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Saviez-vous qu’en cas de contrôle de l’administration fiscale, vous devez présenter l’ensemble des écritures des journaux comptables sous forme de fichiers dématérialisés ? Ce document s'appelle le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"Fichier des Écritures Comptables (ou FEC)"},{"type":"span","value":". "}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Nous vous expliquons ici ce que c'est, comment le générer et quelles sont les informations qu'il doit contenir."}]}]}},"links":[]},"author":{"slug":"victoria-grimaldi","name":"Victoria Grimaldi","image":{"alt":"Victoria Grimalid","url":"https://www.datocms-assets.com/54769/1664879517-20180508_144636-2-min-convertimage.jpg?auto=format","width":1799,"height":2037,"gatsbyImageData":{"images":{"sources":[],"fallback":{"src":"https://www.datocms-assets.com/54769/1664879517-20180508_144636-2-min-convertimage.jpg?auto=format&dpr=0.03&monochrome=CCCCCC&w=1799","srcSet":"https://www.datocms-assets.com/54769/1664879517-20180508_144636-2-min-convertimage.jpg?auto=format&dpr=0.01&monochrome=CCCCCC&w=1799 9w,\nhttps://www.datocms-assets.com/54769/1664879517-20180508_144636-2-min-convertimage.jpg?auto=format&dpr=0.02&monochrome=CCCCCC&w=1799 18w,\nhttps://www.datocms-assets.com/54769/1664879517-20180508_144636-2-min-convertimage.jpg?auto=format&dpr=0.03&monochrome=CCCCCC&w=1799 36w,\nhttps://www.datocms-assets.com/54769/1664879517-20180508_144636-2-min-convertimage.jpg?auto=format&dpr=0.05&monochrome=CCCCCC&w=1799 72w","sizes":"(min-width: 36px) 36px, 100vw"}},"layout":"constrained","width":36,"height":36}},"description":"Je suis rédactrice web freelance depuis 2018. Diplômée d’un master 2 de droit, je me suis spécialisée dans les contenus juridiques avec comme objectif la vulgarisation de sujets complexes 🎯.","twitter":"","linkedin":"https://www.linkedin.com/in/victoria-grimaldi/","facebook":"","website":"https://graphovore.com/","job":"Content manager","knowsAbout":"Droit, Création d'entreprise, Entrepreneuriat"},"reviewer":null,"body":{"value":{"schema":"dast","document":{"type":"root","children":[{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"C’est quoi un fichier des écritures comptables (FEC) ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"L’ensemble des opérations comptables validées sur une période"},{"type":"span","value":" est regroupé dans ce que l’on appelle le \"Fichier des Écritures Comptables\" ou FEC. "}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"C’est un document essentiel que chaque entreprise doit établir et fournir à l’administration fiscale lors d’un contrôle. Compte tenu des informations qu’il contient, il est le reflet de la tenue de votre comptabilité."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Cette obligation concerne la majorité des entreprises qui tiennent leur comptabilité via un système informatique, sauf quelques exceptions."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"👉 Le Fichier des Écritures Comptables a pour but de répondre aux "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"exigences de conservation des données"},{"type":"span","value":" et permettre de reconstituer les documents comptables et les états comptables présentés."}]},{"item":"cx5v1tR2QrSWQKYv6bCXhA","type":"block"},{"item":"GXaWqkqMTTOxTcVg5lgrHg","type":"block"},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"Est-ce que le fichier des écritures comptables (FEC) est obligatoire ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"✅ Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) concerne :"}]},{"type":"list","style":"bulleted","children":[{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"Toutes les entreprises qui tiennent leur comptabilité de manière informatisée"},{"type":"span","value":" depuis le 1er janvier 2014. Il leur sera demandé lorsqu’elles feront l’objet d’un contrôle fiscal (vérification de comptabilité ou examen de comptabilité à distance)."}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"Les entreprises qui sont soumises à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu"},{"type":"span","value":" (dans les catégories BIC, BNC ou BA)."}]}]}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"❌ Attention, à toute règle, existe des exceptions : "}]},{"type":"list","style":"bulleted","children":[{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"les micro-entrepreneurs, peu importe leur support de comptabilité ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"les sociétés civiles immobilières (SCI)."}]}]}]},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"Quelles sont les informations incluses dans un FEC ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Le fichier des écritures comptables (FEC) doit respecter les règles de forme prévues par "},{"url":"https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000027804775/","meta":[{"id":"rel","value":"noopener"},{"id":"target","value":"_blank"}],"type":"link","children":[{"type":"span","value":"l’article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales"}]},{"type":"span","value":". Pour résumer, "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"il contient l’ensemble des écritures comptables validées sur une période"},{"type":"span","value":"."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Votre FEC doit donc"},{"type":"span","marks":["strong"],"value":" inclure toutes les données et écritures comptables retracées dans vos journaux comptables"},{"type":"span","value":" et classées dans l’ordre chronologique ! "}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Les écritures d’inventaire devront également figurer dans votre Fichier des Écritures Comptables."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"📋 Le FEC doit présenter obligatoirement et dans l’ordre les données suivantes : "}]},{"type":"list","style":"numbered","children":[{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"code journal"},{"type":"span","value":" de l’écriture comptable ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"libellé journal"},{"type":"span","value":" de l’écriture comptable ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"numéro "},{"type":"span","value":"de l’écriture comptable (basé sur une séquence continue) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"la "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"date de comptabilisation "},{"type":"span","value":"de l’écriture comptable ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"numéro de compte."},{"type":"span","value":" Les 3 premiers caractères devront correspondre à des chiffres respectant les normes du plan comptable français. Il doit également s’agir du compte effectivement utilisé par l’entreprise, en fonction de son plan comptable ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"libellé de compte"},{"type":"span","value":" (en conformité avec la nomenclature du plan comptable français) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"numéro de compte auxiliaire"},{"type":"span","value":" (à blanc si non utilisé) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le"},{"type":"span","marks":["strong"],"value":" libellé de compte auxiliaire"},{"type":"span","value":" (à blanc si non utilisé) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"la "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"référence de la pièce justificative"},{"type":"span","value":" ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"la "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"date d’émission "},{"type":"span","value":"de la pièce justificative ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"libellé de l’écriture comptable"},{"type":"span","value":" ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"montant au débit"},{"type":"span","value":" ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"montant au crédit"},{"type":"span","value":" ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"lettrage de l’écriture comptable"},{"type":"span","value":" (à blanc si non utilisé) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"la "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"date de lettrage"},{"type":"span","value":" (à blanc si non utilisé) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"la "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"date de validation"},{"type":"span","value":" de l’écriture comptable ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"le "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"montant en devise"},{"type":"span","value":" (à blanc si non utilisé) ;"}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"l’identifiant de la devise"},{"type":"span","value":" (à blanc si non utilisé)."}]}]}]},{"item":"SJXA4a_3RdKfgT-WwqKoHg","type":"block"},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"Quand générer un FEC ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Vous vous demandez sûrement s’il existe une date précise à laquelle générer son FEC ? Il n’en existe pas ! "}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Votre entreprise devra générer un Fichier des Écritures Comptables "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"lorsqu’elle recevra un avis de vérification de l’administration fiscale"},{"type":"span","value":". "}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Comme la date est plutôt aléatoire, il est conseillé de "},{"url":"https://www.shine.fr/blog/comment-tenir-une-comptabilite-irreprochable-avec-shine/","type":"link","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"tenir votre comptabilité"}]},{"type":"span","marks":["strong"],"value":" sur le même support"},{"type":"span","value":" toute l’année, afin de faciliter la création de votre document au moment venu, en cas de contrôle."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Il y a tout de même des informations essentielles et applicables en amont pour se tenir prêt tout au long de l’année."}]},{"item":"JWRGVvvDSYuMbMhkANngFQ","type":"block"},{"item":"aLAwhRQKQlKli6cEmQOKjw","type":"block"},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"Quels logiciels permettent de générer un FEC ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Sachez que votre fichier FEC doit être généré"},{"type":"span","marks":["strong"],"value":" automatiquement par votre "},{"url":"https://www.shine.fr/blog/outils-logiciel-comptabilite-meilleur/","type":"link","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"logiciel de tenue comptable"}]},{"type":"span","value":". Celui-ci doit être à jour et aux normes comptables françaises en respectant les dispositions du Plan Comptable Général."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"C'est essentiel pour vous permettre de répondre rapidement aux vérifications et fiabiliser la gestion de vos données."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Le préalable indispensable à la constitution d’un FEC est la validation des écritures comptables. À cette fin, votre application doit comporter une"},{"type":"span","marks":["strong"],"value":" fonction clairement identifiée permettant \"un traitement informatique volontaire\". "},{"type":"span","value":"Cette opération est une garantie pour apporter une valeur probante à votre comptabilité."}]},{"item":"AF2NE3lhSPaPHB0CjIPmHg","type":"block"},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"Comment générer un fichier FEC ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Pour générer son fichier FEC, c’est facile ! "}]},{"type":"list","style":"numbered","children":[{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Il vous suffit de vous rendre dans votre logiciel de comptabilité et de rechercher la fonctionnalité "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"\"Exporter le FEC\"."},{"type":"span","value":" Elle se trouve généralement dans le menu \"Fichier\", \"Document\" ou \"Déclaration\"."}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Une fois votre fichier FEC comptable généré depuis votre logiciel, vous le trouverez par défaut dans votre dossier \""},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"Téléchargement\""},{"type":"span","value":" ou \"Download\"."}]}]}]},{"item":"TEMBcuPATSqR3fZNAKeJgA","type":"block"},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"Que se passe t-il en cas de contrôle du fichier FEC ?"}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"En cas de contrôle, lors d’une vérification par l’administration, vous pourrez transmettre votre Fichier des Écritures Comptables : "}]},{"type":"list","style":"bulleted","children":[{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"via un"},{"type":"span","marks":["strong"],"value":" serveur sécurisé"},{"type":"span","value":" qui facilite la transmission de ce document ; "}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","marks":["strong"],"value":"ou via un support physique"},{"type":"span","value":" (comme une clé USB, un disque dur externe, un CD ou un DVD)."}]}]}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Suivant la procédure mise en œuvre par l’administration, le format informatisé de votre FEC permettra au contrôleur de "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"réaliser une partie de ses vérifications à distance"},{"type":"span","value":", et non dans les locaux de votre entreprise. "}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Il pourra, par la suite, vous demander des pièces justificatives supplémentaires si besoin."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"👉 À l’issue du contrôle réalisé par l’administration fiscale, "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"votre FEC sera détruit par mesure de sécurité des données"},{"type":"span","value":"."}]},{"type":"heading","level":2,"children":[{"type":"span","value":"À retenir sur le FEC"}]},{"type":"list","style":"bulleted","children":[{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier généré automatiquement par votre logiciel comptable. "}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Il regroupe toutes vos écritures validées sur une période avec pas moins de 18 informations obligatoires. En cas de contrôle, il doit être remis à l'administration fiscale."}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"L'obligation d'avoir un FEC concerne toutes les entreprises qui tiennent leur comptabilité de façon informatisée et qui sont soumises à l'IS ou à l'IR (BIC, BNC, BA)."}]}]},{"type":"listItem","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Les auto-entrepreneur·es et les SCI en sont exemptés."}]}]}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Pour en savoir plus sur un autre journal comptable, vous pouvez lire notre article sur le "},{"url":"https://www.shine.fr/blog/journal-tresorerie-guide/","type":"link","children":[{"type":"span","value":"journal de trésorerie"}]},{"type":"span","value":"."}]},{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Vous voulez faire votre comptabilité vite et bien ? "},{"url":"https://www.shine.fr/comptabilite/?ae=279&blogcopilote=1","type":"link","children":[{"type":"span","value":"Découvrez nos outils intégrés au compte pro Shine"}]},{"type":"span","value":" et libérez-vous du temps pour vous concentrer sur l’essentiel, votre activité."}]},{"item":"EWmcz3g4T3G-34836Pw5VA","type":"block"}]}},"blocks":[{"__typename":"DatoCmsBlockquoteemoji","id":"cx5v1tR2QrSWQKYv6bCXhA","emoji":"⚠️","content":{"value":{"schema":"dast","document":{"type":"root","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"Il ne faut pas confondre le FEC avec les demandes de travaux qu’un vérificateur peut demander dans le cadre d’un contrôle."}]}]}},"links":[]}},{"__typename":"DatoCmsCtaCardBlock","id":"GXaWqkqMTTOxTcVg5lgrHg","ctaCard":{"brandLogo":{"alt":"shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc","url":"https://www.datocms-assets.com/54769/1677580553-shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc.svg"},"copy":"Prenez de l'avance sur votre comptabilité. ","ctaLabel":"Découvrir Shine","ctaLink":"https://www.shine.fr/comptabilite/","image":{"alt":"Compte pro Shine","url":"https://www.datocms-assets.com/54769/1677580820-entreprises.png?auto=format"}}},{"__typename":"DatoCmsBlockquoteemoji","id":"SJXA4a_3RdKfgT-WwqKoHg","emoji":"💡","content":{"value":{"schema":"dast","document":{"type":"root","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"La remise du FEC doit être accompagnée d’un "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"descriptif "},{"type":"span","value":"comportant, d’après la doctrine fiscale, les informations techniques nécessaires à l’exploitation des fichiers et tout ce qui facilite la lecture de la comptabilité."}]}]}},"links":[]}},{"__typename":"DatoCmsRecap","id":"JWRGVvvDSYuMbMhkANngFQ","title":"La structure du FEC","body":{"value":{"schema":"dast","document":{"type":"root","children":[{"type":"paragraph","children":[{"type":"span","value":"La structure du Fichier des Écritures Comptables permet une exploitation indépendante du système d’informatisation et comporte l’intégralité des informations produites par votre système. 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Une comptabilité doit présenter un "},{"type":"span","marks":["strong"],"value":"caractère intangible et irréversible  :"},{"type":"span","value":" ainsi, une fois validée, il n’est plus possible de revenir sur le contenu d’une écriture comptable. 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