Top 6 des meilleurs logiciels de staffing en 2025
Publié le 10 octobre
5 min. de lecture
Publié par Victoria Grimaldi
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Une solution de staffing permet de gérer efficacement votre personnel en fonction de vos projets. Certaines entreprises ont des besoins importants, que ce soit en matière de recrutement ou de gestion de projets. Un tel outil peut donc être un investissement intéressant ! Mais il faut encore choisir le bon pour vos besoins. Voici un top des meilleures solutions de staffing actuelles.
1. Stafiz : l’outil de gestion complète de votre staffing
Stafiz est un logiciel SaaS de staffing et de pilotage de projets noté 5/5 sur Capterra et 4,9 sur 5 sur Appvizer. Cette solution vous permet d’optimiser vos ressources et votre rentabilité grâce à une meilleure visibilité sur votre activité.
Résultat : vous identifiez rapidement les collaborateurs disponibles pour vos projets et vous pilotez au mieux la charge prévisionnelle.
👉 Quelques fonctionnalités de Stafiz :
recherche de profils facilitée pour identifier la bonne personne en fonction des compétences, des disponibilités et des appétences ;
visibilité sur la charge prévisionnelle par exemple en suivant les temps passés sur chaque projet ;
staffing collaboratif pour impliquer les employé·es ;
affectation simplifiée et automatisée du personnel…
Les prix sont personnalisés selon vos besoins. En moyenne, il faut compter environ 19 €/mois par utilisateur.
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Stafiz est une solution complète spécialisée dans le staffing, parfaite pour des besoins récurrents ou conséquents. Elle vous permettra de profiter de fonctionnalités poussées et vous fera gagner du temps dans votre gestion.
Les bons outils pour développer votre activité.
2. Whoz pour le staffing des grosses structures
Whoz est un outil très complet pour les entreprises de services. Il rassemble plus de 800 000 utilisateurs dans 115 pays et propose une plateforme facile à utiliser et ergonomique.
Avec Whoz, vous avez accès à des fonctionnalités de staffing pensées pour vous faire gagner du temps et de l’argent. Ainsi, vous optimisez réellement votre staffing car vous pouvez associer les bonnes personnes aux bons projets.
👉 Voici un aperçu des possibilités de Whoz :
suggestion d’affectation ;
planification de projet ;
allocation simple des ressources ;
suivi des temps ;
recherche de profils…
Côté tarifs, il faudra remplir une demande auprès de l'équipe commerciale pour obtenir un prix.
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Whoz est idéal pour les PME et ETI ayant de forts besoins en gestion de projets ou de grosses équipes. C’est un outil qui vous aidera à prendre les bonnes décisions rapidement et à optimiser vos marges.
3. Napta pour un staffing intelligent
Napta est une solution SaaS de staffing à 360 degrés pour les sociétés de services (ESN, cabinet de conseil, cabinet d’audit…). Cette plateforme possède une fonctionnalité de Smart Staffing alimentée par l’IA qui vous aidera à bien manager vos ressources et à constituer des équipes performantes.
👉 Voici quelques-uns des avantages de Napta :
moteur de recherche avancé pour trouver le meilleur profil ;
recherche par similarité de compétences ;
optimisation du taux d’occupation ;
diminution de l’intercontrat ;
résolution des conflits de planification ;
anticipation de vos taux d’occupation et de la disponibilité des compétences…
2 autres modules sont proposés par Napta pour compléter le tout : insights hub pour prendre les bonnes décisions et projects performance pour suivre vos métriques.
Les tarifs sont sur demande. Vous pouvez demander une démo.
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Napta intègre des fonctionnalités intelligentes dédiées au staffing. C’est un outil performant et efficace pour économiser de l’argent.
4. Visual Planning : une solution de staffing hautement personnalisable
Visual Planning est un logiciel de planning collaboratif, flexible et mobile. Il peut vous aider à gérer vos ressources humaines, votre production, votre suivi de chantier, votre CRM, etc. C’est un outil aux multiples facettes !
👉 Parmi les fonctionnalités de Visual Planning, on retrouve :
la création de planning pour chaque personne ;
une interface entièrement personnalisable ;
des réglages de gestion paramétrables en fonction de votre activité ;
la gestion de tous les types de ressources dont vous avez besoin ;
des affectations multicritères pour augmenter votre productivité ;
des indicateurs de suivi en temps réel…
Visual Planning est accessible sous 3 modes de diffusion selon vos usages : SaaS, souscription ou perpétuel. Les tarifs dépendent de votre utilisation :
VP Go à 11 € HT/personne par mois ;
VP Portal à 28 € HT/personne par mois ;
VP Desk à 40 € HT/personne par mois.
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Visual Planning est une bonne solution pour les besoins ponctuels et/ou modérés des PME, TPE ou ETI. On regrette cependant l’interface qui est un peu vieillissante.
Un compte pro complet pensé pour vous.
5. Saviom : un logiciel de staffing pour les besoins avancés
Saviom est un logiciel de staffing avancé qui affiche plus de 20 ans d’existence. Il est doté d’une grande richesse fonctionnelle et peut s’adapter à de nombreux secteurs.
👉 Facilement personnalisable, Saviom peut vous aider à :
recruter le bon talent au bon moment (comme le recrutement d’un alternant, etc.) ;
prévoir la demande à venir pour vos futurs projets ;
gérer les plannings ;
allouer et optimiser vos ressources ;
analyser vos données pour prendre les bonnes décisions…
Avec ces nombreuses fonctionnalités, il peut cependant être compliqué à prendre en main.
Les tarifs dépendent de la licence choisie (lite, power, non-user). Vous pouvez tester gratuitement pendant 60 jours !
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Saviom est plutôt destiné aux PME et grandes entreprises ayant de nombreux projets en parallèle et des besoins de gestion importants.
6. Kicklox : pour mixer sourcing et staffing
Kicklox est une plateforme proposant diverses fonctionnalités comme un cabinet de recrutement pour vos ressources humaines, le sourcing des meilleurs freelances pour votre équipe, une CVthèque, le portage commercial et un logiciel ATS et staffing.
L’outil de staffing de Kicklox offre une grande rapidité de mise en place. Avec lui, vous pourrez :
rechercher des profils ;
créer des appels d’offres ;
affecter vos ressources à vos projets grâce à un algorithme de matching ;
cartographier les compétences ;
gérer la charge de travail ;
suivre l’avancement de vos candidatures…
2 offres de plateformes sont possibles : Kicklox Manager (en mode SaaS) et Kicklox White Label (plateforme de gestion des ressources en marque blanche). Les tarifs sont accessibles sur devis selon le plan choisi. Vous pouvez demander une démo pour vous faire votre propre idée !
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Kicklox est un bon outil pour faire votre sourcing mais il est un peu moins approfondi que les autres pour la gestion de votre staffing. C’est donc un outil à recommander pour les besoins faibles et/ou ponctuels.
En bref : les 6 meilleurs logiciels de staffing du marché
Voici les meilleurs logiciels de staffing actuellement sur le marché :
Stafiz pour une solution complète et reconnue de staffing.
Whoz pour les besoins importants.
Napta pour des fonctionnalités de staffing intelligentes.
Visual Planning pour un logiciel simple et personnalisable.
Saviom pour les besoins avancés et/ou complexes.
Kicklox pour un outil tout-en-un avec quelques fonctionnalités de staffing.
Pour compléter ce top, nous vous recommandons la lecture de notre top des meilleurs logiciels de recrutement.
Et si vous souhaitez gagner du temps dans vos démarches administratives et financières : nos experts sont là pour vous accompagner.
