Comment donner accès à une carte pro à ses équipes ?

À qui s’adresse la carte pro d’entreprise ?

Direction et employé·e·s peuvent, de part et d’autre, posséder une carte pro afin de piloter leurs dépenses professionnelles efficacement et en toute simplicité.

Détenir une carte bancaire d’entreprise présente de nombreux avantages, dont un gain de temps considérable. Les paiements sont sécurisés et leur archivage est dématérialisé. 

En centralisant les frais, la comptabilité et le pointage des opérations de la société se font plus rapidement et plus simplement ! 

Les employé.e.s n’ont plus à avancer de dépenses professionnelles avec leurs CB personnelles, de même qu’ils n’ont plus à enregistrer leurs notes de frais mensuelles. Ils accèdent à plus d'autonomie tandis que l’entreprise qui les emploie gagne du temps ! 

Les dépenses couvertes par la carte pro

Une carte bancaire professionnelle couvre l’ensemble des frais réalisés dans le cadre de ses fonctions.

Parmi les types de dépenses payables avec une carte pro, on trouve :

• Les factures de repas ;

• Le carburant ;

• Les péages ;

• Les coûts de voyages (train, bus, avion, etc.) ;

• Les frais liés à un déménagement ;

• Les dépenses imputables au télétravail ;

• Les achats de vêtements spécifiques (dans certains secteurs d’activité).

Cette liste n’est pas exhaustive et beaucoup d'autres situations peuvent être considérées comme liées à l’exercice de son activité professionnelle. Les paiements restent cependant sécurisés puisqu’une carte pro peut être entièrement contrôlée à distance.

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Combien coûte une carte pro d’entreprise ?

Le coût d’une carte bancaire professionnelle varie d’un établissement à un autre. Il dépend également du type de carte sélectionné.

Si plusieurs cartes sont comprises dans l’offre de votre compte pro, son coût peut même être extrêmement réduit. Quoi qu’il en soit, il est toujours possible d’ajouter une ou plusieurs cartes supplémentaires en cours de route. 

Les frais de gestion d’une carte pro sont globalement plus accessibles auprès d’une banque professionnelle en ligne qu’auprès d’une banque traditionnelle. Et de façon générale, plus vous prendrez d’options complémentaires, plus le tarif augmentera.

Le contrôle de l’utilisation d’une carte pro

Une carte professionnelle est totalement paramétrable par la personne responsable du compte bancaire.

Si l’établissement qui détient votre compte est doté d’une application, il est possible de gérer vos cartes bancaires à distance. Vous pouvez donc les bloquer immédiatement en cas d’usage non autorisé, de perte ou de vol.

La mise à disposition d’une carte bancaire professionnelle vous permet notamment de :

• Surveiller le respect des plafonds prédéfinis ;

• Suivre les dépenses en temps réel ;

• Fixer un budget de dépense maximal pour une équipe ;

• Déterminer une limite d’utilisation et exclure si besoin certains jours de la semaine.

Vous l’aurez compris, en leur donnant accès à une carte pro, vous offrez plus d’autonomie à vos équipes ainsi qu’un gain de temps commun considérable.

Vos effectifs, ayant des factures régulières, n’auront plus besoin de réaliser d’interminables notes de frais mensuelles. De plus, ils n’auront plus à avancer les dépenses et à attendre le délai, bien souvent long, de remboursement.

De votre côté, en tant que dirigeant·e, vous simplifiez vos démarches comptables. Pour ce qui est du contrôle à distance, il sécurise et verrouille parfaitement cette nouvelle étape de collaboration.

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Récapitulatif des étapes pour équiper ses équipes

Pour résumer, voici les étapes à réaliser pour donner accès à une carte pro à ses équipes : 

1️⃣ Définir le nombre de cartes pro nécessaires ;

2️⃣ Étudier les besoins et les types de paiements ;

3️⃣ Définir les limites et les plafonds autorisés ;

4️⃣ Choisir le compte pro vous proposant l’offre la plus complète et sécurisée ;

5️⃣ Profiter pleinement du temps de gestion que vous gagnez !

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