Comment recruter un saisonnier ? Tout ce qu’il faut savoir
Publié le 30 décembre
par Manon Ca
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4 min. de lecture
Publié par Manon Ca
Relu par Amandine Dujardin
4 min
Besoin de renfort pour la saison ? Pour recruter un saisonnier, il faut plus qu’une annonce attractive sur Indeed et un coup de chance... Que vous gériez un restaurant sur les pistes de ski, une boutique de vêtements à Royan ou une entreprise agricole, vous avez tout à fait raison de vous intéresser au recrutement de saisonniers. Voici comment procéder pour que la saison à venir soit couronnée de succès ! 👑
1. S’assurer d’être dans les clous sur le plan légal
Conformément à l’article L1242-2 du Code du travail, vous pouvez recruter un salarié saisonnier grâce à un CDD conclu pour l’exécution d’une tâche temporaire et précise.
Cette possibilité concerne notamment les emplois à caractère saisonnier.
Les critères définissant un emploi saisonnier sont les suivants :
les tâches se répètent chaque année selon des périodes relativement fixes (exemple : tous les étés) ;
vos besoins doivent être ponctuels mais réguliers ;
le contrat à signer est le CDD et il doit contenir une date de fin de mission (exemple : le 31 août).
📌 Exemples : vous pouvez embaucher un serveur pendant les 6 mois d’ouverture de votre restaurant, un guide touristique de mai à fin août à Cannes, un cueilleur de fruits, etc.
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2. Connaître la réglementation en vigueur
Conditions de travail d’un saisonnier
Pour les saisonniers de plus de 18 ans, voici quelques règles à connaitre :
les heures supplémentaires sont envisageables ;
entre 2 jours travaillés, le repos obligatoire est de 11 heures ;
ils bénéficient d’un jour de congé par semaine (reportable sous conditions).
Vous avez la possibilité d’embaucher des employés saisonniers à partir de 14 ans à condition de respecter des règles précises et d’obtenir une autorisation écrite de leur représentant légal.
Le cas des saisonniers mineurs 🔎
Vous ne pouvez embaucher de saisonniers de 14 et 16 ans que pendant les vacances scolaires, jusqu’à 35 heures par semaine et 7 heures par jour. De plus et pour tous les saisonniers de moins de 18 ans, le travail de nuit est interdit.
Salaire des travailleurs saisonniers
Vous vous demandez combien coûte l’embauche d’un saisonnier ? Pour les travailleurs temporaires âgés de plus de 18 ans, la rémunération est au moins équivalente à celle du Smic (sauf s’il existe une convention collective plus favorable), soit 11,88 € brut et 9,40 $ net par heure travaillée.
Le cas des saisonniers mineurs 🔎
Le salaire minimum des mineurs est le suivant :
- Saisonniers de moins de 17 ans : 80 % du Smic ;
- Saisonniers de 17 à 18 ans : 90 % du Smic.
3. Rédiger le contrat à durée déterminée du saisonnier
Le contrat saisonnier est nécessairement un contrat de travail à durée déterminée.
Mentions obligatoires du contrat saisonnier
Ça y est, vous avez trouvé le travailleur temporaire en vue de la saison qui approche à grands pas… Oui mais : Comment rédiger votre contrat de travail saisonnier ?
Sachez qu’il doit comprendre différentes mentions obligatoires parmi lesquelles :
le motif du contrat de travail saisonnier ;
l’intitulé du poste ;
la date de début du contrat ;
la date de fin du contrat ou sa durée minimale ;
la durée de la période d’essai ;
le montant du salaire ;
le nom et l’adresse de la caisse de retraite complémentaire / de la prévoyance / de la mutuelle ;
la convention collective qui s’applique.
💡
Dans le contrat saisonnier, la période d’essai correspond à 1 jour par semaine (contrats inférieurs à 6 mois) ou à 1 mois (contrats supérieurs à 6 mois).
Renouvellement du contrat saisonnier
La durée maximum du contrat saisonnier est de 8 mois. Vous pouvez toutefois insérer une clause de renouvellement, qui permet de renouveler le contrat.
📌 Exemple : vous avez une boutique bio à Marseille ouverte 10 mois dans l’année et souhaitez embaucher un vendeur pour cette durée. Ici, son contrat ne peut pas être considéré comme un contrat saisonnier.
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Clause de reconduction
Votre contrat saisonnier peut prévoir une clause de reconduction pour la prochaine saison : il s’agit d’une priorité en faveur des travailleurs saisonniers sous forme de promesse d’embauche. Les conditions de mise en œuvre de la clause de reconduction sont le plus souvent exprimées par les conventions collectives.
4. Déclarer le travailleur auprès de l’URSSAF
Une fois que vous avez conclu un CDD conforme avec un saisonnier, il faudra le déclarer auprès de l’URSSAF. En dehors des informations relatives à votre entreprise, vous devez renseigner son nom, sa date et son lieu de naissance et son numéro de sécurité sociale.
Précisez ensuite la nature du contrat (CDD) ainsi que la date et l’heure prévisible d'embauche, la durée de la période d’essai, le service de santé concerné et la date de fin de contrat (ou celle qui correspond à la durée minimum).
5. Verser le salaire et la prime compensatoire
À l’issue du contrat temporaire ou chaque mois, vous devez procéder au versement de la rémunération. Au moment du paiement, vous êtes tenu de lui remettre une fiche de paie.
Sachez que le contrat saisonnier donne également droit à une prime compensatoire de congés payés qui correspond à 10 % du salaire brut total.
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Recruter un saisonnier : le récap’ des étapes à suivre
Et maintenant, voici un petit résumé des étapes à suivre pour que votre prochaine saison se passe sous les meilleurs auspices :
s’assurer d’être dans les clous sur le plan légal ;
connaître les conditions d’embauche des travailleurs saisonniers ;
rédiger le contrat de travail saisonnier ;
déclarer l’embauche des saisonniers auprès de l’URSSAF ;
verser leur rémunération et leur prime compensatoire.
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