contrôlée à distance.

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Combien coûte une carte pro d’entreprise ?

Le coût d’une carte bancaire professionnelle varie d’un établissement à un autre. Il dépend également du type de carte sélectionné.

Si plusieurs cartes sont comprises dans l’offre de votre compte pro, son coût peut même être extrêmement réduit. Quoi qu’il en soit, il est toujours possible d’ajouter une ou plusieurs cartes supplémentaires en cours de route. 

Les frais de gestion d’une carte pro sont globalement plus accessibles auprès d’une banque professionnelle en ligne qu’auprès d’une banque traditionnelle. Et de façon générale, plus vous prendrez d’options complémentaires, plus le tarif augmentera.

💡

La TVA liée aux frais de fonctionnement de votre compte bancaire professionnel et donc, de votre carte pro, est déductible.

Le contrôle de l’utilisation d’une carte pro

Une carte professionnelle est totalement paramétrable par la personne responsable du compte bancaire.

Si l’établissement qui détient votre compte est doté d’une application, il est possible de gérer vos cartes bancaires à distance. Vous pouvez donc les bloquer immédiatement en cas d’usage non autorisé, de perte ou de vol.

La mise à disposition d’une carte bancaire professionnelle vous permet notamment de :

  • Surveiller le respect des plafonds prédéfinis ;

  • Suivre les dépenses en temps réel ;

  • Fixer un budget de dépense maximal pour une équipe ;

  • Déterminer une limite d’utilisation et exclure si besoin certains jours de la semaine.

Vous l’aurez compris, en leur donnant accès à une carte pro, vous offrez plus d’autonomie à vos équipes ainsi qu’un gain de temps commun considérable.

Vos effectifs, ayant des factures régulières, n’auront plus besoin de réaliser d’interminables notes de frais mensuelles. De plus, ils n’auront plus à avancer les dépenses et à attendre le délai, bien souvent long, de remboursement.

De votre côté, en tant que dirigeant·e, vous simplifiez vos démarches comptables. Pour ce qui est du contrôle à distance, il sécurise et verrouille parfaitement cette nouvelle étape de collaboration.

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Shine propose trois types de cartes professionnelles : la Mastercard Basic, la Mastercard Business Worl Debit et la carte virtuelle. 100 % paramétrables, sécurisées et dématérialisées dans l’application, ces cartes facilitent la gestion de votre comptabilité.

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Récapitulatif des étapes pour équiper ses équipes

Pour résumer, voici les étapes à réaliser pour donner accès à une carte pro à ses équipes : 

1️⃣ Définir le nombre de cartes pro nécessaires ;

2️⃣ Étudier les besoins et les types de paiements ;

3️⃣ Définir les limites et les plafonds autorisés ;

4️⃣ Choisir le compte pro vous proposant l’offre la plus complète et sécurisée ;

5️⃣ Profiter pleinement du temps de gestion que vous gagnez !

Découvrez nos conseils pour reconnaître et prévenir les fraudes et arnaques bancaires !

Et si vous souhaitez gagner du temps dans vos démarches administratives et financières : nos experts sont là pour vous.

Questions fréquentes

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